Сайт архива Нижегородской области – это официальный онлайн‑ресурс, объединяющий информацию о работе государственных архивов региона, их фондах, услугах и контактных данных. Ниже представлена подробная статья, которая поможет понять структуру сайта, его основные разделы и способы взаимодействия с архивными учреждениями.

Общая информация о архивных учреждениях региона

В Нижегородской области функционирует несколько ключевых архивных учреждений, каждое из которых имеет собственный раздел на официальном сайте:

• Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО) – находится по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д. 15.
• Государственный архив Нижегородской области (ГКУ ГАНО) – расположен в г. Балахна, ул. Рязанова, д. 20.
• Государственный архив документов по личному составу – часть ГАНО, специализирующаяся на кадровой документации.

Все архивы находятся под руководством Комитета по делам архивов Нижегородской области, возглавляемого Б. М. Пудаловым.

Контактные данные

Структура сайта

Сайт построен по принципу «информативного портала» и состоит из нескольких основных разделов, доступных из главного меню:

1. О комитете – информация о структуре, руководстве и текущих проектах.
2. Структура архивов – схемы подразделений, их функции и перечень фондов.
3. Проекты – описание текущих и завершённых архивных проектов, цифровизация, выставки;
4. Подведомственные организации – список всех учреждений, входящих в систему архивной службы.
5. Вакансии – актуальные вакансии и информация о кадровом резерве.
6. Открытые данные – доступ к электронным фондам, метаданным и статистике.
7. Разъяснения – нормативные акты, инструкции по работе с архивными документами.
8. Контакты – телефонные справочники, карта проезда, форма обратной связи.

Главная страница

На главной странице размещены:

• Краткое приветствие от руководителя архива.
• Баннер с актуальными новостями (выставки, семинары, даты открытых приемов).
• Блок «Быстрый поиск» – позволяет искать документы по номеру фонда, году или ключевым словам.
• Ссылки на Госуслуги – онлайн‑запросы копий, справок и подтверждений места рождения до 1918 года.

Раздел «Открытые данные»

В этом разделе пользователи могут бесплатно скачать:

• Метаданные более 200 000 архивных фондов.
• Электронные копии исторических документов (сканы, PDF‑файлы).
• Статистические отчёты о работе архивов за последние годы.

Все файлы доступны по лицензии CC‑BY‑4.0, что позволяет их свободно использовать в научных и образовательных проектах.

Электронные услуги (e‑services)

Сайт интегрирован с порталом Госуслуги, что упрощает процесс получения архивных справок:

• Запрос копий документов – заполнение онлайн‑формы, выбор типа документа, оплата (при необходимости) и получение в электронном виде.
• Подтверждение места рождения до 1918 года – автоматическая проверка в базе архивов и выдача справки в личном кабинете.
• Запись в читальный зал – предварительная запись через форму «Записаться на приём», что сокращает время ожидания.

Для использования этих сервисов необходимо авторизоваться через ЕГИСЗ или Единый портал государственных услуг.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Поиск документов

1. На главной странице в поле «Быстрый поиск» введите номер фонда, год или ключевое слово.
2. Нажмите кнопку «Найти». Появится список найденных записей.
3. Кликните по интересующей записи – откроется страница с подробным описанием фонда, перечнем дел и ссылкой на электронные копии (если они оцифрованы).

Оформление заявки на копию

1. Перейдите в раздел «Госуслуги» → «Запрос копий документов».
2. Заполните форму: укажите номер фонда, номер дела, желаемый объём копий.
3. Укажите способ получения (электронный или почтовый) и оплатите услугу (если требуется).
4. После обработки заявки вы получите уведомление на электронную почту и в личный кабинет.

Запись в читальный зал

1. Откройте раздел «Контакты» → «Запись в читальный зал».
2. Выберите удобную дату и время.
3. Укажите ФИО, контактный телефон и цель визита.
4. Подтвердите запись – вам придёт SMS‑подтверждение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как узнать, оцифрован ли нужный мне документ? – в карточке фонда в разделе «Электронные ресурсы» указана ссылка «Скачать» или отметка «Не оцифрован».
• Можно ли получить копию документа бесплатно? – базовые справки (подтверждение места рождения, копии небольших документов) предоставляются бесплатно. За крупные архивные материалы может потребоваться оплата.
• Какие документы нужны для получения копии? – обычно требуется заявление, копия паспорта (для физических лиц) и согласие на обработку персональных данных.
• Можно ли получить доступ к архиву удалённо? – да, через раздел «Открытые данные» доступны более 150 ГБ оцифрованных материалов.

Актуальные новости и проекты (по состоянию на )

На сайте регулярно публикуются новости о новых проектах:

• Цифровая экспозиция «Нижегородская область в годы войны» – онлайн‑выставка с более чем 5 000 сканов.
• Проект «Архивы в облаке» – перенос части фондов в облачное хранилище для повышения доступности.
• Обучающие вебинары для исследователей и школьников о работе с архивными источниками.

Сайт архива Нижегородской области – это современный, удобный и полностью открытый ресурс, который позволяет гражданам, исследователям и организациям быстро находить нужные документы, подавать заявки на копии и получать официальные справки онлайн. Благодаря интеграции с порталом Госуслуги и постоянному расширению раздела Открытые данные, архивный сервис становится всё более доступным и прозрачным.

Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила обращения с документами, а также уважать ограничения, связанные с конфиденциальностью и охраной персональных данных.

Дата последнего обновления статьи: