Под понятием «Самарский архив форум» сегодня объединяются несколько важных направлений: это и ежегодный Международный историко-архивный форум «Память о прошлом», проходящий на базе Российского государственного архива в г. Самаре, и активное обсуждение архивных фондов на генеалогических площадках (в частности, на форуме ВГД — Всероссийское генеалогическое древо), а также информационные ресурсы официальных архивных учреждений области. В данной статье мы подробно разберем каждую из этих составляющих, актуальные даты мероприятий и практическую информацию для исследователей.

Международный историко-архивный форум «Память о прошлом» — Флагман профессионального обмена

Главным событием архивной жизни региона является форум «Память о прошлом». Он организуется Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив в г. Самаре» (РГА в г. Самаре) и является традиционной площадкой для встречи российских архивистов, историков, источниковедов и специалистов по документоведению.

Ключевые цели форума:

• Обмен профессиональным опытом между архивными учреждениями разных уровней.
• Обсуждение актуальных проблем и тенденций в архивоведении, документоведении и источниковедении.
• Презентация новых поступлений, виртуальных выставок и публикаций.
• Популяризация документального наследия среди широкой общественности.

Хронология недавних и предстоящих форумов:

XIII Форум «Память о прошлом, 2025» (Прошедший)

Даты: 15–17 апреля 2025 г.
Тема: «Научно-техническая документация как исторический и культурный феномен» (соответствует профилю РГА в г. Самаре — уникального центра хранения документов по истории отечественной науки, техники, промышленности, строительства, транспорта и изобретательства).

XIV Форум «Память о прошлом — 2026» (Предстоящий)

На текущий момент (октябрь 2026 года) РГА в г. Самаре приглашает к участию в форуме 2026 года. Точные даты и программа обычно публикуются за несколько месяцев до события на официальном портале «Архивы России» и сайте учреждения. Участникам предлагается подать заявки на доклады, посвященные истории регионов, сохранению электронных документов, описной работе и публикации архивных источников.

Архивная инфраструктура Самарской области: Три столпа

Понимание структуры архивной сети необходимо для эффективной работы на форумах и в читальных залах. В Самаре сосредоточены три ключевых учреждения, каждый со своей спецификой:

Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО)

Статус: Крупнейшее хранилище документального наследия по истории Самарского Поволжья.
Хронология фондов: С конца XVII века по наши дни (основной массив — с 1851 г., образования Самарской губернии).
Профиль: Политическое, социально-экономическое и культурное развитие региона. История учреждений, предприятий и организаций.
Активность: Регулярно готовит виртуальные выставки (например, «Герои и их потомки: к 200-летию Отечественной войны 1812 года», альбом «Славные имена самарской истории» к 175-летию губернии).

Российский государственный архив в г. Самаре (ФКУ РГА в г. Самаре)

Статус: Федеральное казенное учреждение (ранее — ЦГАНТД СССР / ЦГА СПб).
Фонды: Документы по промышленности, строительству, транспорту, связи, изобретательству, а также федеральных органов власти, расположенных в регионе.
Роль: Именно РГА в г. Самаре является организатором форума «Память о прошлом».

Самарский областной государственный архив социально-политической истории (ГБУСО СОГАСПИ)

Профиль: Документы советского периода, партийные архивы, фонды общественных организаций, личные фонды политиков и общественных деятелей.
Пример проектов: Совместный фотоматериал с интернет-журналом «Другой город», посвященный куйбышевскому общепиту 1950–1970-х гг. (адрес: г. Самара, ул. Мичурина, 13).

Генеалогический форум ВГД: «Архивы Самарской области» — Голос исследователей

Параллельно с профессиональными мероприятиями существует мощное сообщество любителей и профессионалов-генеалогов на платформе ВГД (Всероссийское генеалогическое древо); Раздел «Архивы Самарской области» (категория «Вопросы/ответы») служит важнейшим инструментом краудсорсинга знаний.

