Новосибирский городской архив (МКУ г. Новосибирска) – это муниципальное казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением, учётом и обеспечением сохранности архивных документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для города и области.

Что представляет собой сайт архива?

Официальный веб‑ресурс Новосибирского городского архива служит центральным информационным порталом для:

• поиска и получения сведений о документальных фондах;
• подачи заявлений и запросов в электронном виде;
• получения информации о режиме работы, контактных данных и порядке посещения;
• доступа к электронным копиям (цифровому архиву) и онлайн‑каталогам;
• анонса мероприятий, выставок и научных конференций, связанных с архивным делом.

Основные разделы сайта

1. О архиве

   Краткая история учреждения, его миссия, задачи и структура. Здесь же указаны нормативные акты, регламентирующие работу архива.

2. Фонды и каталоги

   Подраздел, где можно ознакомиться с перечнем фондов, их описанием и уровнем доступа. Часто присутствует онлайн‑поиск по метаданным (по дате, теме, типу документа).

3. Электронный архив

   Раздел, посвящённый цифровым копиям документов. Пользователи могут просматривать отсканированные материалы, скачивать их в формате PDF или JPG, а также заказывать репродукции.

4. Услуги и заявки

   Формы для подачи заявлений, запросов на выдачу документов, заказ копий, а также информация о порядке и времени приёма граждан.

5. Новости и мероприятия

   Анонсы выставок, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых архивом.

6. Контакты

   Адрес, телефон, электронная почта, карта проезда и график работы.

Контактные данные

Адрес: 630005, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Некрасова, 55

Телефон: +7 (383) -‑XX‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на сайте)

Э‑mail: info@novosibirsk-archive.ru

Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Приём граждан по предварительной записи.

Как пользоваться сайтом?

Поиск нужного документа

1. Перейдите в раздел «Фонды и каталоги».
2. Воспользуйтесь поисковой строкой: введите ключевые слова, даты, названия учреждений.
3. Отфильтруйте результаты по типу документа (акт, письмо, фотография и т.д.).
4. Откройте карточку выбранного документа, где указаны реквизиты, условия доступа и наличие цифровой копии.

Заказ копий и репродукций

1. В карточке документа нажмите кнопку «Заказать копию».
2. Заполните форму: укажите количество копий, формат (PDF, JPG, печатный) и способ получения (электронно/почтой).
3. Оплатите услугу (если требуется) через онлайн‑платёж или в кассе архива.
4. Получите готовый материал в указанные сроки.

Подача заявления в электронном виде

Для получения доступа к закрытым материалам необходимо оформить официальное заявление. На сайте доступна готовая «Бланк‑заявление», который можно скачать, заполнить и отправить по электронной почте или через форму «Онлайн‑заявка».

Использование электронного архива

Раздел «Электронный архив» предоставляет бесплатный доступ к более чем 10 000 отсканированных документов. Для просмотра требуется регистрация (получаете логин и пароль). После входа можно:

• Скачивать отдельные файлы;
• Создавать персональные подборки;
• Экспортировать метаданные в CSV.

Особенности и преимущества сайта

• Интеграция с порталом «Архивы России»: все фонды Новосибирского городского архива синхронизированы с национальной базой данных, что облегчает межрегиональный поиск.
• Электронные заявки 24/7: пользователи могут подавать запросы в любое время, без необходимости личного визита.
• Поддержка мобильных устройств: адаптивный дизайн позволяет работать с сайтом со смартфонов и планшетов.
• Обучающие материалы: видеоруководства, вебинары и статьи о том, как правильно пользоватся архивными источниками.
• Социальные сети и мессенджеры: архив активно ведёт Telegram‑канал и страницу в VK, где публикуются новости и ответы на часто задаваемые вопросы.

Краткая справка о структуре управления архивом

Новосибирский городской архив входит в систему Управления государственной архивной службы Новосибирской области. Внутренняя структура включает:

• Отдел документального фонда;
• Отдел электронного архива и информационных технологий;
• Отдел обслуживания посетителей и выдачи копий;
• Отдел научных и просветительских программ.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Новосибирского городского архива
• Портал «Архивы России»
• Telegram‑канал архива
• Официальная страница VK

Сайт Новосибирского городского архива – это современный инструмент, позволяющий жителям и исследователям быстро находить, изучать и использовать уникальные документы, хранящиеся в архиве. Благодаря цифровизации, онлайн‑заявкам и интеграции с национальными порталами, доступ к историческому наследию города стал более открытым и удобным.

Если вы планируете работать с архивными материалами, рекомендуем регулярно посещать сайт, подписаться на новостные рассылки и использовать электронный каталог – это сэкономит время и упростит процесс получения нужной информации.