Официальный интернет-портал Государственного архива Пензенской области (ГБУ Госархив Пензенской области) по адресу arhivpnz.ru является главным цифровым шлюзом к документальному наследию Пензенского края. Учреждение, основанное еще в 1919 году, сегодня представляет собой центральный и крупнейший архив региона, осуществляющий постоянное хранение документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации.
Общая информация об учреждении
Перед виртуальным или личным посещением архива полезно знать базовые реквизиты:
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Пензенской области «Государственный архив Пензенской области».
- Адрес: 440044, Пензенская область, г. Пенза, улица Дзержинского, дом 7.
- Телефоны справок: 94-45-10, 94-58-13.
- Факс: 94-02-49.
- Электронная почта: archivsura.ru (указан как контактный e-mail в открытых источниках).
- Официальный сайт: arhivpnz.ru.
На сайте также доступна схема проезда и актуальный режим (график) работы читальных залов и приемных комиссий.
Ключевые разделы и функционал портала arhivpnz.ru
Сайт построен как удобный навигатор для исследователей, гениалогов, студентов и правопреемников. Основные информационные блоки включают:
Каталог фондов (Период после 1917 года)
Один из самых востребованных разделов. Он позволяет удаленно ознакомиться со структурой архивных фондов советского и современного периодов. Пользователь может изучить:
- Показатели фондов (номера, названия, даты крайних лет, количество дел).
- Описи к фондам (при наличии электронных копий или описаний).
- Тематический состав документов для предварительной оценки перспективности обращения.
Генеалогические ресурсы: Метрические книги и Ревизские сказки
Для семейных историков сайт предоставляет доступ к списку электронных копий дел с метрическими книгами (записи о рождении, браке, смерти) и ревизскими сказками (подписные списки подушного налога XVIII–XIX вв.). Это критически важный ресурс, позволяющий начать поиск предков не выезжая из дома.
Модуль «Платные услуги» (АИС «ЭЛАР-Архив»)
Важное обновление: администрация архива ввела в действие модуль «Платные услуги». Оплата заказа справок, копий документов, сложных поисковых работ и иных архивных услуг производится исключительно через систему АИС «ЭЛАР-Архив». На сайте размещены подробные инструкции по регистрации в системе, формированию заказа и оплате.
Предоставление информации по документам государственной собственности
Раздел регламентирует порядок получения архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, относящихся к государственной собственности Пензенской области. Здесь можно найти нормативную базу, тарифы и сроки исполнения запросов.
Как эффективно пользоваться сайтом для научных и личных целей - Начните с Каталога фондов. Определите номера фондов, описаний и дел, которые могут содержать нужную информацию.
- Проверьте оцифрованные массивы. Перейдите в раздел с электронными копиями метрических книг и ревизских сказок, возможно, нужные вам страницы уже доступны онлайн в хорошем качестве.
- Оформите запрос дистанционно. Используйте модуль «Платные услуги» в АИС «ЭЛАР-Архив» для заказа справок или копий. Это сэкономит время на поездку.
- Изучите режим работы зала. Если личный визит необходим, заранее уточните часы работы читального зала и правила допуска (необходимость паспорта, заказа дел заранее и т.д.).
- Свяжитесь со справкой. По телефонам 94-45-10 или 94-58-13 можно уточнить нюансы по составу фондов или состоянию дел перед визитом.
Преимущества работы через официальный портал - Надежность: Информация берется из первоисточника, государственного учреждения, хранителя оригиналов.
- Доступность 24/7: Каталоги фондов и списки оцифрованных дел доступны в любое время.
- Прозрачность тарифов: Все цены на платные услуги опубликованы открыто в соответствующем модуле.
- Юридическая сила: Справки и копии, заказанные через официальный сайт/АИС «ЭЛАР-Архив», имеют полную юридическую силу.
Контакты для обратной связи
- Надежность: Информация берется из первоисточника, государственного учреждения, хранителя оригиналов.
- Доступность 24/7: Каталоги фондов и списки оцифрованных дел доступны в любое время.
- Прозрачность тарифов: Все цены на платные услуги опубликованы открыто в соответствующем модуле.
- Юридическая сила: Справки и копии, заказанные через официальный сайт/АИС «ЭЛАР-Архив», имеют полную юридическую силу.
Контакты для обратной связи
Если вы не нашли ответ на сайте, рекомендуется использовать прямые каналы связи:
| Канал связи | Реквизиты |
|---|---|
| Почтовый адрес | 440044, г. Пенза, ул. Дзержинского, 7 |
| Телефон (справка) | +7 (8412) -4-45-10 / 94-58-13 |
| Факс | +7 (8412) -4-02-49 |
| archivsura.ru | |
| Веб-сайт | arhivpnz.ru |
Сайт arhivpnz.ru, это не просто визитка учреждения, а полнофункциональная рабочая станция для взаимодействия с Архивным фондом Пензенской области. Интеграция с АИС «ЭЛАР-Архив» для оплаты услуг, открытый каталог фондов после 1917 года и база электронных копий метрических книг и ревизских сказок делают его незаменимым инструментом для историков, гениалогов, юристов и всех, кто интересуется историей своей семьи или региона. Самое главное помнить, что начало любого успешного архивного поиска — это тщательная работа с онлайн-каталогами и своевременное оформление запросов через официальные цифровые каналы.