Сайт архива Донецка – это официальный онлайн‑ресурс, объединяющий информацию о нескольких архивных учреждениях, расположенных в Донецкой области и в Донецкой Народной Республике (ДНР). На сайте можно узнать о фондах, получить копии документов, подать запросы, а также воспользоваться электронными сервисами.

Основные архивные учреждения, представленные на сайте

• Государственный архив Донецкой области (ГАДО Донецк) – крупнейший региональный архив, хранит документы с XIX века до наших дней.
• Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГГУ ДНР) – управляется Главным государственным управлением документационного обеспечения и архивного дела ДНР.
• Архивный отдел Администрации города Донецка – предоставляет муниципальную услугу информационного обеспечения.
• Центральный государственный электронный архив Украины – хранит цифровые копии уникальных документов, в т.ч. метрических книг.
• Виртуальный архив Ростовской области – включает в себя материалы, связанные с Донецком и соседними районами.

Как найти нужный документ

2.1 Поиск по фондам

На сайте доступен каталог фондов с указанием:

1. Номера фонда (например, R6_GSK, R7_Архивные документы периода ВРЕМЕННОГО ПРАВИТЕЛЬСТВА).
2. Периода охвата (1917‑1919 гг., 1941‑1945 гг. – архивы ВОВ).
3. Типа документов (метрические книги, ревизские сказки, судебные акты, административные материалы).

2.2 Электронные копии

Для большинства фондов доступны цифровые копии в виде сканов или PDF‑файлов. Их можно просмотреть непосредственно в браузере или скачать после оформления запроса.

2.3 Поиск по ключевым словам

Сайт оснащён поисковой строкой, где вводятся фамилия, название организации, дата или номер дела; Результаты выводятся в виде списка с указанием места хранения (офис, отдел, электронный архив).

Как оформить запрос на копию документа

Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подготовьте перечень документов. Укажите точный номер фонда, дело, лист и желаемый формат копии (скан, фотокопия, печатный вариант).
• Отправьте запрос по электронной почте. Адрес: priem-arcdnryandex.ru. В теме письма укажите «Запрос копий архивных документов». Приложите копии ваших документов, подтверждающих право на получение (паспорт, доверенность и т.п.).
• Личный прием. Вы можете прийти в архив в приёмные дни: понедельник, среда, пятница. Адрес: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12. Телефон/факс: (062) -05‑22‑97.
• Оплата услуг. Стоимость копирования зависит от объёма и формата. Точная информация указываеться в ответном письме.

Электронные сервисы сайта

4.1 Онлайн‑каталог

Позволяет просматривать описание фондов, их структуру и наличие цифровых копий. Доступен без регистрации.

4.2 Личный кабинет

После регистрации пользователь получает доступ к:

• Истории своих запросов;
• Скачиванию готовых файлов;
• Отслеживанию статуса обработки заявки.

4.3 Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Включает в себя отсканированные книги, газеты, журналы и официальные издания, относящиеся к Донецкой области. Доступна по ссылке ЭБИД.

Контактные данные

Для Государственного архива ДНР используется электронный адрес priem-arcdnryandex.ru и тот же физический адрес – пр. Лагутенко, 12.

Исторический контекст

Государственный архив Донецкой области был основан в советский период и с тех пор собирает документы, отражающие развитие промышленности, культуры и общественной жизни региона. В 2014 году часть фондов была формально перемещена в Константиновку, однако большинство материалов осталось в Донецке и продолжает обслуживаться через новый Государственный архив Донецкой Народной Республики.

С 2020‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии: создаются электронные копии метрических книг, ревизских сказок, а также открывается доступ к материалам через Центральный государственный электронный архив Украины (адрес: Скрыпника, 125, г. Ясиноватая, Донецкая обл., 86000).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа онлайн без личного визита? Да. После подачи запроса по e‑mail и оплаты услуги архив подготовит цифровую копию, которую можно скачать из личного кабинета.
2. Какие документы считаются конфиденциальными? Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне и материалы, ограниченные законом о защите информации, могут быть недоступны без специального разрешения.
3. Сколько времени занимает подготовка копии? В среднем 5‑10 рабочих дней, но сроки могут увеличиваться при большом объёме запросов.
4. Можно ли заказать перевод документов? Архив сам не предоставляет услуги перевода, но в ответе на запрос часто указывают проверенных партнёров‑переводчиков.

Сайт архива Донецка – это удобный портал для исследователей, историков, юристов и всех, кто интересуется историей региона. Он объединяет несколько государственных и муниципальных архивов, предоставляет доступ к цифровым копиям, упрощает процесс подачи запросов и сохраняет культурное наследие в электронном виде.

Если вам нужны официальные документы, сведения о предках или материалы для научных работ, начните с поиска в онлайн‑каталоге и оформите запрос через электронную почту или личный кабинет. Помните, что архивные услуги – это важный инструмент для восстановления исторической правды и сохранения памяти о Донецке.

Дата последнего обновления сайта: