Архивное дело в Тульской области представлено несколькими учреждениями, среди которых особое место занимает Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО). На его официальном сайте собраны сведения о работе архива, порядке предоставления документов, электронных ресурсах и контактной информации. Ниже – подробный обзор того, что можно найти на сайте архива города Тулы и как им пользоваться.
Основные разделы официального сайта - Главная страница – краткая информация о миссии архива, новости и объявления.
- О архиве – история создания, структура учреждения, руководство и контактные данные.
- Услуги для граждан – порядок подачи запросов на получение архивных справок, выписок и копий документов.
- Электронные ресурсы – доступ к оцифрованным фондам, электронному каталогу и базам данных.
- Нормативная база – законы, приказы и инструкции, регулирующие деятельность архива.
- Новости и мероприятия – анонсы выставок, лекций, дней открытых дверей и других культурно‑просветительских акций.
- Контакты и схема проезда – адреса читальных залов, телефоны, e‑mail, карта проезда на общественном транспорте.
Как подать запрос на получение архивных документов
Согласно информации, размещённой на портале государственных услуг Тульской области, процесс подачи запроса выглядит следующим образом:
- Перейти в раздел «Услуги для граждан» → «Предоставление архивных документов».
- Заполнить электронную форму, указав:
- тип запрашиваемого документа (справка, выписка, копия);
- период и название фонда;
- цель использования (личное, научное, судебное и т.д.).
- При необходимости приложить скан документа, подтверждающего право на запрос (например, паспорт или доверенность).
- Отправить запрос и дождатся уведомления о готовности документа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
- Получить документ в читальном зале архива или запросить его доставку почтой/курьером (за дополнительную плату).
Электронный каталог и онлайн‑ресурсы
На сайте архива доступен Единый электронный каталог архивов Тульской области, который позволяет:
- Выполнять поиск по названиям дел, фондам, хронологическим периодам;
- Просматривать аннотации и описания архивных единиц;
- Формировать списки интересующих документов для последующего заказа;
- Получать доступ к оцифрованным копиям метрических книг, ревизских сказок и других востребованных источников (например, через проект «НашиПредки»).
Для пользователей с ограниченными возможностями зрения предусмотрена версия сайта для слабовидящих.
Контактная информация и расположение
Государственный архив Тульской области находится по адресу:
Проспект Ленина, 44а, Тула (читальный зал 2).
Связаться с архивом можно следующими способами:
- Телефон: +7 (4872) XX‑XX‑XX (актуальный номер указан в разделе «Контакты»).
- E‑mail: macitadm@tula.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте).
- Сайт: https://tula-archive.ru – официальный портал, где размещена вся актуальная информация.
Для удобства посетителей на сайте представлена схема проезда на общественном транспорте (автобус М90 от станций метро Новокузнецкая и Китай‑город до остановки «Большой Мокворецкий мост») пешеходные маршруты.
Полезные ссылки из открытых источников
Ниже приведены дополнительные ресурсы, где можно найти информацию о работе архивов Тульской области:
- Портал открытых данных Правительства Тульской области – таблица с контактными данными всех муниципальных архивов региона (обратите внимание, что муниципальные архивы не имеют самостоятельных сайтов).
- Федеральное архивное архивное агентство – Росархив) – общет о федеральных архивах, полезный для понимания нормативной базы.
- 2ГИС – карты с расположением государственных архивов в Туле, отзывы пользователей, часы работы и фото помещений.
- Театральные музеи России – occasional публикации о совместных проектах архива и музейных учреждений (например, выставка «Средневековая Тула»).
- НашиПредки – электронный ресурс с оцифрованными метрическими книгами и ревизскими сказками, доступный через сайт архива.
Сайт архива города Тулы представляет собой удобный и информативный портал, который сочетает в себе традиционные архивные услуги и современные электронные возможности. Благодаря четкой структуре, наличию онлайн‑каталога и возможности подачи запросов дистанционно, пользователи могут эффективно работать с историческими документами, не тратя время на личные визиты в архив (если это не обязательно).
Если вам нужны справки о предках, материалы для научных исследований или просто интерес к истории Тульской области – официальный сайт https://tula-archive.ru станет вашим первым помощником.