Архив военно‑морского флота (ВМФ) – один из крупнейших хранилищ документального наследия России, содержащий материалы с конца XVII в. по 1940 г. В нём сосредоточены сведения о личном составе, боевых действиях, судостроении, гидрографии и многих других аспектах истории российского флота. Ниже представлен подробный гид по работе с архивом: история учреждения, структура фондов, порядок оформления запроса и полезные советы для исследователей.
История создания архива
Корни архива уходят в Адмиралтейств‑коллегию, основанную в начале XVIII в. В 1917 г. архив стал частью Единого Государственного архивного фонда, а с 1992 г. получил статус Российского государственного архива военно‑морского флота (РГАВМФ). С тех пор архив continuously пополняется документами из центрального аппарата управления флотом, управлений флотов и флотилий, учебных заведений, научно‑исследовательских учреждений, военных портов и личных фондов выдающихся мореплавателей.
Ключевые вехи
- 1917 г. – передача в состав ЕГАФ;
- 1925 г. – выделение в отдельный военно‑морской раздел;
- 1992 г. – переименование в РГАВМФ;
- 2018 г. – публикация справки о результатах комплексной проверки Федерального архивного агентства;
- 2022 г. – упоминание в Президентской библиотеке имени Б.Н. Ельцина как преемника Адмиралтейств‑коллегии.
Структура фондов и типы документов
В архиве хранятся более двух миллионов документов, распределённых по следующим направлениям:
- Личный состав – формулярные списки унтер‑офицерского и рядового состава, приказы наркомата ВМФ СССР по командно‑начальствующему составу;
- Управленческие документы – протоколы заседаний Адмиралтейств‑коллегии, распоряжения центрального аппарата управления флотом;
- Фотодокументы – снимки судов, портовых сооружений, учебных заведений, экспедиций;
- Научно‑технические материалы – чертежи судов, гидрографические карты, отчёты научно‑исследовательских учреждений;
- Личные фонды – архивы выдающихся адмиралов, конструкторов, учёных‑мореплавателей.
Хронологический охват фондов: 1696 – 1940 гг. (включительно). Это делает архив незаменимым источником для изучения раннего и советского периода истории ВМФ.
Как оформить запрос в РГАВМФ
Процедура подачи запроса регламентирована внутренними правилами архива и доступна на официальном сайте. Ниже – пошаговая инструкция, основанная на информации из открытых источников.
Шаг 1. Подготовка бланка запроса
Необходимо скачать официальный бланк запроса (обычно в формате PDF или DOC) с сайта архива. В бланке указываются:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (e‑mail, телефон);
- Тема запроса (например, «поиск формулярного списка матроса Ивана Петрова, служившего на крейсере «Аврора» в 1916 г.»);
- Желаемый формат результата (копия, скан, выписка);
- Согласие на обработку персональных данных (если требуется).
Шаг 2. Ознакомление с прейскурантом
Архив публикует прейскурант платных услуг (изготовление копий, сканирование, заверение документов). Стоимость зависит от объёма материала и срочности выполненных операций. Рекомендуется заранее уточнить сумму, чтобы избежать неожиданных расходов.
Шаг 3. Отправка запроса
Заполненный бланк вместе с копией документа, подтверждающего личность (при необходимости), отправляется на электронную почту архива: mailsrgavmf.ru (указано в источниках). Возможно также отправление заказным письмом на почтовый адрес центрального офиса в Санкт‑Петербурге.
Шаг 4. Получение ответа
Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней. В ответе архив сообщает:
- Наличие искомых документов;
- Стоимость их предоставления;
- Инструкции по оплате и получению материала (электронно или в виде бумажных копий).
Шаг 5. Оплата и получение результата
После подтверждения стоимости производится оплата (банковским переводом, онлайн‑платежом или иным способом, указанным в счёте). После зачисления средств архив направляет запрошенные материалы выбранным способом.
Полезные советы для исследователей
- Формулируйте запрос максимально конкретно. Указание точных дат, названий кораблей, воинских частей и фамилий значительно ускоряет поиск.
- Проверьте наличие уже оцифрованных материалов. Некоторые фонды доступны в электронном виде через каталог архива или партнёрские порталы (например, ТАДВИЗЕР).
- Учитывайте ограничения доступа. Документы, содержащие персональные данные живых лиц, могут быть закрыты до истечения срока давности (обычно 75 лет).
- Сохраняйте копию всей переписки. Это поможет в случае необходимости уточнения деталей или подачи повторного запроса.
- Обращайтесь к справочным пособиям. В архиве изданы указатели и путеводители (например, «Путеводители по российским архивам», раздел 2 – флоты и флотилии), которые облегчают навигацию по фондам.
Контактная информация
Для удобства читателя приведём основные реквизиты РГАВМФ:
- Наименование: Российский государственный архив военно‑морского флота (РГАВМФ)
- Город: Санкт‑Петербург
- Электронная почта для запросов: mailsrgavmf.ru
- Телефон справочной службы: (указан на официальном сайте; рекомендуется уточнять перед звонком)
- Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00 (уточняйте на сайте)
Архив военно‑морского флота – ценный ресурс для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуеться морской историей России. Правильно оформленный запрос, знание структуры фондов и использование доступных справочных материалов позволяют получить нужные сведения быстро и эффективно. Надеемся, представленная инструкция поможет вам успешно работать с РГАВМФ и открыть новые страницы прошлого отечественного флота.