Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — это крупнейшее архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архивного фонда. Руководитель архива несет персональную ответственность за сохранность документов, организацию их учета, описания и предоставления пользователям. В данной статье подробно рассматривается структура управления, полномочия директора, актуальная информация о руководстве на 2026 год, а также контактные данные для обращений.
Историческая справка и статус учреждения
Архив был образован в 1923 году как Тюменский губернский архив. На протяжении столетия он прошел путь от губернского к областному, сменил несколько наименований и подведомственностей. Сегодня ГАТО, это юридическое лицо, казенное учреждение культуры Тюменской области.
- Полное наименование: Казенное учреждение культуры Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (КУК ТО «ГАТО»).
- Подведомственность: Департаменту архивного дела и документационного обеспечения управления Тюменской области.
- Основатель: Администрация Тюменской области.
- Адрес: 625000, г. Тюмень, ул. Мельникайте, д. 27.
Кто стоит у руля: Руководитель архива (актуально на ноябрь 2026 г.)
На посту директора Государственного архива Тюменской области с 2019 года находится:
Зиновьева Елена Владимировна
Должность: Директор КУК ТО «Государственный архив Тюменской области».
Образование: Высшее профессиональное (историческое/архивоведческое).
Квалификация: Соответствует квалификационным требованиям для занятия должности руководителя казенного учреждения культуры.
Награды и отличия: Почетные грамоты Департамента архивного дела, Администрации Тюменской области, знаки отличия Росархива за вклад в развитие архивного дела.
Под ее руководством архив прошел этап масштабной цифровой трансформации: внедрены электронные информационные системы, запущен портал «Архивы Тюменской области», значительно расширены возможности удаленного доступа к фондам для исследователей и граждан.
Структура управления и заместители директора
Руководитель архива осуществляет управление через аппарат заместителей, каждый из которых курирует свой блок задач. Типичная структура руководства (штатное расписание утверждается приказом директора):
- Первый заместитель директора — курирует общие вопросы хозяйственной деятельности, кадровый вопрос, охрану труда, взаимодействие с учредителем и контролирующими органами.
- Заместитель директора по научной работе и использованию фондов — отвечает за прием, учет, хранение, научную обработку (опись) документов, а также за работу читального зала, справочно-информационную службу и оцифровку.
- Заместитель директора по информационным технологиям и цифровому развитию (современная позиция, актуальна для 2026 г.) — управляет ИТ-инфраструктурой, электронными архивами, порталом открытых данных, информационной безопасностью.
- Главный бухгалтер — финансово-хозяйственное обеспечение деятельности.
Примечание: Конкретные ФИО заместителей могут меняться; актуальный состав коллегиального органа (Совет архива) и личный состав руководства лучше уточнять на официальном сайте или по телефону приемной.
Полномочия и ответственность руководителя
Директор архива действует на основании Устава, утвержденного учредителем. К ключевым полномочиям относятся:
- Распоряжение имуществом архива в пределах, установленных законом и Уставом.
- Наем и увольнение работников, применение мер поощрения и взысканий.
- Утверждение структуры архива, штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка.
- Организация работы по формированию государственного архивного фонда области (прием документов от ведомств, организаций, граждан).
- Обеспечение сохранности документов (пожарная безопасность, микроклимат, антитерористическая защита).
- Представление интересов архива в судах, государственных органах, международных организациях.
- Годовая отчетность перед Департаментом архивного дела и Администрацией области.
Ключевые направления деятельности под текущим руководством (2020–2026 гг.):
- Массовая оцифровка фондов: Приоритет — метрические книги, ревизские сказки, фонды репрессированных, документы по истории промышленности (нефтегазовый комплекс).
- Внедрение ЕАИС (Единой автоматизированной информационной системы): Перевод описей в электронный вид, создание единой поисковой базы.
- Работа с запросами граждан: Оптимизация приема заявлений через Госуслуги и портал архива, сокращение сроков выдачи архивных справок.
- Методическое руководство: Координация работы муниципальных архивов области, ведомственных архивов предприятий.
Филиальная сеть и территориальные органы
Руководитель ГАТО осуществляет методическое руководство филиалами (ранее существовавшими как отдельные государственные архивы, ныне интегрированными в единую систему):
| Филиал / Структурное подразделение | Адрес | Специализация фондов |
|---|---|---|
| Тобольский филиал (Государственный архив Тобольского района / исторический архив) | г. Тобольск | Документы по истории Сибири, Тобольской губернии, предреволюционный период |
| Ишимский филиал | г. Ишим | Документы по истории юга области, сельское хозяйство, репрессии |
| Заводуковский филиал | г. Заводоуковск | Документы промышленных предприятий, строительств |
| Ялуторовский филиал | г. Ялуторовск | История города, Декабристы, местное самоуправление |
Важно: Начальники филиалов назначаются и освобождаются от должности директором ГАТО по согласованию с Департаментом архивного дела.
