Поиск документов о предках, подтверждение стажа для пенсии или получение справок о награждении — все эти задачи решаются в архивных учреждениях․ В Самарской области существует разветвленная система государственных архивов, среди которых особое место занимает организацию, отвечающая за хранение документов личного состава (военнослужащих, сотрудников спецведомств, а также личных фондов известных деятелей)․ В данной статье мы подробно разберем структуру архивного дела региона, акцентируя внимание на «Самарском областном государственном архиве документов по личному составу», его фондах, реквизитах и возможностях для исследователей․
Архивная система Самарской области: кто за что отвечает
Прежде чем обращаться в конкретное учреждение, важно понять структуру․ В регионе функционируют два крупнейших федерального/региональных хранилища, которые часто путают:
- Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) — главное хранилище документов дореволюционного и советского периода (конец XVII в․ – 1990-е гг․)․ Находится по адресу: ул․ Мичурина, 58, Самара․ Здесь хранятся делопроизводство губернских учреждений, заводов, заводов, личные фонды краеведов, писателей, ученых․
- Самарский областной архив социально-политической истории (СОГАСПИ) — специализируется на документах партийных, советских, комсомольских организаций, движений, общественных объединений (XX – начало XXI в․)․
Важно: В справочниках (2ГИС, официальные реестры) отдельно фигурирует Самарский областной государственный архив документов по личному составу Самарской области․ Данное учреждение (или структурное подразделение) фокусируется на документах кадрового учета, личных делах военнослужащих, сотрудников МВД, КГБ/ФСБ и иных категорий личного состава ведомств силы․
Самарский областной государственный архив документов по личному составу: реквизиты и функции
Контактная информация
Согласно данным открытых справочников и картографическим сервисам (2ГИС), архив находится по адресу:
- Адрес: г․ Самара, ул․ Мичурина, 58 (часто совмещен с зданием ЦГАСО или находится в непосредственной близости)․
- Статус: Государственное бюджетное учреждение Самарской области․
- Профиль: Хранение, учет и выдача документов личного состава (личные дела, служебные списки, матрикулы, наградные листы, пенсионные дела ведомств силы)․
Основные задачи архива
- Обеспечение хранности документов личного происхождения и кадрового учета․
- Выдача архивных справок для назначения пенсий, льгот, восстановления стажа․
- Предоставление информации для genealogического поиска (поиск предков, служивших в армии или спецподразделениях на территории области)․
- Научно-справочная работа: издание путеводителей, ввод реквизитов в базы данных «Архивы России»․
Фонды архива: что и за какие периоды хранится
Состав фондов формируется за счет поступления дел из ведомств силы (МО, МВД, ФСБ, НКВД и их предшественников), а также личных фондов известных личностей региона․
Категории документов (по данным Путеводителей и справочников)
А․ Документы ведомств силы (Личный состав)
- Личные дела офицеров, прапорщиков, сержантов, солдат (призывники, контрактники, кадровые военные)․
- Служебные списки и матрикулы — основные источники для подтверждения воинской службы, званий, участия в конфликтах․
- Наградные листы и указы о награждении (ордена, медали «За отвагу», «За военные заслуги», юбилейные медали)․
- Декреты о присвоении званий, назначении на должности, переводе в запас․
- Пенсионные дела военнослужащих и сотрудников спецведомств․
Б․ Фонды личного происхождения (Часть 3 Путеводителя)
Как указано в справочнике по составе фондов (Часть 3 «Фонды личного происхождения, архивные коллекции»), здесь концентрируются уникальные историко-биографические материалы:
- Личные документы: удостоверения, почетные грамоты, дипломы, мандаты, паспорта․
- Фотографии (портретные, групповые, бытовые)․
- Воспоминания, автобиографии, дневники․
- Тексты выступлений, статей, лекций․
- Переписка с коллегами, родственниками, властями․
Пример: В ЦГАСО (с которым архив по личному составу тесно связан) хранится личный фонд краеведа Н․П․ и многие другие фонды ученых, писателей, партийных деятелей (фунды КОМУЧа, Временного правительства)․
В; Архивные коллекции
