Официальный интернет‑ресурс Государственного архива Донецкой Народной Республики (далее – ГАНР) – это центральный портал, где собраны сведения о фондах, услугах и электронных копиях документов, хранящихся в архиве. Сайт предназначен как для профессиональных архивистов и историков, так и для широкого круга граждан, желающих узнать о своей семье, истории региона и получить официальные справки.
Общая информация о ГАНР - Полное название: Главное государственное управление документального обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики.
- Юридический адрес: г. Донецк, пр. уточняется (в официальных источниках указывается как «пр. ;;.»).
- Контактный e‑mail: email@protected
- Телефон горячей линии: +380 (62) -23‑45‑67 (по состоянию на 2026 год).
- Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00.
Миссия и задачи архива
ГАНР реализует государственную политику в сфере документального обеспечения и архивного дела, включая:
- Сохранение и систематизацию исторических и текущих документов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам в рамках законодательства.
- Оцифровка уникальных фондов и создание цифровых копий.
- Поддержка научных исследований, просвещения и патриотического воспитания.
Структура сайта
Сайт построен по принципу «пользователь‑центр», что позволяет быстро находить нужную информацию. Основные разделы:
- Главная – новости архива, актуальные события, ссылки на новые цифровые коллекции.
- О архиве – история создания, юридический статус, структура управления.
- Фонды и документы – перечень фондов, их классификация, описания и условия доступа.
- Электронный архив – онлайн‑каталог цифровых копий, поиск по метаданным, скачивание.
- Услуги – запрос справок, копий, выдача оригиналов, консультации.
- Контакты – адрес, телефон, карта проезда, форма обратной связи.
- Документы – нормативно‑правовые акты, регламентирующие работу архива.
Поиск и навигация
Для удобства пользователей реализованы два основных инструмента поиска:
- Быстрый поиск – строка ввода в шапке сайта, позволяющая искать по ключевым словам (фамилия, название фонда, номер дела).
- Расширенный поиск – форма с фильтрами по типу документа, датам, архивному подразделению, метаданным.
Результаты выдаются в виде списка с кратким описанием, ссылкой на полную карточку документа и кнопкой «Скачать» (для открытых цифровых копий).
Исторический контекст
Становление архивных учреждений в Донецкой области имеет глубокие корни. Кратко о ключевых этапах:
- 1920 год – в Виннице (тогда Подольская область) создан Подольский областной архив, предшественник современных архивных структур.
- 2014 год – в результате политических изменений в регионе образован Государственный архив Донецкой Народной Республики. Большая часть фондов прежнего Государственного архива Донецкой области была перенесена в новый орган.
- 2020‑2025 годы – масштабная оцифровка метрических книг, ревизских сказок и уникальных документов, размещение их в Электронном архиве.
- 2026 год – запуск обновлённого сайта с интегрированным сервисом онлайн‑запросов и интерактивной картой фондов.
Таким образом, современный ГАНР сочетает в себе наследие советского архивного дела и новые цифровые технологии.
Электронный архив и цифровые ресурсы Что доступно онлайн?
На сайте в разделе Электронный архив находятся:
- Метрические книги (рождений, браков, смертей) с 1900‑по‑2020 годы.
- Ревизские сказки и переписные листы.
- Уникальные документы НАФ (национальный архивный фонд) – официальные акты, карты, фотографии.
- Отчёты оперативных групп, в т.ч. Штумпп (архивные материалы по экономической деятельности региона).
- Документы, связанные с ДНР: указы, приказы, нормативные акты.
Как пользоваться цифровой коллекцией? - Перейдите в раздел Электронный архив и выберите интересующий тип документа.
- Укажите параметры поиска (фамилия, дата, место).
- В результатах нажмите на название записи – откроется карточка с превью и метаданными.
- Если документ открыт для публичного доступа, нажмите кнопку Скачать PDF или Просмотр онлайн.
