Рязанский городской архив (часто называют Государственный архив Рязанской области (ГАРО Рязань)) – это центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю города Рязани и всей Рязанской области. Архив является важным звеном в системе сохранения культурного наследия, научных исследований и работы с гражданами.

Исторический обзор

Истоки архивного дела в Рязани восходят к началу XX века, когда в городе начали формироваться первые муниципальные и церковные архивы. С течением времени они объединились в единый государственный фонд, который в 1990‑х годах был реорганизован в Государственный архив Рязанской области. С 2020‑х годов архив активно осваивает цифровые технологии, делая свои фонды более доступными через Интернет.

Ключевые вехи развития

1. 1918 г. – создание муниципального архива в Рязани.
2. 1945 г. – объединение городского и областного архивов в единый фонд.
3. 1992 г. – официальное учреждение Государственного архива Рязанской области (ГАРО);
4. 2014 г. – публикация «Путеводителя по архиву», расширяющего возможности доступа к фондам.
5. 2021 г. – запуск ЕГИС АНРО – единой государственной информационной системы «Архивное наследие Рязанской области».
6. 2024 г. – внедрение онлайн‑записи в читальный зал и цифровых копий документов.

Структура и подразделения

Главное архивное управление (ГАУ) расположено по адресу:

• Адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а
• Телефон (приёмная): (4912) -1‑06‑61
• Электронная почта: garomail.ryazan.ru
• Сайт: http://garo62.ru/

В структуру архива входят следующие отделы:

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв., включая метрические книги, ревизские сказки, материалы о Великой Отечественной войне.
• Отдел электронных ресурсов – отвечает за цифровизацию, поддерживает Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и ЕГИС АНРО.
• Читальный зал – место, где исследователи могут работать с оригинальными документами и их копиями.
• Отдел обслуживания запросов – принимает письменные и электронные обращения граждан и организаций.
• Бухгалтерия и административный отдел – обеспечивает финансовую и организационную поддержку.

Услуги архива

Доступ к фондам

Архив предоставляет доступ к более чем 10 млн документов, среди которых:

• Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей).
• Ревизские сказки и земельные реестры.
• Документы о деятельности Рязанского музыкального общества, церковных приходов, муниципальных учреждений.
• Фотодокументы периода Великой Отечественной войны.

Онлайн‑сервисы

С 2021 года архив активно использует интернет‑технологии:

• ЕГИС АНРО – открытая часть государственной информационной системы, где можно искать метаданные, просматривать электронные копии и заказывать сканы.
• Онлайн‑запись в читальный зал (возможна через форму на сайте).
• Тестовый доступ к ЭБИД – электронная библиотека исторических документов.

Оформление запросов

Запросы на получение копий документов могут быть поданы:

1. Почтовой корреспонденцией.
2. Электронной почтой (указанным выше адресом).
3. Лично в приемной архива (по предварительной записи).

Все запросы исполняются на основании письменного заявления, в котором указываються:

• ФИО заявителя.
• Контактные данные.
• Точные реквизиты нужного документа (фонд, опись, лист).
• Цель использования (исследование, генеалогия, публикация и т.д.).

Образовательные и культурные проекты

Архив участвует в различных мероприятиях:

• Выставках «Наши предки» – демонстрация фотодокументов периода войны.
• Семинарах и лекциях по архивному делу, генеалогии и истории региона.
• Сотрудничестве с Рязанским институтом дополнительного профессионального образования и другими учебными заведениями.

Работа читального зала

Читальный зал открыт для всех желающих, но требует соблюдения определённых правил:

• Предварительная запись (через онлайн‑форму или по телефону).
• Предъявление удостоверения личности.
• Запрещено использовать ручки, маркеры и другие пишущие принадлежности, которые могут повредить документы.
• Соблюдение тишины и порядка.

В зале доступны:

• Рабочие места с компьютерами, подключёнными к ЕГИС АНРО.
• Сканеры высокого разрешения для создания копий.
• Консультации архивариев‑специалистов.

Контактная информация

Как добраться

Архив удобно расположен в центре Рязани:

• От центрального железнодорожного вокзала – 10 минут пешком.
• Автобусы № 5, 12, 27 останавливаются рядом с улицей Лермонтова.
• Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и доступный вход.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшая цифровизация архивных фондов (цель – 80 % документов в электронном виде к 2028 году).
• Расширение онлайн‑каталога с возможностью заказа копий через интернет‑портал.
• Создание интерактивных выставок и виртуальных туров по архиву.
• Укрепление сотрудничества с учебными заведениями и общественными организациями.

Рязанский городской архив – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, открытый для исследователей, студентов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым Рязани и её области. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, архив становится всё более доступным и удобным для широкой аудитории.

Если вы хотите узнать больше, оформить запрос или записаться в читальный зал – посетите официальный сайт garo62.ru или позвоните по телефону (4912) -1‑06‑61.