Сайт Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) – это центральный информационный портал‚ объединяющий сведения о всех государственных архивах страны‚ предоставляющий доступ к электронным фондам и сервисам для исследователей‚ историков‚ журналистов и широкой общественности.

Основные задачи и функции сайта

• Информационная поддержка – публикация актуальных сведений о структуре архивной системы‚ её подразделениях и региональных архивах.
• Электронный доступ к документам – предоставление онлайн‑поиска и просмотра оцифрованных материалов (фотографии‚ сканы‚ видеозаписи).
• Методическая поддержка – размещение нормативных актов‚ методических рекомендаций‚ справочно‑методических пособий.
• Обратная связь – формы запросов‚ электронные обращения‚ регистрация заявок на выдачу оригиналов.
• Образовательные проекты – онлайн‑курсы‚ вебинары‚ интерактивные выставки.

Адреса и технические характеристики

Официальные домены сайта:

1. http://www.statearchive.ru
2. http://госархив.рф
3. http://гарф-архив.рф

Сайт построен на современной CMS‚ поддерживает адаптивный дизайн и полностью совместим с мобильными устройствами.

Структура портала

3.1 Главная страница

На главной странице размещаются:

• Баннер с актуальными новостями и событиями (выставки‚ юбилеи‚ конференции).
• Блок «Быстрый поиск» – позволяет искать документы по ключевым словам‚ датам‚ фондам.
• Ссылки на разделы «О архиве»‚ «Контакты»‚ «Документы»‚ «Электронные фонды».

3.2 Раздел «О архиве»

Содержит подробную информацию о:

• Истории создания Государственного архива РФ.
• Законодательной базе (Указ Президента РФ от № 64‚ Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле» и др.).
• Структуре управления (дирекция‚ отделы‚ региональные филиалы).
• Количестве хранимых дел – более 6‚4 миллионов дел‚ включая уникальные фонды по истории России и императорской династии Романовых.

3.3 Раздел «Электронные фонды»

Позволяет просматривать оцифрованные материалы без выхода из дома. Основные категории:

1. Документы высших органов власти СССР (1917‑1991).
2. История РСФСР‚ СССР и РФ.
3. Материалы по истории Российской империи и периода Временного правительства.
4. Фонды Белого движения и послереволюционной эмиграции.
5. Военно‑исторические архивы (например‚ фонд Советской военной администрации в Германии 1945‑1949).

3.4 Раздел «Методика и нормативные документы»

Здесь размещаются:

• Методические пособия по архивной деятельности.
• Рекомендации по работе с электронными архивными системами (ГИС УИАД – Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
• Перечни научных организаций‚ в которых хранятся постоянные архивные фонды.

3.5 Раздел «Контакты и реквизиты»

Контактные данные главного офиса в Москве:

• Адрес: ул. Тверская‚ 12‚ Москва‚ 125009 (в 15‑20 минутах пешком от метро Третьяковская‚ Площадь Революции‚ Китай-город‚ Боровицкая‚ Библиотека им. Ленина).
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• E‑mail: info@statearchive.ru
• Время работы: пн‑чт 09:00‑18:00‚ пт 09:00‑16:45.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

4.1 Поиск документов

1. Перейдите в блок «Быстрый поиск» на главной странице.
2. Введите ключевые слова‚ номер дела или дату.
3. Уточните параметры (тип документа‚ архивный фонд‚ регион).
4. Нажмите «Найти» – система выдаст список подходящих записей.
5. Для просмотра сканов нажмите на ссылку «Открыть» рядом с нужным документом.

4.2 Оформление запроса на выдачу оригинала

1. В личном кабинете (регистрация обязательна) выберите пункт «Заявка на выдачу».
2. Укажите реквизиты документа‚ цель исследования и желаемый способ получения (лично‚ почтой‚ электронно).
3. Подтвердите согласие с условиями пользования архивными материалами.
4. Ожидайте подтверждения от архивных специалистов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

4.3 Обращение иностранных пользователей

Для иностранных исследователей предусмотрена отдельная «Памятка для иностранных пользователей архивной информации»‚ где описаны:

• Требования к документам‚ подтверждающим личность.
• Особенности работы с переводчиками.
• Возможность получения копий через международные межбиблиотечные обмены.

Специальные проекты и инициативы

5.1 «Гис УИАД» – удалённый доступ к архивным документам

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) позволяет:

• Получать справочно‑поисковые результаты в режиме онлайн.
• Заказывать цифровые копии без посещения архива.
• Интегрировать архивные данные в научные и образовательные порталы.

5.2 Онлайн‑выставки и виртуальные туры

Сайт регулярно публикует виртуальные экспозиции‚ например:

• «История России XIX‑XX вв.: от императора к совету».
• «Документы Великой Отечественной войны».
• «Эмиграция и Белое движение».

5.3 Образовательные программы

Для школ и вузов разработаны:

• Вебинары с ведущими историками.
• Практические задания по работе с электронными фондами.

Правовая база и финансовая политика

Сайт полностью соответствует требованиям Федерального закона № 125‑ФЗ «Об архивном деле». С декабря 2016 года архив не принимает наличные деньги за предоставление платных услуг – все расчёты производятся безналичным способом (банковские карты‚ электронные кошельки).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к закрытым фондам?

Для доступа к фондам‚ ограниченным законом (например‚ персональные дела)‚ необходимо оформить запрос в письменной форме‚ указав цель исследования и предоставить копию удостоверения личности. Решение принимает руководитель соответствующего отдела.

Можно ли копировать документы для личного пользования?

Да‚ но только в рамках установленного лимита (до 10 страниц в день). Для больших объёмов требуется заключение договора о предоставлении копий.

Есть ли возможность получения документов на иностранном языке?

Документы могут быть предоставлены с переводом‚ если такой перевод уже существует в архивных фондах. В противном случае архив может предложить услуги сертифицированного переводчика за отдельную плату.

Официальный сайт государственных архивов России – это современный‚ удобный и полностью открытый ресурс‚ который делает миллионы исторических документов доступными для всех желающих. Благодаря интеграции с ГИС УИАД‚ широкому спектру методических материалов и активной работе с общественностью‚ портал служит важным мостом между прошлым и настоящим‚ способствуя развитию исторической науки‚ образования и культуры в России.

Дата последнего обновления страницы: 19:34:15