Самарский областной архив – один из крупнейших архивных центров России‚ который хранит и обеспечивает доступ к документам‚ отражающим историю Самарской области с XIX века до наших дней. В системе архива работают несколько подразделений‚ каждое из которых специализируется на определённом виде документов.

Содержание

1. История создания и развития
2. Структура и основные подразделения
3. Коллекции и фондовое наследие
4. Услуги для посетителей и исследователей
5. Электронные ресурсы и виртуальный архив
6. Порядок доступа к документам
7. Контактная информация и как добраться

История создания и развития

Первый архивный центр Самарской области был открыт в 1930‑х годах в рамках советской политики по централизованному хранению государственных документов. С течением времени архив претерпел несколько переименований и реорганизаций‚ в результате чего в настоящее время в регионе функционируют три основных государственных архива:

• Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) – основной архив‚ где хранятся документы органов государственной власти‚ судов‚ предприятий и организаций.
• Самарский областной государственный архив социально‑политической истории (ГБУСО СОГАСПИ) – специализированный архив‚ посвящённый материалам политической‚ общественной и культурной жизни региона.
• Самарский областной государственный архив документов по личному составу – хранит кадровые и личные дела сотрудников государственных учреждений.

Все три учреждения находятся под управлением Управления государственной архивной службы Самарской области‚ которое координирует их работу‚ обеспечивает цифровизацию и взаимодействие с общественностью.

Структура и основные подразделения

Коллекции и фондовое наследие

В совокупности архивы хранят более 15 миллионов документов различного формата:

• Фондовые единицы государственных органов (законы‚ указы‚ постановления).
• Судебные протоколы и решения (включая материалы уголовных дел).
• Кадровые дела и личные файлы (более 2 млн личных дел).
• Метрические книги‚ ревизские сказки и другие генеалогические источники (период 1800‑1945 гг.).
• Фотографические коллекции‚ карты‚ планы городов и сельских территорий.
• Документы‚ связанные с Великой Отечественной войной (в т.ч. личные архивы ветеранов‚ такие как Анатолий Васильевич Брехов).

Особое внимание уделяется документам технической истории – фондам Самарского областного государственного технотронного архива‚ где хранятся материалы о развитии промышленности‚ энергетики и транспорта региона.

Услуги для посетителей и исследователей

Архивы предоставляют широкий спектр услуг:

1. Консультации по поиску документов – специалисты помогают сформировать запрос‚ подобрать нужные фонды и объясняют порядок работы с материалами.
2. Копирование и оцифровка – предоставляются фотокопии‚ сканы и цифровые файлы (PDF‚ JPG‚ TIFF) за отдельную плату.
3. Генеалогические исследования – отдел генеалогии оказывает помощь в построении семейных деревьев‚ выдаёт выписки из метрических книг.
4. Выставки и публичные мероприятия – регулярно проводяться тематические выставки‚ лекции и семинары‚ посвящённые истории Самарской области.
5. Обучающие программы – для студентов и школьников организуются экскурсии и мастер‑классы по работе с архивными документами.

Для всех услуг требуется предварительная запись через телефон или электронную почту.

Электронные ресурсы и виртуальный архив

В последние годы архив активно переходит в цифровой формат:

• На официальном сайте Управления государственной архивной службы Самарской области размещены каталоги фондов‚ онлайн‑поиск и возможность заказа электронных копий.
• Создан Виртуальный архив – платформа‚ где доступны сканированные документы‚ метрики и фотографии. Пользователи могут просматривать материалы без посещения архива.
• Регулярно публикуются электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками‚ которые можно скачать в формате PDF.
• Для исследователей открыты доступы к базам данных через специализированные программы (например‚ «Архив Онлайн»).

Порядок доступа к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (в бумажном виде или онлайн) с указанием целей исследования и перечня интересующих фондов.
2. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительские права).
3. Оплатить государственную пошлину за копирование (если требуется).
4. Получить регистрационный номер читательского билета‚ который будет использоваться при работе в читальном зале.
5. Согласовать время посещения – большинство отделов работают по записи‚ чтобы обеспечить комфортные условия для всех исследователей.

Особые правила действуют для:

• Документов‚ находящихся в секретных или конфиденциальных фондах – доступ ограничен‚ требуется специальное разрешение.
• Материалов‚ относящихся к личной жизни граждан (например‚ медицинские карты) – доступ возможен только с согласия субъекта или его наследников.

Контактная информация и как добраться

Главный офис (Центральный государственный архив)

Адрес: Россия‚ г. Самара‚ ул. Мичурина‚ 13

Телефон: +7 (846) -63‑32‑82 (доступные номера: 78462633282‚ 78462633212)

E‑mail: info@gasosamara@mail.ru

Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Отдел генеалогических исследований

Адрес: г. Самара‚ ул. Молодогвардейская‚ 35

Телефон: +7 (846) -63‑33‑01

Государственный архив социально‑политической истории

Адрес: г. Самара‚ ул. Клиническая‚ 16

Телефон: +7 (846) -63‑34‑22

Архив документов по личному составу

Адрес: просп. Кирова‚ 148‚ г. Самара

Телефон: +7 (846) -63‑35‑33

Как добраться

• От центрального автовокзала – автобусные маршруты № 12‚ 27‚ 45‚ выход на остановку «Мичурина». Пешком 5‑7 минут.
• От железнодорожного вокзала «Самара‑Курумоч» – маршрутка № 5 до остановки «Мичурина»‚ далее короткая прогулка.
• На личном автомобиле – парковка доступна рядом с главным зданием (улица Мичурина‚ 13).

Самарский областной архив – это не только хранилище исторических документов‚ но и живой научный центр‚ открытый для всех‚ кто интересуется прошлым региона. Благодаря развитию цифровых сервисов‚ доступ к материалам стал проще‚ а возможности исследования – шире. Если вы планируете изучать историю Самары‚ проводить генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах‚ архив готов предоставить профессиональную поддержку и качественный сервис.

Помните: предварительная запись и чёткое формулирование запроса ускоряют процесс получения нужных материалов.