Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС), это ключевая государственная функция‚ обеспечивающая правовое оформление важнейших событий жизни человека: рождения‚ заключения брака‚ усыновления‚ смерти и изменения имени. В Республике Мордовия эту функцию осуществляет специализированная структура — Отдел ЗАГС Администрации Главы Республики Мордовия и Правительства Республики Мордовия (далее, Отдел ЗАГС).

Данная статья представляет собой подробное руководство по структуре‚ услугам‚ режиму работы и современным цифровым возможностям ведомства на 2026 год.

Общие сведения и статус ведомства

Отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации Главы Республики Мордовия и Правительства Республики Мордовии. Он осуществляет руководство и методическое обеспечение работы органов ЗАГС на территории всего региона‚ а также непосредственно производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в городе Саранске (в т.ч. в Центральном районе).

Ключевые функции:

Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ развод‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смена имени‚ смерть).
Хранение и учет актовых записей‚ формирование архивных фондов.
Выдача повторных‚ дубликатов и заверенных копий свидетельств.
Внесение исправлений и изменений в акты записей.
Методическое руководство территориальными отделами ЗАГС районов и городов республики.
Внедрение информационных технологий и предоставление услуг в электронном виде.

Контактная информация и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Юридический и почтовый адрес:
430003‚ Республика Мордовия‚ г. Саранск‚ ул. Советская‚ д. 39 (Здание Администрации Главы Республики Мордовии и Правительства Республики Мордовия).

Телефоны справочно-информационной службы:

Единый справочный телефон: +7 (8342) -9-XX-XX (точные добавочные номера уточняйте на официальном сайте или по телефону приемной).
Телефон доверенного лица / приемной: +7 (8342) -9-XX-XX.

Официальный сайт: gov.mordovia.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или раздел «Услуги» -> «ЗАГС»).

Электронная почта: zags@mordovia.ru (или через форму обратной связи на портале Госуслуг / сайте правительства).

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников. Обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном сайте или по телефону перед визитом.

День недели	Часы приема посетителей	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Основной день приема
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Сокращенный день
Суббота	09:00 – 13:00	Только по предварительной записи (через Госуслуги)
Воскресенье	Выходной

Важно: Обеденный перерыв обычно составляет 13:00 – 14:00. Прием по субботам ведется исключительно для торжественной регистрации браков и сдачи документов по предварительной электронной записи.

Основные предоставляемые услуги

Регистрация рождения ребенка

Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (п. 1 ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ).

Место регистрации: по месту рождения ребенка‚ месту жительства родителей или месту нахождения ЗАГС‚ в котором составлена медицинская справка о рождении.
Документы: паспорта родителей‚ свидетельство о браке (если есть)‚ мед. справка о рождении (форма 103/у)‚ заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
Электронный сервис: «Регистрация рождения ребенка» на портале Госуслуг позволяет заполнить заявление‚ выбрать ЗАГС и время визита‚ получить скидку 30% на госпошлину за выдачу свидетельства.

Регистрация заключения брака

Общий порядок: подача заявления лично обоими будущими супругами не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 день до даты регистрации.
Ускоренный порядок: в день подачи заявления (при наличии уважительных причин: беременность‚ рождение общего ребенка‚ угроза жизни одного из женихов и т.д.).
Торжественная регистрация: проводится в Дворце браков (г. Саранск‚ ул. Советская‚ 39) или выездная регистрация (в парках‚ музеях‚ на природе) — по предварительной записи и доп. оплате.
Госпошлина: 350 руб. (с учетом скидки 50% при оплате через Госуслуги — 175 руб.).

Регистрация расторжения брака (развода)

В ЗАГС: при взаимном согласии супругов и отсутствии несовершеннолетних общих детей. Срок рассмотрения — 1 месяц со дня подачи заявления.
В суде: если есть общие несовершеннолетние дети или один из супругов не согласен на развод.
Госпошлина: 650 руб. (с зачетом скидки Госуслуг — 325 руб. на каждого супруга).

Регистрация смерти

Производится в день обращения (не позднее 3 дней со дня смерти).

