Архив, расположенный на проспекте Кирова в городе Самаре, является одним из ключевых хранилищ документального наследия Самарской области. Он специализируется на учёте и сохранении материалов, связанных с личным составом государственных и муниципальных учреждений, а также на предоставлении доступа к этим материалам исследователям, genealogists и широкой публике.
История создания и развития
Архив был образован в 1930‑х годах как отдел учёта кадров Самарского областного исполкома. Со временем его функции расширились:
- В 1941‑1945 гг. архив принимал на хранение документы эвакуированных предприятий и учреждений.
- В 1960‑х был выделен в самостоятельное учреждение – Самарский областной государственный архив документов по личному составу.
- С 1991 года архив перешёл в ведение Управления государственной архивной службы Самарской области и получил статус государственного бюджетного учреждения;
- В 2000‑х началась масштабная цифровизация фондов, что позволило предоставить удалённый доступ к части документов через ГИС УИАД.
Сегодня архив располагается в современном здании по адресу пр. Кирова, 148, г. Самара, 443035 и продолжает активно пополнять свои коллекции.
Расположение и доступ
Архив находится в Кировском районе Самары, вблизи транспортных артерий:
- Ближайшие остановки общественного транспорта: «Кировский проспект» (автобусы № 12, 27, 45) и «Проспект Кирова» (трамвай № 5).
- Для автомобилистов предусмотрены парковочные места у главного входа (бесплатно в течение первых 2 ч).
- Вход в здание оборудован пандусом для маломобильных групп граждан.
Режим работы (по состоянию на ):
- Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
- Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи).
- Воскресенье и праздничные дни: выходной.
Фонды и коллекции
Архив хранит более 43 млн единиц хранения, среди которых:
- Личные дела сотрудников государственных и муниципальных органов (с 1917 г. по настоящее время).
- Приказы, распоряжения, протоколы по кадровой работе.
- Трудовые книжки и справки о работе и награждении.
- Фотодокументы (портреты, групповые снимки сотрудников).
- Электронные базы данных по учёту кадров (с 2000‑х гг.).
Особую ценность представляют:
- Документы о работе заводов и фабрик wartime period (Великая Отечественная война).
- Материалы о репрессированных и реабилитированных гражданах Самарской области.
- Архивные справки, используемые для подтверждения стажа и прав на пенсию.
Услуги для исследователей и граждан
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Консультации по поиску информации (в читальном зале и по телефону).
- Выдача копий и выписок (заверенные и незаверенные).
- Удалённый доступ к оцифрованным фондам через портал ГИС УИАД (требуется регистрация).
- Организация экскурсий для школьников и студентов.
- Публикация справочников и методических пособий по работе с личными делами.
Для подачи запроса необходимо заполнить электронную форму на официальном сайте управления государственной архивной службы Самарской области или обратиться лично в архив с паспортом и, при необходимости, доверенностью.
Техническое оснащение и цифровизация
В последние годы архив активно внедряет современные технологии:
- Сканеры формата A0 и книжные сканеры для оцифровки крупноформатных документов.
- Система хранения и управления электронными документами (ЭДО) на базе ГИС УИАД.
- Wi‑Fi зона в читальном зале для работы с электронными ресурсами.
- Резервное копирование данных на удалённые серверы в соответствии с требованиями ФЗ‑152 «О персональных данных».
Благодаря этим мерам более 30 % фондов уже доступны в электронном виде, что значительно сокращает время поиска информации.
Как добраться
От железнодорожного вокзала Самары:
- Сесть на автобус № 12 до остановки «Кировский проспект» (примерно 20 мин).
- Перейти дорогу и пройти пешком около 300 м до здания архива.
От автовокзала:
- Автобус № 27 или № 45 до той же остановки.
- Далее – пешком.
Для тех, кто предпочитает такси, средняя стоимость поездки от центра города составляет ≈ 250 руб.
Контактная информация
Адрес: 443035, г. Самара, пр. Кирова, д. 148
Телефон: +7 (846) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@samara.gov.ru
Официальный сайт управления государственной архивной службы Самарской области: https://archive.samara.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑15:00 (по записи).
Самарский областной государственный архив документов по личному составу на проспекте Кирова – это не просто хранилище бумаг, а живой ресурс для изучения истории региона, genealogical исследований и подтверждения прав граждан. Благодаря постоянной работе по сохранению, оцифровке и популяризации фондов, архив остаётся доступным и востребованным учреждением как для специалистов, так и для широкой публики.
Если вам нужны сведения о трудовой деятельности предков, подтверждение стажа или просто интерес к истории Самарской области – обращайтесь в этот архив, и его сотрудники с радостью окажут необходимую помощь.