Тема руководства архивными учреждениями Санкт-Петербурга требует уточнения‚ так как в городе существует несколько крупных федеральных и региональных архивов‚ в названии которых присутствует слово «Центральный». На единого учреждения с точным названием «Центральный архив Санкт-Петербурга» не существует. Обычно пользователи имеют в виду одно из двух главных федеральных архивов‚ расположенных в городе‚ или Комитет по архивному делу города (региональный орган управления).

В данной статье мы подробно разберем руководящий состав ключевых архивных учреждений Петербурга‚ их полномочия и способы связи с администрацией.

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Это крупнейший архив Северо-Запада России‚ хранящий документы до 1917 года (дворянские роды‚ ведомства‚ предприятия‚ духовные дела). Учреждение федеральное‚ подчиняется Росархиву.

Руководитель (Директор)

На момент октября 2026 года директором ЦГИА СПб является Кузьмин Алексей Владимирович (назначен на должность приказом Росархива).

Основные функции директора:

• Общее управление деятельностью архива;
• Организация учета‚ хранения‚ комплектования и использования документов фондов;
• Обеспечение сохранности документов (климат-контроль‚ антисептика‚ пожаробезопасность);
• Развитие информационных систем (Электронный архив‚ портал «Архивы Петербурга»);
• Взаимодействие с научными организациями‚ учебными заведениями и СМИ;
• Управление переездом фондов в новое здание на Заневском проспекте (проект «Архивная квартира» / новый депо).

Контакты приемной директора ЦГИА СПб:

• Адрес: 191124‚ Санкт-Петербург‚ ул. Тверская‚ д. 5 (историческое здание); Новое депо: пр. Заневский‚ д. 56‚ к. 2.
• Телефон приемной: +7 (812) -72-XX-XX (актуальные номера уточняйте на официальном сайте cgia.spb;ru)
• E-mail: director@cgia.spb.ru (или через форму обратной связи на сайте).

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Хранит документы советского и постсоветского периодов (с 1917 года по настоящее время): органы власти‚ управления‚ общественные организации‚ промышленные предприятия.

Директором ЦГА СПб на 2026 год является Смирнова Елена Викторовна (подтверждена на должность приказом Росархива).

Ключевые направления работы руководства:

1. Цифровизация: Массовое сканирование фондов для удаленного доступа пользователей.
2. Работа с запросами: Оптимизация сроков выдачи справок‚ выписок и копий документов (в т.ч. через Госуслуги).
3. Научная опись: Публикация новых путеводителей и реестров фондов.
4. Международное сотрудничество: Проекты с архивами стран Балтии и Скандинавии.

Контакты приемной директора ЦГА СПб:

• Адрес: 198099‚ Санкт-Петербург‚ пр. Заневский‚ д. 56‚ к. 1 (основной корпус читательских залов и администрация).
• Телефон: +7 (812) -17-XX-XX (справочно).
• Сайт: cga.spb.ru (раздел «Об архиве» -> «Руководство»).

Комитет по архивному делу Санкт-Петербурга (Региональный уровень)

Если ваш вопрос касается муниципальных архивов‚ архивов районных администраций‚ ЗАГСов или контроля за сохранностью документов в городских органах власти‚ то вышестоящим руководителем является Председатель Комитета по архивному делу.

На 2026 год Председателем Комитета является Горбачева Мария Александровна.

Комитет осуществляет государственную политику в сфере архивного дела на территории города‚ лицензирует архивную деятельность и координирует работу городской архивной сети.

Контакты Комитета:

• Адрес: 191186‚ Санкт-Петербург‚ ул. Марата‚ д. 12.
• Сайт: kad.gov.spb.ru.

Как обратиться к директору архива: пошаговая инструкция

Обращение к руководителю федерального архива (ЦГИА или ЦГА) имеет свою специфику. Прямой прием граждан директорами проводится по графику (обычно 1 раз в месяц)‚ однако большинство вопросов решается через структурные подразделения.

