Общая информация
Полное наименование: Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области (ГБУ ГАДЛСО).
Адрес: Коммунистический проспект, 33, Южно-Сахалинск, Сахалинская область, 693000.
Телефон: 7 (4242) -2-78-48.
Режим работы: понедельник‑четверг с 09:30 до 12:30 и с 13:30 до 17:00; пятница с 09:30 до 12:30; суббота и воскресенье – выходные.
Сайт: информация доступна на портале Архивы России и в разделе ГБУ на официальном сайте Сахалинской области.
История создания
Архив был создан в 1938 году как областное хранилище документов по личному составу. За более чем восемьдесят лет его фонды значительно расширились, включив в себя материалы не только кадрового учёта, но и исторические, научные и культурные документы Сахалина.
Структура и подразделения
- Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, учёт и размещение архивных дел.
- Отдел научно‑справочной работы – предоставляет консультации, готовит справочники и пособия для исследователей.
- Отдел цифровизации и электронного доступа – осуществляет сканирование, создание электронных каталогов и размещение материалов в открытых фондах.
- Отдел выставочной и просветительской деятельности – организует выставки, лекции и образовательные программы для школьников и студентов.
Состав фондов
В фондах ГБУ ГАДЛСО хранится более 661 тысячи единиц хранения, среди которых:
- Личные дела сотрудников областных и муниципальных органов власти (с 1930‑х годов по настоящее время).
- Документы по социальному обеспечению, пенсионному обеспечению и трудовой деятельности.
- Материалы по истории Сахалина: карты, фотографии, планы settlementов, отчёты экспедиций.
- Кинодокументы – более 8 тысяч единиц (хроника, новостные съёмки, любительские фильмы).
- Фотодокументы – свыше 32 тысяч единиц, отражающие жизнь острова в разные эпохи.
- Аудио‑ и видеозаписи публичных выступлений, интервью с ветеранами и деятелями культуры.
Услуги для пользователей
- Читальный зал – работа с оригиналами и копиями документов под руководством архивариусов.
- Выдача справок и копий – оформление документов для пенсионного обеспечения, подтверждения трудового стажа, genealogical research.
- Консультации по genealogical research – помощь в поиске предков, составлении родословных.
- Электронный доступ – через портал Архивы России и собственный электронный каталог (поиск по фамилиям, датам, номерам дел).
- Организация экскурсий и выставок – для школ, вузов и туристических групп.
Как добраться
Архив расположен в центре Южно-Сахалинска, рядом с остановкой общественного транспорта «Коммунистический проспект». Доехать можно:
- На автобусах № 2, 5, 12, 15 – выйти на остановке «Коммунистический проспект».
- На троллейбусе № 3 – та же остановка.
- На автомобиле – парковка находится за зданием (бесплатная для посетителей в часы работы).
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Увеличить объём оцифрованных фондов до 70 % от общего числа единиц хранения.
- Внедрить систему электронного документооборота для ускоренного выдачи справок.
- Разработать мобильное приложение для поиска по фамилиям и просмотра scanned документов.
- Расширить выставочную площадь и создать постоянную экспозицию «История Сахалина в документах».
Сахалинский государственный архив – важный культурно‑информационный ресурс региона, который сохраняет память о людях, событиях и процессах, формировавших Сахалин. Благодаря профессиональной работе сотрудников, современным технологиям и открытости для общества, архив продолжает выполнять свою миссию – быть надёжным хранителем прошлого и помощником в исследовании настоящего и будущего области.