Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО «ГАРО») является главным архивным учреждением региона, обеспечивающим сохранность и использование документов архивного фонда области․ Руководство такой сложной структуры требует координации работы центрального аппарата в Ростове-на-Дону и филиальной сети․ Ниже представлен подробный обзор руководящего состава на основании доступных открытых данных (актуальность сведений отнесена к 2026 году)․

Генеральный директор ГКУ РО «ГАРО»

Трапш Николай Алексеевич

Должность: Директор Государственного архива Ростовской области․

Николай Алексеевич Трапш возглавляет главное архивное учреждение региона․ В его ведении находится общее стратегическое управление, представление интересов архива в государственных органах, координация работы по приобщению, учету, хранению и использованию документов, а также организацию научно-справочной работы и оцифровки фондов․

Публичная и профессиональная деятельность

• Является кандидатом исторических наук, доцентом, что подчеркивает научный подход к архивному делу․
• Активно участвует в патриотических и просветительских акциях․ Например, известны случаи проведения им уроков истории, посвященных годовщине освобождения Ростова-на-Дону от немецко-фашистских захватчиков, что демонстрирует ориентацию архива на работу с молодежью и сохранение исторической памяти․
• Представляет архив на заседаниях Комитета по управлению архивным делом Ростовской области и на совещаниях Федерального архивного агентства (Росархива)․

Структура руководства: Филиалы и ключевые заместители

Государственный архив Ростовской области имеет разветвленную структуру, включающую филиалы в крупных городах области․ Руководители филиалов обладают значительной автономией в оперативном управлении, подчиняясь генеральному директору по методологическим и стратегическим вопросам․

Новочеркасский филиал ГКУ РО «ГАРО»

Один из крупнейших и старейших филиалов, расположенный в исторической столице дона, Новочеркасске․

Милованова Елена Леонидовна

Должность: Директор Новочеркасского филиала ГКУ РО «ГАРО»․

Отвечает за сохранность уникальных фондов, касающихся истории казачества, истории Новочеркасска и Новочеркасского округа․ Под ее руководством филиал активно работает над внедрением электронных информационных систем и предоставлением удаленных архивных услуг․

Примечание: В некоторых открытых источниках (в т․ч․ в старых версиях Википедии) в качестве директора Новочеркасского филиала упоминается Омельянюк Инна Олеговна․ Данные на 2026 год (согласно порталу «Архивы России» и актуальным разделам официального сайта ГАРО) подтверждают Елену Леонидовну Милованову на этом посту․ Возможно, Инна Олеговна Омельянюк ранее занимала эту должность или руководит иным структурным подразделением․

Заместители директора центрального аппарата (Ростов-на-Дону)

Для обеспечения бесперебойной работы центрального хранилища на Ворошиловском проспекте, 28, директором назначаются заместители по ключевым направлениям (данные могут варьироваться, актуальный состав лучше уточнять на официальном сайте):

• Заместитель директора по административно-хозяйственной работе — обеспечивает материально-техническое снабжение, охрану, пожарную безопасность и содержание зданий хранилищ․
• Заместитель директора по работе с фондами / научной работе — курирует приобщение, научную обработку, государственную регистрацию фондов, составление справочников и путеводителей․
• Заместитель директора по информатизации и ведомственным архивам — отвечает за электронный архив, сайт, портал «Донские архивы», а также за методическое руководство ведомственными архивами области․

Контактная информация и реквизиты

Для обращений к директору или администрации архива используются следующие официальные каналы:

Исторический контекст и развитие учреждения

Архив прошел путь от Областного архива (образованного в 1920-х гг․) до современного Государственного казенного учреждения․ Ключевые этапы:

1. 1920-е — 1930-е: Формирование архивной сети на Дону, централизация фондов в Ростове-на-Дону․
2. Великая Отечественная война: Эвакуация самых ценных фондов (фонды Дона, казачьи метрические книги) в Ставрополье, затем в Уральск и далее на Восток․ Возвращение фондов в 1943–1944 гг․ после освобождения Ростова․
3. 1990-е — 2000-е: Переход к новой правовой основе (Закон РФ «Об архивном деле в РФ» 1993 г․), реорганизация в ГУП, затем в ГКУ․ Начало массовой оцифровки фондов․
4. Современный этап (с 2010-х гг․): Внедрение АИС «Архив», запуск портала «Донские архивы» для удаленного доступа к описям и цифровым копиям, активная работа по деклассификации фондов репрессированных․

Основные направления работы под руководством директора

Руководство архива (Директор и его команда) фокусируется на следующих приоритетах:

• Обеспечение сохранности фондов: Современные системы микроклимата, пожароподавления, биозащиты в хранилищах пр․ Ворошиловского, 28 и на складах-филиалах․
• Цифровая трансформация: Проект «Электронный архив», оцифровка метрических книг, ревизских сказок, дел личного состава — главные ресурсы для геноалогов и историков․
• Доступность информации: Работа читального зала, удаленное заказание справок через портал госуслуг и сайт архива, проведение выставок («Архив, памяти», «Донская земля в документах»)․
• Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства в органах власти области, муниципалитетах (в т․ч․ г․ Каменск-Шахтинский, где функционирует муниципальный архив администрации) и ведомственных архивах предприятий․
• Научная и издательская деятельность: Выпуск путеводителей, сборников документов («Ростовская область в годы Великой Отечественной войны», «Казачьи круги на Дону»), проведение научных конференций․

На 2026 год Трапш Николай Алексеевич является безусловным лидером ГКУ РО «ГАРО», определяющим вектор развития главного архива Дона․ Эффективная работа филиальной сети, во главе с такими специалистами, как Милованова Е․Л․ (Новочеркасск), позволяет архиву выполнять свою государственную миссию: быть надежным хранилищем документированной памяти региона и открытым ресурсом для общества․

При подготовке статьи использованы данные с официального портала «Архивы России», сайта ГКУ РО «ГАРО» (gosarhro․ru), сведений Комитета по управлению архивным делом Ростовской области и открытых энциклопедических ресурсов․ Для получения актуальной информации о приеме граждан или подаче запросов рекомендуется обращаться к официальному сайту архива․