Что обсуждают на форуме ВГД:

1. Запросы к архивам: Опыт написания запросов в ЦГАСО, РГА и СОГАСПИ (почта, Госуслуги, личный визит).
2. Сроки и качество ответов: Пользователи делятся кейсами (например, «Через три недели пришел подробный ответ и сканированные странички»).
3. Работа с описями и фондами: Помощь в определении нужного фонда/описания/дела по населенным пунктам (уездам, волостям).
4. Цифровой доступ: Обсуждение продления доступа через Госуслуги, работа с электронными копиями, парольной защитой фондов;
5. История конкретных родов/деревень: Коллективный разбор метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей.

Важно: Форум ВГД работает с 2009 года (по данным участников) и накопил огромную базу знаний по самарским архивам, часто более оперативную, чем официальные справочники.

Значимые архивные проекты и выставки, обсуждаемые на площадках

Материалы этих проектов часто становятся темой докладов на форуме «Память о прошлом» и обсуждений на ВГД:

• Виртуальная выставка «Герои и их потомки: к 200-летию Отечественной войны 1812 года» (ЦГАСО, 2012). Работа с личными фондами, дворянскими родословными и наградными листами.
• Историко-документальный альбом «Славные имена самарской истории» и выставка «Славные имена Самарской губернии в архивных документах» (2026, к 175-летию губернии). Презентация прошла в выставочном зале ЦГАСО.
• Проект «Куйбышевское общепит 1950–1970-х гг.» (СОГАСПИ + «Другой город»). Уникальный визуальный ряд бытовой истории региона.
• Новые поступления в справочно-информационный фонд РГА. Регулярное пополнение фондов научно-технической документации.

Практическое руководство: Как взаимодействовать с самарскими архивами

Независимо от того, идете ли вы на профессиональный форум или ищете предков на ВГД, алгоритм работы схож:

Шаг 1: Определение архива-хранителя

• До 1917 г. (губернские учреждения, дворянство, метрика) → ЦГАСО.
• Советский период (партия, Совнархоз, промпредприятия, общеполитика) → СОГАСПИ.
• Научно-техническая документация, оборонные заводы, ГИПРОинституты, федеральные ведомства → РГА в г. Самаре.

Шаг 2: Подготовка запроса

Рекомендуется использовать форму на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или личный кабинет Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»). На форуме ВГД часто советуют: указывать максимально точные данные (ФИО, даты, место жительства/службы, номер дела/описания, если известен из путемников).

Шаг 3: Работа в читальном зале (очно)

Шаг 4: Участие в форуме «Память о прошлом» (для профи)

Следите за анонсами на сайте rga-samara.ru (или через портал Архивы России). Обычно прием заявок начинается за 3–4 месяца. Необходимо подготовить тезисы доклада (1–2 стр.) и анкету участника. Публикация материалов форума выпускается в виде сборника статей.

Цифровые ресурсы и «Долгая память»

Самарские архивы активно внедряют цифровые технологии, что обсуждается на всех площадках:

• Электронные инвентари: Постепенное переводить описи в формат PDF/XML для поиска по ключевым словам.
• Виртуальные выставки: Полноценные научные продукты с высоким разрешением сканов и комментариями (доступны на сайтах ЦГАСО и РГА).
• Портал «Архивы России»: Единая точка входа для межархивного поиска и подачи запросов.
• Госуслуги: Основной канал для получения архивных справок (юридически значимых) и продления доступа к личному кабинету исследователя.

Понятие «Самарский архив форум» — это многогранная экосистема. В ее ядре лежит профессиональный Международный форум «Память о прошлом» (РГА в г. Самаре), задающий повестку дня в сохранении научно-технического и исторического наследия. Не менее важным слоем является сообщество форума ВГД, где ежедневно решаются практические задачи генеалогов и локальных историков. А фундаментом всего служат три мощных архивных учреждения — ЦГАСО, РГА в г. Самаре и СОГАСПИ, которые не только хранят документы с XVII века, но и активно выводят их в открытое пространство через выставки, альбомы и цифровые проекты.

Будь вы профессиональным архивистом, готовящимся к форуму 2026 года, или любителем, ищущим корни семьи на ВГД, — Самарский архивный кластер сегодня предлагает развитые инструменты для удаленной и очной работы с историей Поволжья.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов ГБУСО ЦГАСО, ГБУСО СОГАСПИ, ФКУ РГА в г. Самаре и материалов форума ВГД (Всероссийское генеалогическое древо). Актуально на октябрь 2026 года.