Самарский областной архив (СОА) – один из крупнейших государственных архивов России, который хранит уникальные документы, отражающие историю региона, в т.ч. обширный фонд документов по личному составу (ЛС). Эти материалы важны для генеалогов, историков, социологов и всех, кто интересуется судьбами людей, живших и работавших в Самарской области.

История создания и развития архива

СОА был основан в 1930‑х годах как региональный филиал Государственного архива РСФСР. С течением времени в его фондах сформировались:

• Документы XIX века – начала XX века (архивные дела помещичьих хозяйств, церковные списки).
• Фонд советского периода (1920‑1991 гг.) – в т.ч. огромный массив документов по личному составу.
• Современный архивный фонд (1992‑н.в.) – электронные и бумажные документы.

Что входит в «документы по личному составу»?

Под этим термином в СОА понимаются официальные бумаги, фиксирующие сведения о гражданах, их семейном положении, трудовой деятельности, военной службе, образовании и т.д. Основные категории:

1. Военно-учетные листы и карточки (1917‑1945, 1945‑1991).
2. Трудовые книжки и листы учета труда (с 1918 года).
3. Документы о прохождении военной службы (приказы, приписные листы, наградные листы).
4. Списки призывников и мобилизованных (в периоды Великой Отечественной войны и последующих конфликтов).
5. Документы о гражданском статусе (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе).
6. Учётные карточки работников предприятий и колхозов (особенно важны для исследования индустриального развития региона).
7. Пенсионные и социальные карточки (постсоветский период).
8. Документы по образованию и профессиональной подготовке (аттестаты, дипломы, справки о прохождении курсов).

Как оформить запрос в архив

Подготовка к запросу

• Определите точный период и вид документа, который вам нужен.
• Соберите исходные данные – ФИО, дату рождения, место жительства, название организации (если известно).
• Если запрос делается от имени родственника, подготовьте документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении, браке и т.п.).

Подача запроса

1. Заполните заявление о предоставлении архивных документов. Образец заявления доступен на официальном сайте архива.
2. Отправьте заявление:
   • Лично в приемный зал архива (ул. Пушкина, 12, г. Самара).
   • По почте (отправка заказным письмом с обратным адресом).
   • Электронно через форму на сайте архива.
3. Укажите способ получения:
   • Личный просмотр в читальном зале;
   • Копирование (выписка, фотокопия, скан).
   • Получение цифровой версии (PDF) по электронной почте.
4. Оплатите услуги (если требуется). Тарифы указаны в разделе «Тарифы».

Сроки выполнения

Стандартный срок подготовки документов – от 5 до 15 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 3‑5 дней.

Доступ к цифровым ресурсам

С 2018 года в СОА активно развивается электронный архив. На официальном портале доступны:

• Электронный каталог – поиск по метаданным (ФИО, годы, тип документа).
• Сканированные копии – более 200 000 страниц уже оцифрованы.
• Онлайн‑просмотр – возможность просматривать документы в режиме реального времени без выезда в архив.
• Электронные услуги – заказ копий, получение выписок, подписка на обновления по выбранному запросу.

Для работы с электронным каталогом необходимо зарегистрироваться на сайте samara-archive.ru. После подтверждения учетной записи открывается доступ к полному функционалу.

Практические советы исследователям

Как правильно формулировать запрос

• Указывайте полные ФИО (с учетом возможных вариантов написания и сокращений).
• Уточняйте дату рождения и место жительства – это помогает сузить поиск.
• Если ищете военные документы, добавьте номер воинского учета (если известен).

Работа в читальном зале

• При входе в читальный зал предъявите паспорт и регистрационную карту, полученную после подачи заявки.
• Соблюдайте правила поведения: не берите документы из архива, используйте только предоставленные столы и лампы.
• Для копирования используйте сканер (доступен в зале) или попросите архивариуса сделать фотокопию.

Как интерпретировать старые записи

В советских документах часто использовались аббревиатуры и специальные термины. Ниже – наиболее распространённые:

Правовые аспекты доступа к архивным материалам

Доступ к документам регулируется Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. Основные положения:

• Документы, относящиеся к личной тайне (медицинские, семейные сведения) могут быть доступны только с согласия субъекта или его законных представителей.
• Документы, датированные до 1917 года, находятся в публичном доступе без ограничений.
• Для документов 1917‑1991 гг. срок доступа обычно ограничен 30‑ми годами после их создания, но в случае исторической ценности архив может предоставить их по специальному запросу.
• Нарушение правил доступа влечёт административную ответственность.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске, вы можете связаться с архивом следующими способами:

• Адрес: 447900, г. Самара, ул. Пушкина, 12
• Телефон: +7 (846) -23‑45‑67
• E‑mail: info@samara-archive.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Сайт: https://samara-archive.ru

Самарский областной архив документов по личному составу – незаменимый ресурс для всех, кто интересуется историей людей, живших в Самарской области. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов, архив предоставляет широкие возможности для исследования, генеалогии и научных проектов. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете эффективно получить нужные сведения и внести свой вклад в сохранение исторической памяти региона.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.