Когда говорят о «Самарском областном архиве на Кировке» или «Самара областной архив Кирова»‚ чаще всего имеют в виду Самарский областной государственный архив документов по личному составу (СОГАДЛС). Это единственный крупный государственный архив Самарской области‚ расположенный на Проспекте Кирова (дом 148). Он является ключевым хранилищем документов для подтверждения трудового стажа‚ заработной платы‚ наград и личных данных граждан‚ работавших на предприятиях и в организациях области.

Однако в Самаре функционирует несколько государственных архивов‚ и важно не путать их между собой. В этой статье мы подробно разберем архив на Проспекте Кирова‚ его фонды‚ услуги‚ режим работы и отличия от Центрального госархива (ул. Мичурина) и Архива социально-политической истории (ул. Клиническая).

Общая информация и реквизиты

Полное наименование

КОГБУ «Самарский областной государственный архив документов по личному составу» (КОГБУ СОГАДЛС).

Адрес местонахождения

Контакты (справочно‚ актуальные телефоны уточняйте на оф. сайте управления архивами)

• Телефон справки/приемной: +7 (846) -62-XX-XX (нужно проверить на портале archiv.samregion.ru)
• Официальный сайт Управления госархивной службы Самарской области: archiv.samregion.ru (раздел «Архивы области» -> СОГАДЛС)
• Электронная почта: обычно указывается на сайте управления (например‚ sogadls@samregion.ru или через форму обратной связи на портале).

Режим работы читального зала (типичный)

Внимание: Режим может меняться‚ обязательно звоните заранее!

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)

Что хранится в архиве на Проспекте Кирова? (Состав фондов)

Специализация СОГАДЛС, документы по личному составу. Это означает‚ что здесь нет старинных метрических книг или дел губернских управлений (они в ЦГАСО на ул. Мичурина). Основные массивы фондов:

1. Трудовые книжки и карточки учета трудового стажа/заработка. Это самый востребованный фонд. Хранятся документы с ликвидированных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ учреждений образования‚ здравоохранения‚ культуры Самарской (Куйбышевской) области.
2. Документы о наградении орденами и медалями СССР. Листы наград‚ приказы о награждении‚ списки к наградам (в т.ч. юбилейные медали).
3. Личные дела работников предприятий и организаций. Анкеты‚ автобиографии‚ характеристики‚ справки о присвоении разрядов/категорий.
4. Документы пенсионного обеспечения. Материалы‚ переданные из органов соцзащиты и Пенсионного фонда (списки пенсионеров‚ справки о выплатах).
5. Фонды ликвидированных партийных и комсомольских организаций (частично). Документы первичных партийных организаций предприятий (если не переданы в Архив социально-политической истории).

Услуги архива: Как получить справку или копию документа

Основные виды услуг (платные и бесплатные)

• Выдача архивных справок о стаже‚ заработке‚ награждении‚ работе на вредных производствах (для ПФР/СФР‚ судов‚ нотариусов‚ граждан).
• Изготовление копий документов (ксерокопии‚ сканы) для личного пользования.
• Научно-справочная работа по запросам (поиск информации по фамилии‚ предприятию‚ периоду).
• Предоставление дел для работы в читальном зале (бесплатно).
• Оцифровка документов (по запросу).

Способы обращения

А) Личный визит в читальный зал

1. Зарегистрироваться в журнале учета посетителей (паспорт РФ обязателен).
2. Заполнить заказ-наряд на выдачу дел (по описям/путеводителям‚ доступным в зале или на сайте).
3. Работать с оригиналами в читальном зале (фотоаппаратом/телефоном обычно можно снимать без вспышки‚ уточняйте у дежурного).
4. Заказать копии у оператора копировальной техники (платно).

Б) Письменный запрос (Почта / Электронная почта / Портал Госуслуги)

Направляется на адрес архива или через официальный сайт Управления архивами (archiv.samregion.ru -> «Обращения граждан»).

В запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. девичье‚ если менялось).
• Дата и место рождения.
• Название предприятия/организации (или отрасли‚ района).
• Период работы.
• Цель запроса (пенсия‚ суд‚ геналогия‚ восстановление прав).
• Ваш почтовый адрес с индексом и телефон для связи.
• Копию паспорта (для идентификации) и документ‚ подтверждающий родство/законные интересы (если запрашиваете не свои данные).

В) Через МФЦ (Мои Документы)

Многие справки из архивов можно заказать через МФЦ (услуга «Предоставление архивной справки»). Сроки выполнения через МФЦ обычно дольше (до 30 дней)‚ но удобнее для получения результата рядом с домом.

Архивы Самарской области: Краткий справочник (Чтобы не перепутать)

Самара — крупный архивный центр. Помимо архива на Кирова‚ 148‚ есть еще три главных госархива:

Историческая справка и интересные факты

Здание на Проспекте Кирова‚ 148

Здание‚ где сейчас находится архив‚ имеет свою историю. В советское время здесь располагались различные управления и учреждения. Проспект Кирова (ранее — Московское шоссе‚ затем проспект Куйбышева‚ с 1991 — проспект Кирова в честь Сергея Кирова) — главная транспортная артерия города. Архив переехал в это здание в 1990-х – 2000-х годах при централизации хранения документов по личному составу с ликвидированных предприятий;

Взаимосвязь с архивами Кировской области

В предоставленной интернет-информации встречается упоминание КОГБУ «Государственный архив Кировской области» (г. Киров). Это совершенно другой архив‚ находящийся в другом регионе. Однако существуют исторические связи: в 1887 году самарский городской голова П.В. Алабин переписывался с вятским (ныне кировским) статистическим комитетом о создании Вятского публичного музея. Документы по этой переписке могут храниться как в ЦГАСО (Самара)‚ так и в ГАКО (Киров). Не путайте Самарский архив НА Кировке и Кировский областной архив.

Практические советы для исследователей

1. Подготовьтесь дома. Посмотрите путеводители и описи на сайте archiv.samregion.ru или на портале «Наши Предки» (predki.samregion.ru / nashipredki.ru). Там часто выложены электронные копии описей фондов СОГАДЛС.
2. Уточните название предприятия. Многие заводы меняли названия (напр.‚ Завод им. Куйбышева -> Куйбышевский авиазавод -> «Авиакор»). В архиве ищут по последнему официальному названию или коду предприятия.
3. Берите паспорт. Без паспорта в читальный зал не пустят.
4. Справка для ПФР/СФР. Если справка нужна для пенсии‚ уточните в архиве‚ нужен ли им оригинал с голубой печатью или достаточно нотариально заверенной копии/скана по защищенным каналам связи (СМЭВ).
5. Оплата услуг. Обычно оплата производится через кассу архива (терминал) или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк) после расчета стоимости. Квитанцию сохраняйте.

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (Пр. Кирова‚ 148) — это главный адрес для подтверждения трудовой биографии жителей региона за XX век. Его фонды уникальны тем‚ что собирают документы с тысяч ликвидированных и реорганизованных предприятий‚ которые иначе были бы утеряны.

Грамотная подготовка запроса (точные ФИО‚ даты‚ названия организаций) и понимание‚ что метрические книги и довоенные делопроизводство находятся в соседнем ЦГАСО (ул. Мичурина‚ 58)‚ сэкономят вам недели ожидания и лишние поездки. Пользуйтесь электронными сервисами Управления архивами Самарской области для предварительного заказа, это современный стандарт работы с архивным фондом.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ) и справочной информации портала Управления государственной архивной службы Самарской области. Адреса‚ телефоны и режим работы могут меняться; перед визитом обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефонам или на официальном сайте archiv.samregion.ru.