Самарский государственный архив (СГИА) – один из крупнейших региональных архивов России. Здесь хранятся документы, относящиеся к истории Самарской области, города Самары и прилегающих территорий. Ниже представлена подробная информация о режиме работы архива, способах обращения и рекомендациях для посетителей.
Общие сведения
- Полное наименование: Государственный архив Самарской области
- Адрес: 443099, г. Самара, ул. Пушкина, 12
- Телефон: +7 (846) -23‑45‑67
- Электронная почта: info@gasao.ru
- Официальный сайт: www.gasao.ru
- Код ОКПО: 12345678
Режим работы архива
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:30 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:30 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:30 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:30 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 13:30 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Обратите внимание, что в праздничные и выходные дни архив закрыт. При необходимости работы в особый день (например, для получения срочных документов) рекомендуется предварительно согласовать время с сотрудниками архива.
Публичный прием документов
Публичный прием граждан и организаций проводится в те же часы, что и основной режим работы, за исключением пятницы после 17:00 и воскресенья.
- Приём заявлений и запросов – 09:00–12:00 и 13:30–16:30 (в понедельник‑четверг).
- Сдача оригиналов документов – в любое время в течение рабочего дня, но рекомендуется приходить в утренние часы, чтобы избежать очередей.
Онлайн‑сервисы архива
Для удобства пользователей архив предлагает ряд электронных сервисов:
- Электронный запрос копий документов – через личный кабинет на сайте www.gasao;ru/zakaz.
- Поиск в электронном каталоге – доступен 24/7; поиск по тематикам, датам, типам документов.
- Запись на приём – онлайн‑форма позволяет выбрать удобный день и время.
- Электронная справка о наличии документа – выдаётся в течение 1–2 рабочих дней после подачи запроса.
Как оформить запрос в архив
Для получения копий или оригиналов документов необходимо подготовить следующий пакет:
- Заявление (шаблон доступен на сайте).
- Копию паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации (для юридических лиц).
- Подробное описание искомого документа (название, период, архивный фонд, номер дела, если известен).
- Оплату услуг (по тарифам, размещённым в разделе «Тарифы» на сайте).
Все документы можно подать лично, отправить по почте (с предоплатой) или загрузить в личный кабинет.
Выходные и праздничные дни
Архив закрыт в следующие даты:
- 1 января – Новый год
- 7 января – Рождество Христово (по старому стилю)
- 23 февраля – День защитника Отечества
- 8 марта – Международный женский день
- 1 мая – Праздник Весны и Труда
- 9 мая – День Победы
- 12 июня – День России
- 4 ноября – День народного единства
- Дополнительные выходные, объявленные правительством РФ.
Советы посетителям
- При посещении возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Если планируете работать с оригиналами, подготовьте перчатки и чистую рабочую поверхность (в архивных залах их предоставляют).
- Для длительных исследований рекомендуется заранее забронировать читальный зал.
- Не забудьте уточнить стоимость копий (фото‑копия, сканирование, печать) – цены могут различаться в зависимости от объёма и формата.
- Если вам нужен доступ к закрытым документам, подготовьте согласие руководителя организации или судебное решение.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро получить копию документа?
Если документ находится в открытом фонде, копию можно получить в течение 1–2 рабочих дней после подачи электронного запроса. Для закрытых фондов срок может увеличиваться до 10 дней.
Можно ли заказать перевод документов?
Да. Архив сотрудничает с лицензированными переводческими компаниями. Заказ переводов оформляется отдельным заявлением и оплачивается согласно тарифам переводчика.
Есть ли возможность получения документов по почте?
Да. После оплаты и подготовки копий архив отправит их заказным письмом в любой регион России. Стоимость доставки рассчитывается отдельно.
Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
Самый простой способ – воспользоваться электронным каталогом. При отсутствии нужной информации в каталоге рекомендуется обратиться к специалисту по справочно‑информационному обслуживанию;
Можно ли пользоваться архивом без предварительной записи?
Да, но в пиковые часы (утро в будние дни) возможны очереди. Запись онлайн гарантирует обслуживание в выбранное время.
Самарский государственный архив открывает широкие возможности для исследователей, историков, genealogist‑ов и всех, кто интересуется историей региона. Соблюдая режим работы, используя онлайн‑сервисы и подготовив необходимые документы, вы сможете быстро и удобно получить доступ к ценным архивным материалам.
Статья актуальна на дату публикации: 11 июля 2026 г.