Часто под названием «Самарский областной архив документов» имеют в виду не одну организацию, а систему государственных архивов Самарской области. На территории региона функционирует несколько профильных учреждений, каждое из которых хранит уникальные массивы документов: от дореволюционных метрических книг до дел по личному составу военных частей и партийной документации советского периода.

В этой статье мы подробно разберем структуру архивного дела региона, адреса, контакты, состав фондов и порядок обращения за справками.

Структура архивной службы Самарской области

Управлением государственной архивной службы Самарской области координируется работа следующих основных государственных учреждений:

• Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО), дореволюционная история, метрика, ревизские сказки, дворянские родословные.
• Самарский областной государственный архив социально-политической истории (СОГАСПИ) — советский период, партийные архивы, Советы депутатов, общественные организации.
• Самарский областной государственный архив документов по личному составу (СОГАДЛС) — личные дела военнослужащих, офицеров, призывников (военно-учетные документы).
• Самарский областной государственный технический архив (СОГАТА), техническая документация предприятий, проектно-сметная документация, фото/кино/фоно документы.

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Адрес и контакты

Адрес: 443099, Россия, г. Самара, ул. Молодогвардейская, 35

Телефон справки/приемной: +7 (846) -63-32-82 (уточняйте актуальные номера на сайте)

E-mail: gaso@samara.ru (или согласно актуальным данным на официальном портале)

Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часы приема посетителей уточняйте заранее по телефону).

Состав фондов (Главное для геноалогов и историков)

Архив формировался на базе документов дореволюционных учреждений Самарской губернии. Хранит документы XVIII – начала XX века.

Ключевые фонды для родословных исследований:

1. Метрические книги (Фонды духовного ведомства): Рождество, венчание, похороны православного, католического, лютеранского, иудейского исповеданий. Это основной источник для поиска предков до 1917–1919 гг.
2. Ревизские сказки (Фонд Самарской казенной палаты, губернского казенного управления): «Переписи душ» XVIII–XIX вв. (1–10 ревизии). Позволяют отследить состав семей, возраст, социальное происхождение.
3. Дворянские родословные книги (Фонд Самарского дворянского депутатского собрания): Доказательства дворянства, родословные таблицы, служебные списки.
4. Документы земских учреждений, городских управлений, судов, полиции, учебных заведений.
5. Крестьянские дела, земельные межевые книги, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи).

Электронные ресурсы ЦГАСО

Активно ведется работа по оцифровке. На сайте архива или портале «Архивы России» доступны:

• Описи фондов (путеводители).
• Электронные копии метрических книг и ревизских сказок (часто в режиме «виртуального читального зала» или по запросу).
• База данных «Память народа» (ссылки на оцифрованные дела).

Самарский областной государственный архив социально-политической истории (СОГАСПИ)

Адрес: 443020, Россия, г. Самара, ул. Мичурина, 13

Телефоны: +7 (846) -63-32-82, +7 (846) -63-32-12 (справочно, уточняйте на сайте ГБУ СО СОГАСПИ)

Состав фондов (Период: 1917 – 1991 гг.)

Организован на базе бывшего партархива обкома КПСС. Хранит документы партийных, советских, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций.

Что можно найти:

• Делопроизводство обкома/крайкома партии, исполкомов Советов депутатов.
• Личные дела коммунистов, кандидатов в члены партии (партийные карточки, анкеты, автобиографии).
• Документы по коллективизации, индустриализации, репрессиям (списки осужденных, дела троек НКВД — при наличии доступа).
• Фонды комсомола (ВЛКСМ), профсоюзов, Крестьянского союза.
• Сборники газет, журналов, плакатов, фотографий советского периода (например, фото 1 сентября 1974 г. г. Иваново из коллекции А.В. Брехова, упомянутое в источниках).

Особенности доступа

Многие фонды имеют режим ограниченного доступа (сроки секретности 75–100 лет, защита персональных данных). Для работы с личными делами часто требуется нотариальное доверенность или документы, подтверждающие родственные связи.

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (СОГАДЛС)

Важно: Это специализированный военный архив. Он не находится по адресам выше. Часто его путают с ЦГАСО или СОГАСПИ.

Адрес: г. Самара, ул. Димитрова, 14 (исторически — здание бывшего Приволжского окружного архива). Уточняйте актуальный адрес на сайте Росархива или портале «Память народа», так как архивы могут переезжать.

Телефоны: +7 (846) -32-XX-XX (требуется уточнение по актуальным справочникам).

