Сайт Управления архивов Свердловской области – это центральный информационный портал, где собраны сведения о работе государственных архивов региона, их структуре, электронных ресурсах и услугах, доступных гражданам и организациям. Ниже представлена детальная статья, раскрывающая все ключевые аспекты сайта и архивной службы.

История и развитие архивной службы Свердловской области

С 2021 года, к 80‑летию Победы в Великой Отечественной войне, архивисты ГКУСО (Государственного казенного учрежд. Свердловской области) создали электронную базу данных Плен.гааосо.рф. Эта платформа объединяет:

• Фильтрационно‑проверочные дела;
• Трофейные документы фонда Р‑1 Управления ФСБ России по Свердловской области.

За последние десять лет архивная служба активно внедряет электронные информационные технологии, что позволило расширить доступ к документам через официальный сайт gaso-ural.ru и специализированные сервисы.

Структура архивной сети Свердловской области

В результате развития сети государственных архивных учреждений в регионе функционирует шесть филиалов Государственного архива документов по личному составу и один филиал Государственного архива научно‑технической и специальной документации.

2.1 Филиалы по личному составу

1. Западный управленческий округ
2. Южный управленческий округ
3. Восточный управленческий округ
4. Северный управленческий округ
5. Центральный управленческий округ (г. Екатеринбург)
6. Филиал в г. Асбест (ул. Малышева, 101)

2.2 Филиал научно‑технической и специальной документации

Расположен в г. Екатеринбург, улица Малышева, 101. Осуществляет хранение и оцифровку технической, научной и специальной документации.

Основные разделы сайта

Сайт Управления архивов Свердловской области построен по принципу удобства навигации. Ниже перечислены ключевые разделы, которые доступны пользователям.

• Главная – новости, анонсы мероприятий, ссылки на новые электронные ресурсы.
• О нас – история, миссия, структура, руководящий состав.
• Филиалы и контакты – адреса, телефоны, часы работы всех подразделений.
• Электронные каталоги – доступ к базе Плен.гааосо.рф, онлайн‑каталогам архивных фондов.
• Услуги – запросы документов, копирование, оцифровка, консультации.
• Документы и нормативы – законодательные акты, инструкции, формы заявок.
• Обратная связь – форма для вопросов, предложений и отзывов.

Электронные сервисы и базы данных

4.1 Плен.гааосо.рф

Электронная база, созданная к 80‑летию Победы, позволяет:

• Проводить поиск по фильтрационно‑проверочным делам и трофейным документам фонда Р‑1;
• Скачивать сканы документов в открытом доступе;
• Оформлять онлайн‑запросы на получение оригиналов или копий.

4.2 ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов)

Система предоставляет удалённый доступ к отсканированным архивным материалам, что особенно удобно для исследователей, учёных и журналистов.

4.3 Официальный сайт gaso-ural.ru

Сайт является «центральным» порталом, где размещаются новости, анонсы мероприятий, а также ссылки на все электронные каталоги и сервисы.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

1. Открыть главную страницу – введите https://gaso-ural.ru в браузер.
2. Выбрать нужный раздел – например, «Электронные каталоги».
3. Задать параметры поиска – укажите период, тип документа, архивный фонд.
4. Просмотреть результаты – в списке появятся ссылки на сканы и метаданные.
5. Оформить запрос – нажмите кнопку «Запросить документ», заполните форму и отправьте её.
6. Получить ответ – в течение 5‑10 рабочих дней архив свяжется с вами для уточнения деталей.

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Как получить копию архивного документа?

Заполните онлайн‑форму в разделе «Услуги», указав реквизиты документа и цель использования. После подтверждения заявки архив подготовит копию и свяжется с вами для уточнения способа доставки.

7.2 Можно ли пользоваться архивными материалами онлайн?

Да. Через ГИС УИАД и Плен.гааосо.рф доступны сканы более 200 000 документов. Для полного доступа может потребоваться регистрация и согласие с условиями использования.

7.3 Какие часы работы у филиалов?

Стандартный график: пн‑пт 09:00‑18:00. В праздничные и выходные дни работа может быть ограничена – уточняйте на странице конкретного филиала.

Отзывы и оценка качества услуг

На сайте предусмотрена система отзывов, где пользователи могут оставить комментарии о работе архивов. По результатам опросов 2024‑2025 годов большинство посетителей отметили:

• Высокий уровень профессионализма сотрудников;
• Удобный интерфейс электронных каталогов;
• Необходимость ускорить процесс выдачи оригиналов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить количество оцифрованных фондов до 1,5 млн страниц;
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации документов;
• Создать мобильное приложение с функцией «сканировать и искать»;
• Укрепить взаимодействие с образовательными учреждениями и научными институтами.

Сайт Управления архивов Свердловской области – это современный, многофункциональный портал, который позволяет гражданам, исследователям и организациям быстро находить и получать доступ к ценным архивным материалам региона. Благодаря постоянному развитию электронных сервисов и расширению сети филиалов, архивная служба Свердловской области становится всё более открытой и удобной для пользователей.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными документами, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – специалисты с радостью помогут вам.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.