Самарский архив документов – это крупнейшее хранилище исторического наследия Самарской области, объединяющее несколько государственных учреждений, которые совместно обеспечивают сохранность, изучение и популяризацию архивных материалов региона. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов и услуг архива.

История создания и развития

Архивное дело в Самарском регионе берёт начало с конца XVII века, когда первые документы начали собираться в местных приказе и губернских управлениях. Ключевые вехи:

• 1708 г. – создание Самарской губернской канцелярии, где начали формироваться первые делопроизводственные фонды.
• 1918 г. – после Октябрьской революции архивы были национализированы и переданы в ведение newly created Губархива.
• 1930‑е годы – establishment of the Центрального государственного архива Самарской области (ЦГАСО), который стал основным хранилищем документов советского периода.
• 1992 г. – в результате реформы архивной службы появился Российский государственный архив в г. Самаре (РГА‑Самара), федеральное казенное учреждение, отвечающее за документы федерального значения.
• 2000‑е годы – запуск электронных описей и интеграция в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).

Сегодня архивный комплекс включает:

1. Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО);
2. Российский государственный архив в г. Самаре (РГА‑Самара);
3. Самарский областной государственный архив социально‑политической истории (СОГАСПИ);
4. Архив документов по личному составу Самарской области.

Структура и подразделения

Каждое из перечисленных учреждений имеет свою внутреннюю структуру, адаптированную под специфику хранящихся фондов.

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

• Отдел комплектования и приёма документов;
• Отдел обработки и описания фондов;
• Отдел обеспечения сохранности (реставрация, микросъёмка, цифровизация);
• Отдел обслуживания пользователей (читальный зал, консультационная служба);
• Отдел научно‑исследовательской работы и издательской деятельности.

Российский государственный архив в г. Самаре (РГА‑Самара)

• Федеральный фонд (документы высших органов власти, wojska, дипломатических представительств);
• Отдел электронных ресурсов и ГИС УИАД;
• Отдел выставочной и просветительской работы.

Самарский областной государственный архив социально‑политической истории (СОГАСПИ)

• Фонды партийных, советских и общественных организаций;
• Коллекции личных фондов деятелей культуры, науки и общественной жизни;
• Отдел genealogical research (работа с документами по личному составу).

Фонды и коллекции

Хронологически фонды архива охватывают период с конца XVII века до наших дней. Основные тематические блоки:

• Документы местного самоуправления ( приказы, протоколы, финансовые отчёты губернских и уездных учреждений );
• Военно‑исторические материалы (документы Civil War, Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления);
• Экономическая история (планы пятилеток, отчёты предприятий Волжского автозавода, Куйбышевского нефтеперерабатывающего комплекса);
• Культура и образование (архивы театров, музеев, учебных заведений, личные фонды писателей и художников);
• Генеалогические источники (метрические книги, исповедные росписи, списки рекрутов, документы по личному составу).

Особую ценность представляют:

1. Документы, связанные с Отечественной войной 1812 года (выставка «Герои и их потомки: к 200‑летию Отечественной войны 1812 года»);
2. Материалы о храмовой архитектуре Самарской губернии (вторая половина XIX – начало XX вв.);
3. Личные фонды известных краеведов, например, Н.П. (см. запись от 2022‑03‑18).

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для научных сотрудников, так и для широкой публики.

В читальном зале

• Просмотр подлинников и микросъёмок;
• Консультации архивистов по поиску и использованию документов;
• Копирование и сканирование (платно, в соответствии с тарифом).

Дистанционный доступ

• Электронный каталог и описи в системе ГИС УИАД;
• Возможность подать официальный запрос через портал Архивы России;
• Доступ к оцифрованным фондам через сайт НашиПредки и другие genealogical ресурсы.

Образовательные и просветительские программы

• Экскурсии для школьников и студентов;
• Лекции и семинары по истории региона;
• Виртуальные выставки (например, «Герои и их потомки: к 200‑летию Отечественной войны 1812 года»).

Электронные ресурсы и доступ

В последние годы архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• ГИС УИАД – государственная информационная система удаленного использования архивных документов, где размещены описи фондов ЦГАСО, РГА‑Самара и СОГАСПИ;
• Электронный фонд пользования – доступ к сканированным документам через личный кабинет пользователя;
• Порталы «Архивы России» и «НашиПредки» – предоставляют поиск по фамилиям, датам и тематическим запросам;
• Цифровые копии уникальных документов (например, метрические книги XVII‑XVIII вв., планы городов Самарской губернии).

Для работы с электронными ресурсами необходима регистрация на официальном сайте архива и получение электронного ключа доступа.

Выставки и проекты

Архив регулярно участвует в реализации культурно‑образовательных инициатив:

• Выставка «Герои и их потомки: к 200‑летию Отечественной войны 1812 года» (2012 г.) – подготовлена сотрудниками ЦГАСО;
• Проект «Храмовая архитектура Самарской губернии» – издан альбом с фотографиями и описаниями церквей XIX‑начала XX вв.;
• Генеалогические марафоны и дни открытых дверей, посвящённые поиску предков по метрическим книгам;
• Совместные проекты с вузами (Самарский государственный технический университет, Самарский государственный университет) по подготовке учебных пособий и научных публикаций.

Как посетить архив

Для личного визита необходимо:

1. Оформить официальный запрос (для научных учреждений) или подать заявление в читальный зал (для частных лиц);
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт);
3. Соблюдать правила поведения в читальном зале (тишина, бережное обращение с документами);
4. При необходимости оформить платные услуги копирования или сканирования.

Читальный зал расположен по адресу: г. Самара, ул. Архивная, д. 12. Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00; суббота – выходной; воскресенье – по предварительной записи.

Самарский архив документов – это не просто хранилище бумаг, а живой центр изучения истории региона, где сохраняются свидетельства прошлого, доступные для исследователей, студентов и всех интересующихся наследием Самарской области. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий archive продолжает выполнять свою миссию: сохранять память о прошлом и делать её доступной для будущих поколений.