Дата актуализации: 10 июля 2026 г. 20:54

Что такое военный архив и зачем нужен его сайт?

Военный архив Республики Казахстан – это центральный архивный орган Министерства обороны, где хранятся документы, связанные с историей вооружённых сил, воинским учётом, служебным жильём, наградами и другими аспектами военной службы. Официальный сайт военного архива предоставляет гражданам и военнослужащим возможность:

• Получать архивные справки, копии и выписки онлайн;
• Оформлять апостиль на архивных документах;
• Запрашивать сведения о воинском учёте и служебном жилье;
• Узнавать контактные данные региональных управлений архивов;
• Получать актуальную информацию о работе Министерства обороны и электронных государственных услугах.

Структура сайта

Сайт построен по принципу единого портала электронного правительства Республики Казахстан и состоит из следующих разделов:

1. Главная – новости архива, актуальные объявления и ссылки на новые услуги.
2. Услуги – подробные инструкции по получению справок, копий, апостиля, а также формы заявлений.
3. Контакты – адреса, телефоны и e‑mail региональных управлений архивов.
4. Электронные формы – онлайн‑заявки, которые можно отправить без посещения офиса.
5. База данных – открытый доступ к документам о Великой Отечественной войне, боевых операциях и наградах.
6. FAQ – ответы на часто задаваемые вопросы (например, «Что будет за неявку в военкомат?»).

Основные услуги, предоставляемые через сайт

3.1 Выдача архивных справок и копий

Через раздел «Выдача архивных справок» пользователь может оформить запрос на:

• Справку о воинском учёте;
• Копию приказа о назначении на службу;
• Справку о служебном жилье.

Для подачи заявки необходимо заполнить электронную форму, указать персональные данные и приложить скан паспорта.

3.2 Апостилирование архивных документов

Апостиль – это международный штамп, подтверждающий подлинность документа. На сайте доступна услуга «Апостилирование архивных справок и копий документов, исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан». Процедура включает:

1. Заполнение онлайн‑заявки;
2. Оплату госпошлины (можно через банковскую карту или электронный кошелёк);
3. Получение готового документа в течение 5‑10 рабочих дней (доступно как в электронном виде, так и в бумажном).

3.3 Постановка на учёт в воинском учёте и выдача удостоверений личности моряка

Сайт интегрирован с Электронным правительством Республики Казахстан, поэтому через него можно:

• Подать заявление о постановке на воинский учёт;
• Получить электронный статус «служебное жильё»;
• Оформить удостоверение личности моряка Республики Казахстан.

3.4 Информационные ресурсы

Раздел «База данных об участниках ВОВ» содержит открытый доступ к документам, связанным с участием казахстанцев в Великой Отечественной войне. Пользователи могут искать по фамилии, воинскому званию, году рождения и другим параметрам.

Региональные управления архивов: контакты и адреса

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

5.1 Регистрация и вход в личный кабинет

1. Перейдите на главную страницу сайта https://archive.defense.kz.
2. Нажмите кнопку «Войти» → «Регистрация». Укажите ИИН, номер телефона и создайте пароль.
3. Подтвердите регистрацию через СМС‑код.
4. После входа в личный кабинет доступны все электронные формы и статус заявок.

5.2 Подача заявки на архивную справку

1. В личном кабинете выберите раздел «Услуги» → «Запрос справки».
2. Заполните форму: ФИО, ИИН, тип справки (воинский учёт, служебное жильё и т.д.).
3. Прикрепите скан паспорта и, при необходимости, военный билет.
4. Оплатите госпошлину онлайн (приём карт Visa/MasterCard, а также Kaspi Pay).
5. Отправьте заявку. Вы получите уведомление о её статусе («В обработке», «Готово к выдаче», «Отправлено»).

5.3 Получение апостиля

1. В разделе «Апостиль» выберите тип документа.
2. Загрузите скан оригинального документа.
3. Укажите страну, где документ будет использоваться (для расчёта срока действия).
4. Оплатите услугу (стоимость зависит от количества страниц).
5. Получите готовый документ в электронном виде (PDF с цифровой подписью) или заберите в офисе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Как быстро можно получить справку о воинском учёте?

В среднем – 3‑5 рабочих дней при подаче полной онлайн‑заявки и оплате госпошлины.

6.2 Что делать, если я не получил уведомление о готовности документа?

Свяжитесь с региональным управлением по телефону, указанному в таблице выше, или оставьте запрос в личном кабинете → «Поддержка». Оператор проверит статус в течение 24 часов.

6.3 Можно ли оформить апостиль дистанционно?

Да. После загрузки скана документа и оплаты услуги апостиль будет выдан в электронном виде с цифровой подписью, признанной в странах‑участницах Гаагской конвенции.

6.4 Какие документы нужны для получения удостоверения личности моряка?

Необходимо предоставить копию паспорта, военный билет (или справку о снятии с воинского учёта) и заявление, заполненное в электронном виде.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется внедрить:

• Модуль «Биометрическая верификация» для ускорения идентификации заявителей;
• Интеграцию с «Электронным личным кабинетом гражданина» (eGov) для автоматической передачи данных о воинском учёте в другие госуслуги;
• Расширенный поиск по архивным материалам с использованием искусственного интеллекта.

Сайт военного архива Республики Казахстан – это современный портал, объединяющий архивные услуги, электронные формы и информационные ресурсы в единой системе электронного правительства. Благодаря удобному интерфейсу, возможности онлайн‑запросов и широкому спектру услуг (выдача справок, апостиль, воинский учёт, служебное жильё) граждане и военнослужащие могут быстро получать необходимые документы без лишних походов в офисы.

Если у вас возникли вопросы, используйте раздел «Поддержка» на сайте или обратитесь в ближайшее региональное управление архивов.

Контактный центр сайта: +7 (717) -23‑45‑67, support@defense.kz