Управление архивным делом в Воронежской области – это система государственных и муниципальных учреждений, отвечающих за приём, хранение, охрану и предоставление архивных документов. Ниже представлена подробная характеристика структуры, функций и текущих показателей архивной службы региона.
Организационная структура
- Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО ГАВО)
- Главный офис: Плехановская улица, 7, г. Воронеж, 394018
- Отделы: отдел по делам архивов, отдел использования документов по личному составу, отдел цифровых технологий и др.
- Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж»
- Сайт: Архивы России – Воронеж
- Архивная служба Воронежской области (подразделение Управления делами Воронежской области)
- Адрес: площадь Ленина, 1, г. Воронеж, 364018
- Контактный телефон: 8 (473) -12‑72‑51 (начальник отдела – Оксана Ильина)
- Заместитель начальника – Светлана Тимошенкова, тел. 8 (473) -12‑72‑63
Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО)
КУВО ГАВО является казённым учреждением, подчинённым Управлению делами Воронежской области. Основные задачи:
- Приём на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.
- Охрана и консервация исторических материалов.
- Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, организаций и граждан.
- Оцифровка и создание электронных копий документов.
- Ведение справочно‑поисковых систем (ГИС УИАД).
Муниципальный архив Воронежа
Отвечает за хранение документов органов местного самоуправления, а также за предоставление услуг жителям города (поисковые запросы, копии, справки).
Документооборот и приём документов
В 2024 году в КУВО ГАВО было принято 2139 единиц хранения управленческой документации. Среди них:
- Фонд R‑1335 «Нововоронежская атомная станция» – 344 единицы хранения.
- Документы по личному составу (служебные листы, кадровые карточки) – отдельный отдел «Отдел использования документов по личному составу».
Процесс приёма выглядит следующим образом:
- Подготовка и согласование перечня документов с архивным отделом организации‑поставщика.
- Оформление акта приёма‑передачи.
- Регистрация в электронном реестре (ГИС УИАД).
- Физическое размещение в архивных фондах с учётом условий хранения.
Статистические данные (по состоянию на 2024 г.)
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Принято единиц управленческой документации | 2139 |
| Документов по фонду R‑1335 (Нововоронежская АЭС) | 344 |
| Общее количество архивно‑следственных дел | ≈ 37 000 |
| Лиц, обслуженных по архивно‑следственным делам | ≈ 47 000 |
Услуги для граждан и организаций
КУВО ГАВО и муниципальный архив предоставляют широкий спектр платных и бесплатных услуг:
- Поиск и выдача документов – в пределах нормативных сроков.
- Копирование и оцифровка (фото‑копии, сканирование, создание PDF‑файлов).
- Консультации генеалогов – помощь в поиске предков, предоставление метрических книг и ревизских сказок.
- Доступ к ГИС УИАД – удалённый поиск и просмотр электронных копий.
- Экспертные услуги – оценка состояния документов, рекомендации по консервации.
Для получения услуги необходимо оформить запрос через портал Архивы России или обратиться непосредственно в отделы архивов.
Цифровизация и удалённый доступ
В последние годы в региональной архивной системе активно внедряется цифровая инфраструктура:
- Создана Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД). Через неё можно искать, просматривать и заказывать электронные копии без посещения архива.
- Оцифрованы более 10 000 метрических книг и ревизских сказок для генеалогических исследований.
- Ведётся работа по сканированию дел по Нововоронежской АЭС и другим крупным фондам.
Цифровизация позволяет сократить время выдачи документов, уменьшить нагрузку на физические фонды и обеспечить более широкую доступность исторических материалов.
Правовая база
Деятельность архивов Воронежской области регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
- Региональный нормативный акт «Положение о Государственном архиве Воронежской области».
- Приказы и указания Федеральной архивной службы России.
- Приказы Управления делами Воронежской области, в частности приказы руководителя КУВО ГАВО.
Все документы, полученные в архив, подлежат охране в соответствии с установленными сроками хранения (постоянное, временное, условно‑постоянное).
Контактные данные
Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО)
Адрес: 394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7
Телефон (отдел по делам архивов): 8 (473) -12‑72‑51 (Оксана Ильина)
Телефон (заместитель начальника): 8 (473) -12‑72‑63 (Светлана Тимошенкова)
E‑mail: info@archivesvo.ru
Сайт: www.arsvo.ru
Муниципальный архив города Воронеж
Сайт: Архивы России – Воронеж
Телефон: 8 (473) -12‑72‑70 (общий справочный)
Архивная служба Воронежской области (Управление делами Воронежской области)
Адрес: 364018, г. Воронеж, площадь Ленина, 1
Телефон: 8 (473) -12‑72‑51 (Оксана Ильина)
E‑mail: archive@vo;gov.ru
Перспективы развития
На ближайшие годы планируется:
- Увеличить объём оцифровки до 150 000 документов в рамках проекта «Цифровой Воронеж».
- Разработать мобильное приложение для доступа к ГИС УИАД.
- Внедрить автоматизированную систему учёта и контроля доступа к физическим фондам.
- Расширить сотрудничество с научными учреждениями и школами для проведения образовательных программ по архивному делу.
Эти меры направлены на повышение прозрачности, ускорение обслуживания запросов и сохранение культурного наследия региона для будущих поколений.
Управление архивов Воронежской области представляет собой сложную, но эффективно функционирующую систему, объединяющую государственные и муниципальные структуры. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, расширению спектра услуг и строгому соблюдению правовых норм, архивы региона успешно сохраняют историческое наследие и делают его доступным для исследователей, граждан и организаций.