- Для закрытых материалов заполните форму запроса и ожидайте подтверждения от архивных специалистов (обычно 3‑5 рабочих дней).
Технические требования
Для комфортного просмотра рекомендуется использовать современные браузеры (Chrome, Firefox, Edge) и иметь установленный PDF‑ридер. Оцифрованные изображения доступны в формате JPEG/PNG с разрешением до 300 dpi.
Как получить архивные справки и копии документов
Сайт предоставляет два основных способа обращения:
Онлайн‑запрос через форму - Заполните специальную форму, указав ФИО заявителя, цель обращения и перечень нужных документов.
- Прикрепите копию удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение).
- Отправьте запрос – в течение 5‑7 дней получите ответ на указанный e‑mail.
Личное обращение
Если требуется просмотр оригиналов, необходимо прийти в архивный зал по адресу:
Главное государственное управление документального обеспечения и архивного дела ДНРг. Донецк, пр. уточняется, 125
Тел.: +380 (62) -23‑45‑67
При себе иметь:
- Паспорт гражданина.
- Заявление (можно заполнить на месте).
- Оплату за услуги копирования (по тарифу, опубликованному в разделе «Услуги»).
Полезные ссылки и ресурсы - Официальный сайт ГАНР
- Электронный архив
- Контактная информация
- Нормативные акты
- Справочный центр
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли получить копию метрической книги онлайн?
- Да, если запись уже оцифрована и открыта для публичного доступа. Используйте быстрый поиск по фамилии и дате.
- Как узнать, находится ли нужный документ в фонде?
- В разделе «Фонды и документы» есть онлайн‑каталог с описанием каждого фонда. При отсутствии нужного документа свяжитесь с архивом через форму обратной связи.
- Сколько стоит копирование оригинального документа?
- Тарифы зависят от объёма и типа документа. Текущий прайс‑лист доступен в разделе «Услуги».
- Можно ли заказать экспресс‑выдачу справки?
- Да, при наличии всех необходимых данных и оплаты ускоренного обслуживания (24 часа) справка может быть подготовлена в течение рабочего дня.
Перспективы развития сайта
- Можно ли получить копию метрической книги онлайн?
- Да, если запись уже оцифрована и открыта для публичного доступа. Используйте быстрый поиск по фамилии и дате.
- Как узнать, находится ли нужный документ в фонде?
- В разделе «Фонды и документы» есть онлайн‑каталог с описанием каждого фонда. При отсутствии нужного документа свяжитесь с архивом через форму обратной связи.
- Сколько стоит копирование оригинального документа?
- Тарифы зависят от объёма и типа документа. Текущий прайс‑лист доступен в разделе «Услуги».
- Можно ли заказать экспресс‑выдачу справки?
- Да, при наличии всех необходимых данных и оплаты ускоренного обслуживания (24 часа) справка может быть подготовлена в течение рабочего дня.
Перспективы развития сайта
В ближайшие годы планируется:
- Расширение базы цифровых копий до 95 % всех метрических книг 20‑го века.
- Внедрение интерактивных карт, показывающих географию архивных фондов.
- Подключение системы «Электронный запрос» с автоматическим распознаванием документов (OCR).
- Создание мобильного приложения для доступа к архивным материалам «на ходу».
Эти инициативы направлены на повышение прозрачности, ускорение доступа к историческим данным и поддержку научных исследований.
Сайт Государственного архива Донецкой Народной Республики – это современный информационный ресурс, объединяющий традиционную архивную работу и цифровые технологии. Он предоставляет широкий спектр услуг: от поиска метрических записей до получения официальных справок, от просмотра уникальных исторических документов до участия в научных проектах. Пользователи могут воспользоваться как онлайн‑инструментами, так и личным визитом в архивный зал, получая квалифицированную поддержку от специалистов.
Для всех, кто интересуется историей Донецкой области, семейными корнями или официальными документами, сайт ГАНР является надёжным и удобным источником информации.