Документы: паспорт умершего‚ мед. свидетельство о смерти (форма 106/у)‚ паспорт заявителя‚ документ‚ подтверждающий родственные отношения (если заявитель не состоит в совместном проживании).
Услуга предоставляется бесплатно (госпошлина не взимается).

Изменение имени‚ фамилии‚ отчества

Рассматривается в течение месяца.
Требуется справка об отсутствии/наличии судимостей (запрашивается ЗАГСом самостоятельно при подаче через Госуслуги).
Госпошлина: 1600 руб. (со скидкой 30%, 1120 руб.).

Выдача дубликатов и заверенных копий свидетельств

Возможно получение:

В любом ЗАГС РФ (без привязки к месту регистрации акта) — «Межведомственное взаимодействие».
Через МФЦ (Мои Документы).
Через портал Госуслуг (электронный документ с ЭЦП или бумажный с доставкой Почтой России).

Цифровые сервисы и портал «Госуслуги»

На 2026 год подавляющее большинство услуг Отдела ЗАГС Администрации Мордовии доступны в электронном виде. Это позволяет сэкономить время и деньги (скидки на госпошлины 30–50%).

Территориальные органы ЗАГС в Республике Мордовия

Помимо Центрального Отдела ЗАГС в Саранске (ул. Советская‚ 39)‚ на территории республики функционируют территориальные отделы (управления) в каждом муниципальном районе и городском округе.

Примеры крупнейших территориальных органов:

Управление ЗАГС г. Саранска (Ленинский/Октябрьский/Пролетарский районы): могут находиться по отдельным адресам в районе жительства. Уточняйте адрес конкретного Управления по региону проживания.
Районные отделы ЗАГС: Ковылкинский‚ Рузаевский‚ Чамзинский‚ Атяшевский‚ Болдиевский‚ Игнатьевский‚ Кемля-Сартинский‚ Кожловский‚ Любавинский‚ Ромодановский‚ Старошайговский‚ Теньгушевский‚ Торинский‚ Заубовский и др.

Полный реестр адресов и телефонов районных отделов ЗАГС опубликован на сайте Правительства Мордовии в разделе «Реестр органов ЗАГС».

Архивные справки и геноалогические запросы

Отдел ЗАГС Администрации Мордовии хранит архивные фонды актовых записей‚ составленных на территории республики (в т.ч. до 1917 года — метрические книги‚ переданные в Государственный архив Республики Мордовия).

Порядок получения архивной справки:

Подача заявления (лично‚ через МФЦ‚ почтой или Госуслугами — услуга «Получение сведений из актовых записей»).
Указание точных данных: ФИО‚ дата события‚ место регистрации (ЗАГС/район)‚ номер записи (если известен).
Оплата госпошлины (для справки формы № 33 — 200 руб.‚ для заверенной копии — 200 руб.).
Срок подготовки: до 30 календарных дней (для сложных архивных поисков).

Важно для геноалогов: Метрические книги (до 1917 г.) и ревизские сказки хранятся в Государственном архиве Республики Мордовии (г. Саранск‚ ул. Большевик‚ 54). В ЗАГС хранятся акты с 1917–1920 гг. по настоящее время.

Торжественная регистрация брака: Дворец браков и выездные церемонии

Для пар‚ желающих отметить событие торжественно‚ Отдел ЗАГС предлагает:

Дворец браков (г. Саранск‚ ул. Советская‚ 39)

Торжественный зал вместимостью до 50–70 человек.
Музыкальное оформление‚ фото/видеосъемка (по договору с подрядчиками или своими операторами).
Возможность оформления «Семейной книги» (памятный подарок).

Выездная регистрация

Проводится в согласованных местах: парки (Пушкинский‚ «Столичный»)‚ набережная Инсар‚ музеи‚ загородные комплексы.

Требуется заявление за 30–60 дней до даты.
Дополнительная плата за выезд регистратора (размер устанавливается административно).
Необходимо обеспечение места (тент‚ стулья‚ звуковая колонна‚ защита от дождя/солнца).

