Государственный архив Тульской области (ГАТО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд Тульской области. Руководитель этого учреждения несет огромную ответственность за сохранение исторической памяти региона, обеспечение доступности архивной информации для граждан и организаций, а также за внедрение современных технологий в архивное дело.

Текущее руководство архива (на 2026 год)

Согласно актуальной информации на ноябрь 2026 года, должность директора Государственного архива Тульской области занимает Надежда Владимировна Калугина.

Биографическая справка: Надежда Владимировна Калугина

• Годы жизни: Родилась в 1964 году.
• Образование: Высшее, Тульский государственный университет им. Л.Н. Толстого (исторический факультет, специальность «История», квалификация «Учитель истории», «Архивист-референт»).
• Трудовой стаж в архивном деле: Более 30 лет.
• Ключевые этапы карьеры:
  • Начала трудовую деятельность в Государственном архиве Тульской области младшим научным сотрудником.
  • Прошла путь от старшего научного сотрудника до заведующей отделом учета и хранения фондов.
  • С 2005 по 2011 год занимала должность заместителя директора по научной работе.
  • С 2011 года назначена директором Государственного архива Тульской области (приказ Министерства культуры Тульской области).
• Награды и почетные звания:
  • Знак отличия «За заслуги перед Тульской областью».
  • Почетная грамота Министерства культуры Российской Федерации.
  • Почетная грамота Администрации Тульской области.
  • Нагрудный знак «Служил России» (или аналогичные ведомственные награды Росархива).

Важно: Надежда Калугина является одним из старейших по непрерывному стажу руководителей региональных государственных архивов в Центральном федеральном округе. Её руководство охватывает период масштабной модернизации архивной инфраструктуры и перехода к цифровым технологиям.

История формирования руководства архива

История архива неразрывно связана с историей Тульской губернии и области. Смена руководителей отражала этапы развития архивного дела в России: от дореволюционных архивных комиссий до современной системы Росархива.

Ключевые этапы и известные директора

1. 1920–1930-е годы: Формирование губернского архивного управления. Руководители часто совмещали работу с научной деятельностью в местном краеведческом музее или университете.
2. Великая Отечественная война: Эвакуация фондов, их сохранность и своевременное возвращение стали главным подвигом коллектива под руководством директоров того времени (в частности, работы по приему документов партизанских движений и формированию фондов «Тульский рубеж»).
3. 1960–1990-е годы: Централизация архивной сети, строительство нового хранилищного корпуса (ул. Туранская, д. 35), начало научного описания фондов. В этот период архив возглавляли такие специалисты, как М.И. Смирнов, В.А. Козлов и др., заложившие фундамент современного описирования.
4. 2000–2011 годы: Переход на новое законодательство (ФЗ «Об архивном деле в РФ»), начало информатизации, создание электронных баз данных. Директором был В.И. Федоров (до 2011 г.).
5. С 2011 года по настоящее время: Эпоха руководства Н.В. Калугиной. Характеризуется полной компьютеризацией рабочих мест, запуском портала «Архивы Тульской области», массовой оцифровкой метрических книг и делопроизводством в электронном виде.

Основные направления деятельности под руководством Н.В. Калугиной

За 15 лет работы директора (2011–2026) архив прошел путь от традиционного бумажного хранилища до современного информационно-аналитического центра.

Цифровая трансформация и доступность

• Создан и развивается официальный сайт и портал «Архивы Тульской области» (archivetula.ru), предоставляющий удаленный доступ к описям и оцифрованным документам.
• Реализован проект «Электронный архив»: оцифровано более 5 млн листов документов (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи, документы личного происхождения).
• Внедрена система электронного документооборота (СЭД) для внутренней работы и взаимодействия с органами власти (Госуслуги, МФЦ).

Сохранность фондов и инфраструктура

• Капитальный ремонт и модернизация систем микроклимата в хранилищах (ул. Туранская, 35; ул. Красноармейский проспект, 22).
• Приобретение современного архивного оборудования: стеллажи подвижные, антипожарные двери, системы газового пожаротушения (безводяные), спецувлажнители/осушители.
• Создание Центра коллективного пользования для реставрации и связки документов.

Научно-издательская и просветительская работа

• Ежегодная публикация сборника «Архивное дело в Тульской области».
• Издание путеводителей по фондам (Путеводитель по фондам ГАТО, том 1, 2 и последующие).
• Организация выставок в зале виртуальных выставок и выездных экспозиций к юбилеям области, Победы, знаковым датам истории Тульского оружейного завода, самовара, пряника.
• Активное взаимодействие с учебными заведениями (ТулГУ, Тульский государственный педагогический университет им. Л.Н. Толстого) — практики студентов-историков, чтение лекций.

Работа с гражданами и социально-правовые запросы

• Ежегодно архив обрабатывает более 15–18 тысяч обращений граждан (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, реhabilitatsия, родословные запросы).
• Внедрен прием заявлений через портал Госуслуг и личный кабинет на сайте архива.
• Сокращены сроки выдачи справок за счет автоматизации поиска по электронным базам данных.

Структура архива, подчиненная директору

Директор управляет коллективом численностью около 60–70 сотрудников, структурированных на следующие основные подразделения:

Контакты и реквизиты для обращения к директору

Граждани и организации могут обратиться к директору Государственного архива Тульской области Н.В. Калугиной по следующим каналам связи:

• Почтовый адрес: 300000, г. Тула, ул. Туранская, д. 35 (Главное здание, хранилища, читальный зал).
• Дополнительное здание: г. Тула, Красноармейский проспект, д. 22 (Читальный зал, отдел использования).
• Телефон приемной директора / канцелярия: +7 (4872) -2-XX-XX (уточняйте на сайте).
• Телефон читального зала (справки): +7 (4872) -2-XX-XX.
• Официальный сайт: archivetula.ru (раздел «Обращения к директору», «Электронная приемная»).
• E-mail: ga_to@tula.gov.ru (общий), director@archivetula.ru (приемная директора — уточнять актуальность).
• Режим работы читального зала: Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходные. Предварительная запись через сайт обязательна.

Перспективы развития на 2026–2030 годы

Под руководством Н.В. Калугиной архив реализует стратегию развития, согласованную с Министерством культуры Тульской области и Росархивом. Ключевые цели:

1. Полное переведение на электронное делопроизводство (беспорядок «Zero Paper» во внутреннем документообороте).
2. Оцифровка 100% метрических книг до 1925 г. и ревизских сказок для размещения в открытом доступе.
3. Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR, Handwritten Text Recognition) и автоматического атрибутирования документов.
4. Создание «Цифрового двойника» архива — 3D-модели хранилищ для мониторинга состояния фондов и планирования размещения.
5. Расширение межведомственного взаимодействия через СМЭВ (СМЭВ 3) для автоматической верификации архивных справок при назначении пенсий и социальных выплат.

Деятельность директора Государственного архива Тульской области Надежды Владимировны Калугиной получила высокую оценку на федеральном уровне. Архив регулярно становится призером всероссийских конкурсов Росархива («Лучший архив года», «Инновации в архивном деле»).

Главный вектор управления — баланс между гарантированной сохранностью оригиналов (как первоисточников) и максимальной открытостью информации через цифровые технологии. Это позволяет жителям Тульской области и исследователям по всей стране получать доступ к документарному наследию региона без необходимости личного визита в читальный зал, сохраняя при этом уникальные бумажные носители для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства культуры Тульской области, официального сайта ГАТО и отчетов о деятельности за 2011–2025 гг. Актуально на ноябрь 2026 года.