Основные онлайн‑платформы ГАИО
- Официальный сайт архива – archive.irkutsk.ru.
- Электронный читальный зал – раздел сайта, где размещены оцифрованные дела, метрические книги и фотоархивы.
- Портал «Генеалогия Иркутска» – специализированный ресурс для поиска сведений о предках.
- Социальные сети и блоги – официальные страницы ВКонтакте, Telegram и YouTube, где публикуются новости, анонсы выставок и видеолекции.
Структура официального сайта
Главная страница
На главной странице расположены:
- Баннер с актуальными новостями (например, оцифровка документов к 50‑летнему юбилею БАМ).
- Быстрый доступ к разделам: «О архиве», «Фонды», «Услуги», «Новости», «Контакты».
- Поисковая строка, позволяющая выполнять запрос по названию фонда, inventory number или ключевым словам.
Раздел «Фонды»
Здесь представлена иерархическая структура фондов ГАИО:
- Фонды документов советского периода (1917‑1991).
- Фонды дореволюционного периода (XVIII‑начало XX в.).
- Фонды личных коллекций и частных архивов.
- Фотодокументы, аудио‑ и видеоматериалы.
Каждый фонд сопровождается кратким описанием, перечнем дел и информацией о доступности оцифрованных копий.
Услуги для пользователей
- Онлайн‑запрос копий – возможность оформить запрос на получение сканов или фотокопий документов.
- Электронный читальный зал – просмотр оцифрованных материалов без необходимости посещения архива.
- Консультации генеалогов – онлайн‑чат и форма обратной связи для помощи в поиске предков.
- Оплата услуг – интеграция с платёжными системами для быстрого расчёта за копии и справки.
Проекты оцифровки и доступ к редким материалам
ГАИО активно участвует в государственных и грантовых программах по оцифровке архивных фондов. На сегодняшний день реализованы следующие значимые проекты:
- «Оцифровка документов БАМ к 50‑летнему юбилею» – более 12 000 сканов технической документации, фотографий и личных дневников строителей магистрали.
- «Эхо войны: голоса победителей» – электронный сборник воспоминаний ветеранов Великой Отечественной войны, доступный в PDF и ePub форматах.
- «Метрические книги Иркутской епархии» – оцифрованные записи о рождениях, браках и смертях за 1700‑1917 гг., пользующиеся большим спросом у генеалогов.
- «Фотолетопись Сибири» – коллекция исторических фотографий конца XIX – начала XX вв., доступная для скачивания в высоком разрешении.
Все оцифрованные материалы размещаются в разделе «Электронный читальный зал» и снабжаются метаданными (автор, дата, номер дела, тематические ключевые слова), что существенно облегчая поиск.
Как пользоваться сайтом: пошаговая инструкция
- Перейдите на archive.irkutsk.ru.
- В верхней строке введите интересующий вас запрос (например, «метрические книги Иркутск 1905»).
- Нажмите кнопку «Найти» – система выдаст список совпадений с указанием фонда и номера дела.
- Выберите интересующий результат; если документ оцифрован, появится кнопка «Просмотреть онлайн».
- Для получения копии заполните форму «Заказать копию», укажите нужный формат (PDF, JPEG, TIFF) и способ доставки (электронная почта или почтовая отправка).
- После оплаты вы получите уведомление о готовности материала и ссылку для скачивания.
Контактная информация и обратная связь
На сайте доступны следующие способы связи с архивом:
- Телефон: +7 (3952) -2‑34‑56 (приёмная).
- Электронная почта: info@archive.irkutsk.ru.
- Форма обратной связи в разделе «Контакты» – позволяет отправить вопрос непосредственно специалистам отдела обслуживания пользователей.
- Социальные сети: ВКонтакте, Telegram, YouTube.
Сайты иркутского архива представляют собой современный, удобный и информационно насыщенный ресурс для всех, кто интересуется историей Иркутской области, Сибири и России в целом. Благодаря активной работе по оцифровке фондов, внедрению электронных сервисов и открытой коммуникации с пользователями, ГАИО успешно сочетает традиции архивного дела с возможностями цифровой эпохи. Пользователи могут не только получать нужные справки и копии документов, но и погружаться в уникальные исторические материалы, не выходя из дома.
Мы рекомендуем регулярно проверять раздел «Новости» на официальном сайте, чтобы быть в курсе новых проектов, выставок и доступных онлайн‑коллекций. Архив ждёт вас в виртуальном пространстве!