Что хранится (Фонды 1918–1990-е гг.):

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (Фонды № 1, 2 и др.).
• Личные дела генералов и адмиралов.
• Военно-учетные документы: листы учета офицеров, призывников, списки потерь (боевые приказы, ведомости потерь ВОВ).
• Документы воен commissariатов (призывные листы, характеристики).
• Наградные листы, приказы о награждении медалями и орденами.

Как получить справку из СОГАДЛС:

1. Написать официальный запрос (по почте или через Госуслуги / портал «Память народа»).
2. Указать: ФИО, дату рождения, место рождения, предполагаемые годы службы, звание, часть (если известно).
3. Приложить копию паспорта и документы, подтверждающие родство (для запросов о третьих лицах).
4. Срок ответа — до 30 дней (по закону об архивном деле).

Самарский областной государственный технический архив (СОГАТА)

Адрес: г. Самара, ул. Заводская / проспект Кирова (требуется уточнение актуального адреса).

Профиль фондов:

• Техническая документация заводов (авиационные, космические, машиностроительные, «Прогресс», «Куйбышевавиа», «Моторзавод» и др.).
• Проектная документация по строительству городов, заводов, ЖД путей.
• Аудиовизуальные фонды: фото, кино, фоно документы по истории техники и промышленности региона.
• Документы НИИ и конструкторских бюро.

Порядок обращения в архивы Самарской области: пошаговая инструкция

Определите цель и архив

• Ищете предков до 1917 г. (метрика, ревизские сказки, дворянство) → ЦГАСО (ул. Молодогвардейская, 35).
• Ищете сведения о партийной деятельности, работе на советских предприятиях, репрессиях 1930-х → СОГАСПИ (ул. Мичурина, 13).
• Ищете служебные данные воина/офицера, награды, потери ВОВ → СОГАДЛС (ул. Димитрова, 14).
• Ищете чертежи завода, фото строительства → СОГАТА;

Подготовка запроса

Запрос можно направить тремя способами:

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (бесплатно для большинства социально-значимых запросов).
2. Почта России (ценным письмом с описью вложения): На официальный адрес архива.
3. Электронная почта / Форма на сайте: Многие архивы принимают сканы запросов на официальную почту.

Обязательные реквизиты запроса

• ФИО заявителя, адрес проживания, телефон, e-mail.
• ФИО исследуемого лица (предка, военнослужащего), даты жизни.
• Цель запроса (восстановление прав, геноалогия, установление факта трудового стажа и т.д.).
• Подпись и дата.
• Копия паспорта заявителя + документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), если запрашиваете чужое личное дело (ст. 46 ФЗ «Об архивном деле»).

Личная работа в читальном зале

Если вы хотите работать с делом самостоятельно:

• Зарегистрируйтесь на сайте архива или по телефону на место в читальном зале (квотирование мест).
• Возьмите паспорт.
• Изучите путеводители/описания заранее (часто выложены на сайтах), чтобы заказать конкретные фонд/опис/дело.
• Съемка документов на камеру/телефон — обычно разрешена бесплатно (без штатива и вспышки), но уточните правила конкретного архива.

Полезные онлайн-ресурсы для удаленного поиска

Не всегда нужно ехать в Самару. Начните с этих баз:

Частые ошибки и советы

| Архив | Специализация | Адрес (г. Самара) | Ключевой телефон (справочно) |
| :— | :— | :— | :— |
| ЦГАСО | До 1917 г.: Метрика, ревизские сказки, дворянство, земля | ул. Молодогвардейская, 35 | +7 (846) -63-32-82 |
| СОГАСПИ | 1917–1991: Партия, Советы, репрессии, общественные орг. | ул. Мичурина, 13 | +7 (846) -63-32-12 |
| СОГАДЛС | Военные личные дела, офицеры, призывники, награды ВОВ | ул. Димитрова, 14 | Уточнять на сайте Росархива |
| СОГАТА | Техдокументация заводов, фото/кинофонды, проекты | Уточнять актуальный адрес | Уточнять на сайте Росархива |

> Важно: Телефоны и адреса могут меняться. Перед поездкой или отправкой почты обязательно проверяйте актуальные реквизиты на официальном сайте Управления государственной архивной службы Самарской области или на портале archives.gov.ru.

Архивная система Самарской области одна из богатейших в Поволжье. Благодаря активной оцифровке (особенно в ЦГАСО) и работе порталов «Память народа» / «Подвиг народа», значительная часть поисковой работы теперь может быть выполнена удаленно. Однако для получения официальных справок с печатью (для суда, нотариуса, ЗАГСа, МФЦ) все равно необходимо обращаться в конкретное государственное учреждение — ЦГАСО, СОГАСПИ или СОГАДЛС — в зависимости от периода и типа документа.

Грамотное определение профиля архива и точное составление запроса — залог быстрого и положительного результата вашего поиска.