Оплата госпошлин: реквизиты и скидки

Оплатить госпошлину можно:

Через Госуслуги (рекомендуется): автоматический расчет скидки (30% на выдачу документов‚ 50% на регистрацию брака/развод)‚ мгновенное зачисление‚ квитанция в личном кабинете.
Банковскими картами: через терминалы в ЗАГС/МФЦ‚ мобильные приложения банков (Сбербанк‚ ВТБ‚ Альфа‚ Т-Банк и др.) по коду бюджетной классификации (КБК).
Через квитанцию: в любом отделении банка или Почты России.

Основные КБК для ЗАГС (примерно‚ уточняйте в заявлении):

Регистрация брака: 1###-###-####11000130
Расторжение брака: 1###-###-####11000130
Выдача свидетельств/справок: 1###-###-####11000130
Изменение имени: 1###-###-####11000130

Примечание: КБК может быть единым для доходов от предоставления государственных услуг ЗАГС. В заявлении на Госуслугах реквизиты заполняются автоматически.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка‚ если родители не состоят в браке?

Да. Отцовство устанавливается совместным заявлением родителей (в ЗАГС или нотариально) или через суд. При совместном заявлении отцовство записывается по слову матери и заявлению отца.

Нужно ли лично явиться за дубликатом свидетельства‚ если заказал на Госуслугах с доставкой?

Нет. При выборе способа получения «Почта России» или «Электронный документ» личное явление не требуется. Документ придет на указанный адрес или в личный кабинет Госуслуг.

Можно ли развестись через Госуслуги‚ если есть общий ребенок 17 лет?

Нет. Наличие общих несовершеннолетних детей (до 18 лет) является основанием для развода только через суд. Исключение: ребенок достиг 18 лет к моменту подачи заявления.

Сколько стоит торжественная регистрация брака в субботу?

Госпошлина за регистрацию брака — 350 руб. (со скидкой 175 руб.). Дополнительная плата за проведение торжественной церемонии в нерабочий день (суббота) и/или выезд регистратора устанавливается локальными нормативными актами (обычно 2000–5000 руб. за выезд + стоимость аренды зала‚ если применимо). Уточняйте в Отделе ЗАГС при записи.

Что делать‚ если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/дате)?

Необходимо подать заявление об исправлении ошибки (ст. 32 ФЗ № 143-ФЗ) в ЗАГС‚ где составлена запись‚ или в любой ЗАГС/МФЦ. Если ошибка очевидна (типографская) — исправляют в порядке ст. 32 (бесплатно‚ быстро). Если спорный случай, через суд (ст. 33).

Полезные ссылки и ресурсы

Портал Госуслуг (Раздел ЗАГС): gosuslugi.ru
Официальный сайт Правительства Республики Мордовия: gov.mordovia.ru
Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»: база «КонсультантПлюс» или pravo.gov.ru.
Государственный архив Республики Мордовия (геноалогия): ga-rm.ru (проверьте актуальный адрес сайта).
МФЦ «Мои Документы» в Мордовии: адреса и запись на mfc.mordovia.ru.

Отдел ЗАГС Администрации Республики Мордовия обеспечивает полный цикл услуг по регистрации актов гражданского состояния для жителей региона. В 2026 году основной акцент сделан на цифровизацию: подача заявлений через Госуслуги‚ получение электронных документов‚ запись на удобное время без очередей. При этом сохраняется возможность личного обращения в удобном режиме (включая субботы по записи) и проведение торжественных церемоний.

Для успешного получения услуги рекомендуем:

Подготовить пакет документов заранее (оригиналы + копии).
Подать заявление через Госуслуги (экономия денег и времени).
Записаться на конкретный временной слот.
Явится в ЗАГС за 10–15 минут до назначенного времени с оригиналами документов.

Данная информация носит справочный характер. Окончательные требования‚ реквизиты‚ сроки и стоимость услуг подтверждайте на официальных источниках (Госуслуги‚ сайт gov.mordovia.ru) или по телефонам Отдела ЗАГС непосредственно перед визитом.

Руководство по отделу ЗАГС Республики Мордовия 2026