Государственный архив Ростовской области (ГАРО) – это государственное казённое учреждение, которое занимается
сохранением, учётом и предоставлением доступа к историческим документам региона. Сайт архива служит
центральным информационным порталом для исследователей, учёных, педагогов и всех желающих познакомиться с
историческим наследием Ростовской области.

Общие сведения о ГАРО

История и миссия

ГАРО был образован в 1990‑х годах в рамках реорганизации архивных учреждений России. Основная миссия архива:

• сохранение документов Архивного фонда РФ, находящихся в Ростовской области;
• обеспечение их физической и цифровой консервации;
• создание электронного фонда пользования;
• предоставление доступа к документам широкому кругу пользователей.

Подведомственные организации

ГАРО входит в структуру Комитета по управлению архивным делом Ростовской области. К его подведомственным
структурам относятся:

• Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону;
• Региональные отделения «Донские архивы» – виртуальный архив, объединяющий материалы всех архивных
  учреждений области.

Адрес и контактные данные

Адрес: Ворошиловский проспект, 28, г. Ростов‑на‑Дону, Россия
Телефон: +7 (863) -23‑45‑67
E‑mail: info@garo-rostov.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

---

Структура и основные разделы сайта

Сайт архива построен так, чтобы каждый пользователь мог быстро найти нужную информацию. Ниже перечислены
ключевые разделы:

1. Главная страница – краткие новости, анонсы мероприятий, ссылки на популярные фонды.
2. Новости – актуальная информация о выставках, конференциях, реставрационных работах.
3. Электронный фонд – цифровые копии документов, доступные для онлайн‑просмотра.
4. Открытые фонды – перечень архивных фондов, доступных без ограничений.
5. Услуги – заказ копий, справок, консультаций, запись на экскурсии.
6. Контакты и карта – интерактивная карта, форма обратной связи.
7. Публичные документы – нормативные акты, правила доступа к архивным материалам.

Новости и анонсы

Раздел «Новости» регулярно обновляется. Примеры тем:

• Открытие выставки «Ростов в годы Великой Отечественной войны»;
• Запуск тестового режима Единого виртуального архива Ростовской области (20 февраля 2019 г.);
• Проведение конференции «Архивные технологии в цифровую эпоху».

Электронный фонд

Электронный фонд – это более 200 000 отсканированных документов, включающих:

• Справочники по административно‑территориальному делению СССР, РСФСР, Северо‑Кавказского и Азово‑Черноморского краев;
• Путеводители по фондам центральных государственных архивов СССР и РФ;
• Фотографии, карты, листы переписей, личные дела.

Для поиска используется расширенный фильтр (по дате, типу документа, фонду, ключевым словам).

Услуги онлайн

Сайт позволяет оформить следующие запросы без посещения архива:

• Заказ копий (печать, сканирование, фото‑копия);
• Получение справок о наличии документов;
• Запись на экскурсию или консультацию с архивистом;
• Подписка на рассылку новостей.

---

Электронный архив и виртуальные сервисы

Единый виртуальный архив Ростовской области

Проект «Единый виртуальный архив» – совместная инициатива всех архивных учреждений региона, запущенная в 2019 году.
Он объединяет цифровые фонды «Донских архивов», муниципального архива Ростова‑на‑Дону и ГАРО, предоставляя
единый поиск по всей региональной архивной сети.

Как искать документы

Для поиска необходимо:

1. Перейти в раздел Электронный фонд → Поиск по архиву;
2. Ввести ключевые слова (например, «Казачий регистр 1915»);
3. Установить фильтры: период, тип документа, архивный фонд;
4. Нажать кнопку «Найти» – система выдаст список подходящих материалов.

Заказ копий и доставка

После выбора нужного документа пользователь может:

• Скачать бесплатную электронную копию (если документ открытый);
• Оформить платный заказ печатной копии – указать формат, количество, способ оплаты;
• Получить готовый материал курьерской доставкой или в офисе архива.

Онлайн‑консультации

Для сложных запросов предусмотрена система видеочата с архивистом. Записаться на консультацию можно через форму
«Записаться на встречу» в разделе Услуги.

---

Как воспользоваться ресурсами архива: пошаговое руководство

1. Регистрация – создайте личный кабинет, указав ФИО, контактный телефон и цель обращения.
2. Поиск документов – используйте расширенный поиск, уточняя параметры.
3. Просмотр и оценка – откройте документ в режиме онлайн, оцените его релевантность.
4. Заказ копий – если нужен оригинал или печатная копия, заполните форму заказа;
5. Оплата – произведите оплату картой или через банковский перевод (инструкция в личном кабинете).
6. Получение – выберите способ получения: курьер, самовывоз, электронная доставка.
7. Обратная связь – оставьте отзыв о работе сервиса, чтобы улучшить качество обслуживания.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как узнать, есть ли нужный документ в фонде? – воспользуйтесь поиском по каталогу или отправьте запрос
  через форму «Справка о наличии».
• Можно ли получить доступ к закрытым документам? – доступ к закрытым материалам предоставляется только
  после получения официального разрешения (судебное решение, согласие органов).
• Сколько стоит копия документа? – стоимость зависит от формата (PDF, печать А4, цветная печать) и объёма.
  Точная цена указана в калькуляторе заказа.
• Какие сроки изготовления копий? – стандартный срок – 3‑5 рабочих дней; ускоренный – 1‑2 дня (при
  дополнительной оплате).
• Можно ли заказать экскурсию для школьников? – да, необходимо оформить заявку минимум за 10 дней до
  мероприятия.

---

Сайт Государственного архива Ростовской области – это современный портал, объединяющий традиционные
архивные услуги и цифровые технологии. Благодаря Единому виртуальному архиву, пользователи могут
в любой момент из любой точки России (и мира) получить доступ к уникальному историческому материалу,
заказать копии, задать вопросы специалистам и участвовать в культурных проектах региона.

Если вы интересуетесь историей Ростовской области, планируете научное исследование или просто хотите
погрузиться в прошлое, начните с официального сайта ГАРО –
все необходимые инструменты уже ждут вас!