Сайт Государственного архива Калужской области ( http://archive.admoblkaluga.ru/gako/ ) – это центральный портал, где собраны сведения о работе архивных учреждений региона, возможность удалённого доступа к цифровым копиям документов, новости и нормативно‑правовые акты, а также контактные данные всех архивов Калужской области.
Общая информация о системе архивов Калужской области
В структуру архивного дела региона входят:
- Управление по делам архивов Калужской области – уполномоченный орган исполнительной власти, отвечающий за нормативное регулирование и координацию работы архивов.
- Три государственных архива Калужской области.
- 26 муниципальных архивов, расположенных в городах и районах области.
Все они объединены в единую информационную сеть, доступную через официальный сайт.
Структура сайта
Главная страница сайта построена по принципу «информационного портала» и содержит несколько основных разделов:
- О регионе – исторический обзор архивного дела в Калужской области, описание фондов и их содержания.
- Новости – актуальная информация о проведенных выставках, семинарах, новых поступлениях в фонды и изменениях в графиках работы.
- Нормативно‑правовые акты – полный перечень законов, постановлений и методических рекомендаций, регулирующих архивную деятельность.
- Службы сайта – личный кабинет, удалённый просмотр образов документов, онлайн‑заказ копий, электронная форма подачи запросов.
- Контакты – адреса, телефоны, электронные почты и графики работы всех архивных учреждений.
Личный кабинет
Через личный кабинет пользователь может:
- Подать запрос на получение копий документов (в т.ч. социально‑правовых запросов) онлайн;
- Оплатить услуги банковской картой через ЕПГУ или по квитанции;
- Смотреть цифровые образцы (сканы) архивных материалов в режиме онлайн.
Удалённый просмотр образов
Сервис «Удалённый просмотр образов архивных документов» работает в штатном режиме. Пользователь получает доступ к цифровым копиям, не выходя из дома, а при необходимости может заказать официальную электронную подпись (ЭФП) через личный кабинет.
Как подать запрос на документ
Запросы принимаются несколькими способами:
- Через личный кабинет – самая быстрая и удобная форма. После регистрации пользователь заполняет форму, указывает реквизиты нужного фонда и выбирает способ получения (электронный, почтовый).
- Лично – в любой из государственных или муниципальных архивов (работает в рабочие часы).
- По почте России – отправка письма с указанием точных реквизитов запрашиваемого документа.
Для уточнения деталей можно позвонить по телефону +7 (4842) -7‑65‑52 в рабочее время.
Контактные данные главного архива
Государственный архив Калужской области
Адрес: 248000, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172
Телефон: +7 (4842) -6‑28‑06 (факс: +7 (4842) -6‑27‑22)
Электронная почта: arhivekaluga@yandex.ru
Руководитель: Сапожникова Лидия Ивановна (директор)
Начальник управления: Добычина Майя Александровна
Новости и мероприятия
На сайте регулярно публикуются новости, среди которых:
- Выставки редких документов и фотографий из фондов.
- Семинары для исследователей и школьников.
- Обновления цифровых фондов – новые сканы, оцифровка рукописных материалов.
- Информационные сообщения о проведении реставрационных работ.
Подписка на рассылку новостей доступна в личном кабинете – достаточно указать свой e‑mail.
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- ЕПГУ – портал государственных услуг
- Федеральный реестр архивных фондов
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как зарегистрироваться в личном кабинете? | Нажмите кнопку «Регистрация», укажите ФИО, контактный телефон и e‑mail. После подтверждения вы получите логин и пароль. |
| Можно ли получить копию документа бесплатно? | Для большинства исторических документов копия предоставляется бесплатно, однако за услуги сканирования, экспресс‑доставки и оформление ЭФП может взиматься плата. |
| Какие форматы файлов доступны для скачивания? | Сканы предоставляются в формате PDF (для текстовых материалов) и JPG/PNG (для фотографий и карт). При необходимости можно запросить оригинальный TIFF‑файл. |
| Как узнать, какие фонды находятся в распоряжении архива? | Раздел «О фондах» содержит перечень всех фондов с кратким описанием их содержания, периода охвата и объёма документов. |
| Можно ли получить справку о наличии документа? | Да. Через личный кабинет или по телефону можно оформить справку‑выписку, подтверждающую наличие или отсутствие интересующего документа. |
Официальный сайт Государственного архива Калужской области – это современный информационный ресурс, который объединяет в себе историю, нормативную базу, цифровые услуги и удобные каналы связи с архивными учреждениями. Благодаря онлайн‑просмотру и возможности подачи запросов через личный кабинет, исследователи, учёные и простые граждане могут быстро получить доступ к уникальному архивному наследию Калужской области, не выходя из дома.
Если вы планируете работать с архивными материалами, рекомендуется регулярно проверять раздел Новости и подписаться на рассылку, чтобы не пропустить важные обновления и новые возможности сервиса.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.