Контакты приемной руководителя и обращение граждан
Для личного приема к директору или ее заместителям, а также для направления официальных писем используются следующие каналы:
Контактная информация КУК ТО «ГАТО»
Адрес: 625000, Тюменская обл., г. Тюмень, ул. Мельникайте, д. 27.
Телефон приемной директора: +7 (3452) XX-XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте, так как номера могут меняться).
Телефон справочно-информационной службы (читальный зал): +7 (3452) YY-YY-YY.
E-mail (официальный): gato@admtyumen.ru (или через форму обратной связи на сайте).
Официальный сайт: archive.tumen.ru (Портал «Архивы Тюменской области»).
Режим работы приемной: Обычно по рабочим дням (понедельник–четверг 9:00–17:00, пятница 9:00–16:00, перерыв 13:00–14:00). График личного приема директора публикуется на сайте в разделе «Обращения граждан».
Как обратиться к руководителю:
- Через портал Госуслуг: Раздел «Обращения к руководителю организации» (выбрать КУК ТО «ГАТО»).
- Почта России: На адрес архива с пометкой «Лично директору Зиновьевой Е.В.».
- Электронная почта: На официальный адрес архива.
- Личный прием: По предварительной записи через приемную или онлайн-запись на сайте.
Нормативная база деятельности руководителя
Деятельность директора архива регламентируется следующими основными актами:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон Тюменской области от № 213 «Об архивном деле в Тюменской области».
- Постановление Правительства РФ № 1471 «Об утверждении Положения о государственном архивном фонде РФ».
- Типовой устав казенного учреждения культуры (утв. Минкультуры России).
- Устав КУК ТО «ГАТО» (утв. Департаментом архивного дела).
- Приказы Росархива, Департамента архивного дела Тюменской области.
Публичная отчетность и прозрачность
В соответствии с законодательством о некоммерческих организациях и казенных учреждениях, директор ежегодно публикует на сайте архива:
- Годовой отчет о деятельности учреждения.
- Финансовые отчеты (бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств).
- Отчет о результатах рассмотрения обращений граждан.
- Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах (декларация руководителя).
- План основных мероприятий на текущий и плановый период.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) к руководителю
Как получить архивную справку о зарплате/стаже за советское время?
Необходимо обратиться в читальный зал ГАТО или филиал по месту нахождения фонда организации. Запрос можно подать через Госуслуги, почту или лично. Директор архива не оформляет справки лично, это функция архивистов-консультантов, но именно руководитель несет ответственность за сроки и качество выдачи.
Можно ли пожаловаться на работу читального зала директору?
Да. Любое обращение о нарушении сроков, грубости сотрудников или недоступности фондов рассматривается приемной директора. Ответ дается в установленные законом сроки (обычно 30 дней).
Как передать в архив документы семьи/предка?
ГАТО принимает документы в бесплатное хранение, если они представляют историческую ценность (фото, письма, награды, рукописи). Необходимо связаться с отделом приема и учета фондов (телефон на сайте) для предварительной экспертизы. Решение о приеме к хранению принимает экспертная комиссия, утверждаемая директором.
Перспективы развития под текущим руководством
Стратегия развития ГАТО на 2026–2030 годы, утвержденная под руководством Е.В. Зиновьевой, делает акцент на трех пилярах:
- Цифровой архив «под ключ»: Полный перевод описей в машиночитаемый формат, создание 3D-туров по хранилищам, внедрение ИИ для распознавания почерка (HTR) в метрических книгах XIX–XX вв.
- Открытость и просвещение: Запуск образовательных проектов для школьников и студентов («Архив, школе»), популяризация генеалогии через соцсети и медиа, проведение Всероссийской олимпиады по архивоведению на базе Тюменской области.
- Безопасность и сохранность: Модернизация систем пожаротушения (беспорошковые, газовые), климат-контроль в хранилищах, создание резервного центра обработки данных (ЦОД) для электронных копий в другом муниципалитете области.
Руководитель Государственного архива Тюменской области — это ключевая фигура, обеспечивающая связь истории региона с его настоящим и будущим. Елена Владимировна Зиновьева возглавляет учреждение в период активной цифровизации и перехода к новым стандартам открытости государственных архивов. Гражданам и организациям, заинтересованным в работе с документами Тюменской области, рекомендуется использовать официальный портал archive.tumen.ru и сервисы Госуслуг для наиболее быстрого взаимодействия с архивом.
Статья подготовлена на основании открытых данных официального сайта КУК ТО «ГАТО», портала Департамента архивного дела Тюменской области и нормативных правовых актов. Актуальность сведений о руководстве и контактах: ноябрь 2026 года.