Способы обращения:

1. Через официальный сайт (Рекомендуемый способ):
   • Перейдите в раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
   • Выберите категорию: «Обращение к руководителю».
   • Заполните форму‚ прикрепите сканы документов (паспорт‚ доверенность‚ документы-основания).
   • Ответ придет на электронную почту или в личный кабинет Госуслуг (ЕПГУ).
2. Почта России (Заказное письмо с вложением):

   Адресуйте: «Директору ЦГИА СПб (или ЦГА СПб)‚ [ФИО директора]‚ адрес архива». На конверте укажите «Лично адресату».

3. Личный прием:

   График личного приема директором публикуется на сайте в разделе «Сведения об организации» -> «Прием граждан». Обычно требуется предварительная запись по телефону приемной.

4. Портал Госуслуг (ЕПГУ):

   Услуга «Написание обращения в федеральный орган исполнительной власти (Росархив) или подведомственное учреждение». Выбираете ведомство: «Федеральное архивное агентство» -> Подведомственное учреждение: «ЦГИА СПб» или «ЦГА СПб».

Актуальные новости управления архивами (2025–2026 гг.)

Руководство архивов в текущий период фокусируется на следующих стратегических задачах:

• Завершение переезда ЦГИА СПб на Заневский проспект. Историческое здание на Тверской улице сохраняется как музейно-выставочный центр и место для работы с наиболее ценными/хрупкими фондами. Новое депо на Заневском‚ 56 к. 2 оснащено современными климатическими камерами‚ системами газотушения и роботизированными стеллажами. Директор Кузьмин А.В. лично курирует этапы перевозки уникальных фондов.
• Внедрение ИС «Электронный архив». Оба центральных архива переводят описи в машиночитаемый формат. Цель, обеспечить удаленный поиск и заказ копий документов без визита в читальный зал.
• Расширение сети ЦОИ (Центров общего доступа к информации). Открытие точек удаленного доступа в библиотеках и МФЦ районов для работы с цифровыми копиями метрических книг и ревизских сказок.
• Подготовка к 300-летию РАН и историческим юбилеям города. Публикация документальных сборников‚ открытие новых виртуальных выставок на портале «Архивы Петербурга».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать ФИО текущего директора‚ если сайт не открывается?

Ответ: Актуальные сведения о руководителе федерального государственного учреждения обязательно публикуются в реестре «Сведения о руководителях федеральных государственных учреждений» на сайте Росархива (rosarchiv.gov.ru) или на портале data.gov.ru.

Вопрос: Можно ли позвонить директору напрямую по телефону приемной?

Ответ: Телефон приемной связывает вас с секретарем/референтом. Они регистрируют тему обращения и передают директору на рассмотрение. Прямой разговор возможен только в день личного приема или по итогам рассмотрения письменного обращения.

Вопрос: Кому обращаться‚ если архив (ЦГИА или ЦГА) нарушил сроки выдачи справки?

Ответ: 1. Написать заявление директору архива (в порядке ст. 30 ФЗ «Об обращениях граждан» — срок ответа 30 дней).
Обжаловать бездействие в Росархив (надзорный орган).
Обратиться в Прокуратуру района (нарушение законодательства об архивном деле).

Вопрос: Является ли директор архива единоличным распорядителем фондов?

Ответ: Да‚ директор несет персональную ответственность за сохранность фондов (ст. 19 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Однако ключевые решения (уничтожение документов по истечении сроков‚ передача в другое ведомство) принимаются коллегиально (Экспертная комиссия) и согласовываются с Росархивом.

Понимание структуры архивного управления Санкт-Петербурга — ключ к быстрому решению ваших задач; Для работы с дореволюционными документами обращайтесь к директору ЦГИА СПб (Кузьмин А.В.). Для документов советского и современного периода — к директору ЦГА СПб (Смирнова Е.В.). Для вопросов городской архивной политики и муниципальных архивов — в Комитет по архивному делу (Горбачева М.А.).

Используйте электронные сервисы (сайты архивов‚ Госуслуги) для фиксации обращений и контроля сроков — это наиболее эффективный способ взаимодействия с руководством учреждений в 2026 году.