Сайт Московского государственного архива (МГА) – это официальный онлайн‑ресурс, объединяющий информацию о государственных архивах города Москвы и предоставляющий пользователям доступ к архивным документам, справочным материалам и сервисам удалённого использования. Ниже подробно рассмотрены основные разделы сайта, его функционал и способы взаимодействия с архивом.
Основные разделы портала
- Главная страница – краткий обзор новостей, анонсы выставок и быстрый доступ к поиску по фондам.
- Архивы Москвы – раздел, содержащий сведения о всех государственных архивах, подведомственных Главному архивному управлению города Москвы (Главархив Москвы) и федеральным архивам, расположенным на территории города.
- Поиск и каталог – электронный каталог архивных фондов с возможностью фильтрации по дате, типу документа, учреждению и ключевым словам.
- Электронные сервисы – удалённый доступ к оцифрованным документам, сервис «Моя семья», заказ копий и справок.
- Выставки и публикации – виртуальные экспозиции, электронные публикации и научно‑справочные материалы.
- Контакты и режим работы – адреса, телефоны, графики приема посетителей и информация о руководителях учреждений.
Информация о государственных архивах Москвы
На портале размещён набор данных «Архивы Москвы» из открытых данных Правительства Москвы. В нём содержатся:
- Полные адреса государственных архивов города Москвы.
- Графики работы и часы приема.
- Контактные телефоны и электронная почта.
- Сведения о подведомственности (Главархив Москвы, Федеральное архивное агентство – Росархив).
Пример записи из набора данных:
Центральный государственный архив города Москвы
Адрес: ул. Профсоюзная, д. 80, Москва
Телефон: +7 (495) -34‑40‑90, +7 (499) -28‑67‑97
E‑mail: cgamarchive.mos.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, сб‑вс – выходной
Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы)
ЦГА Москвы – одно из ключевых подразделений, представленных на сайте. В его структуре выделяются:
- Центр публикации архивных фондов – подготовка и выпуск печатных и электронных изданий.
- Московский архив‑музей личных собраний (ЦМАМЛС) – хранение личных фондов известных москвичей.
- Виртуальная выставка – онлайн‑экспозиции, посвящённые истории Москвы, архивным документам и памятным датам.
Сайт предоставляет возможность ознакомиться с описанием фондов, просмотреть сканированные изображения документов и оформить запрос на получение копий через форму обратной связи.
Сервис «Моя семья»
Одним из востребованных онлайн‑сервисов является «Моя семья». Он обеспечивает удалённый доступ к оцифрованным метрическим книгам православных храмов Москвы и Московской губернии. Пользователь может:
- Выполнять поиск по фамилии, имени, отчеству и дате события (крещение, брак, смерть).
- Просматривать scanned‑копии оригинальных записей.
- Сохранять результаты в личном кабинете и формировать генеалогическое древо.
Для работы с сервисом необходима регистрация на портале Госуслуг Москвы или непосредственно на сайте архива.
Как пользоваться поиском по архивным фондам
Поисковая система сайта построена на основе метаданных, включённых в электронный каталог. Основные шаги:
- Ввести ключевые слова (название организации, фамилию, номер дела и т.д.) в поле поиска.
- Указать фильтры: диапазон лет, тип документа (протоколы, приказы, фотографии), учреждение‑хранилище.
- Получить список результатов с краткими описаниями и ссылками на полные карточки дел.
- При необходимости оформить запрос на выдачу копии или посещение читального зала.
Все результаты снабжены bibliographic записями, включающими:
- Название фонда и его индекс.
- Дату создания документа.
- Краткое содержание (аннотацию).
- Условия доступа (открытый, ограниченный, закрытый).
Контактная информация и обратная связь
На каждой странице сайта расположен блок с контактами:
- Телефон справочной службы: +7 (495) -34‑40‑90 ( многоканальный ).
- Электронная почта для общего обращения: info@cga.mos.ru.
- Форма обратной связи, позволяющая отправить вопрос непосредственно в отдел по работе с пользователями.
- Ссылки на официальные аккаунты в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram).
Для удобства посетителей предусмотрена онлайн‑запись на приём в читальный зал через сервис «Запись на приём» (доступен после авторизации).
Преимущества использования сайта Московского государственного архива
- Доступность 24/7 – электронные сервисы работают круглосуточно.
- Экономия времени – возможность получить копии документов без личного визита.
- Полнота информации – объединённые данные о городских и федеральных архивах.
- Образовательная ценность – виртуальные выставки и публикации способствуют популяризации истории Москвы.
- Поддержка генеалогических исследований – сервис «Моя семья» и доступ к метрическим книгам.
Сайт Московского государственного архива представляет собой современный информационный портал, сочетающий в себе функции справочника, электронного каталога и сервиса удалённого доступа к уникальным историческим документам. Благодаря чёткой структуре, удобному поиску и разнообразным онлайн‑услугам он стал незаменимым инструментом для исследователей, генеалогов, студентов и всех интересующихся прошлым столицы.
Для начала работы достаточно посетить главную страницу портала, пройти быструю регистрацию (если планируется использование сервисов, требующих авторизации) и приступить к изучению богатого архивного наследия Москвы.