Собираются по тематическому принципу: «Архитектура Самарской губернии», «Подготовка к юбилеям», «Документы по репрессированным» и др․
Научно-справочный аппарат: как ориентироваться в фондах
Для эффективного поиска необходимо пользоваться опубликованными путеводителями и базами данных․ Ключевые издания:
- «Путеводитель по фондам Государственного архива Самарской области․ Том I» (2006 г․) — фундаментальное издание, описывающее 37 единиц хранения (в т․ч․ фонды Богдановского волостного правления, учреждений Временного правительства, КОМУЧа и фонды личного происхождения)․ Крайние даты документов: 1905–1916 гг․ (для ранних фондов)․
- Статья Н․А․ Санникова «Личные фонды государственных архивов Самарской области: общий обзор и классификация» — содержит классификацию, обзор и краткую источниковедческую характеристику фондов личного происхождения в ЦГАСО и СОГАСПИ․
- База данных «Путеводители по российским архивам» (Портал «Архивы России») — позволяет удаленно проверить наличие нужного фонда, описи и дела по ключевым словам (ФИО, название части, номер полка)․
Генеалогический поиск и восстановление прав: пошаговая инструкция
Чаще всего к архиву по личному составу обращаются по двум основаниям: пенсионное обеспечение и генеалогия․
Сценарий 1: Подтверждение стажа / награждений (Пенсионный фонд / Соцзащита)
- Соберите известные данные: ФИО, дата/место рождения, номер воинской части/военкомата, годы службы, звание․
- Оформите письменный запрос (по почте или через Госуслуги/сайт управления архивной службы Самарской области)․
- Приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и паспорт․
- Укажите цель: «Для назначения пенсии», «Для получения льготы участника ВОВ/боевых действий» и т․д․, это ускоряет обработку (приоритетные сроки)․
Сценарий 2: Поиск предков (Генеалогия)
- Метрические книги (ЗАГС/Духовная консистория): До 1917 г․ — в ЦГАСО (фунды духовных консисторий, духовных управлений)․ После 1917 г․, в ЗАГСах или архивах районов․
- Ревизские сказки / Переписи: В ЦГАСО (фунды казенных палат, губернских управлений)․
- Военная служба (до 1917 г․): Часто в РГВИА (Санкт-Петербург) или РГИА (ф․ 592, оп․ 29, 39 — дела КПБ, как указано в источниках Familio․Media), но списки призывников уездных воинских комиссариатов могут быть в ЦГАСО․
- Служба в РККА/СА/ВВС/МВД (XX в․): Именно здесь нужен Архив документов по личному составу (ул․ Мичурина, 58)․
- Репрессированные: Справки о реабилитации запрашиваются в архивах ФСБ по Самарской области или через Мемориал/Открытый список․
Официальные ресурсы и онлайн-сервисы
Управление государственной архивной службы Самарской области ведет активную цифровизацию:
- Официальный сайт управления архивной службы: новости, контакты, нормативные акты, информация о читальных залах․
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): единая поисковая система по описям федеральных и региональных архивов․
- Проект «Книжные памятники РФ»: цифровые копии уникальных документов и книг из фондов ЦГАСО (состав фондов ~43 млн единиц хранения)․
- Электронный читальный зал: возможность заказа копий документов удаленно (сканы, заверенные копии)․
Практические советы для работы в читальном зале
Если вы планируете личный визит в архив (ул․ Мичурина, 58):
- Режим работы: Обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефону (часто читальные залы работают по предварительной записи, в определенные дни недели)․
- Допуск: Паспорт гражданина РФ․ Для работы с личными делами (срок хранения 75 лет) может потребоваться нотариальная доверенность или справка о родстве․
- Фотосъемка: Обычно разрешена безспышковая съемка на камеру/телефон бесплатно или за символическую плату (уточняйте местные правила)․ Сканер/аппарат на штативе — по согласованию․
- Заказ дел: Заказывайте дела заранее (по электронной почте или телефону), указав фонд, опись, дело․ Это сэкономит 1-2 дня ожидания выдачи из хранилища․
Самарский областной государственный архив документов по личному составу (функционирующий в тесной связке с ЦГАСО по адресу ул․ Мичурина, 58) является ключевым ресурсом для решения вопросов пенсионного законодательства, восстановления биографий ветеранов и сотрудников спецведомств, а также для глубокого генеалогического исследования․
Грамотное использование путеводителей (Том I, 2006), работ Н․А․ Санникова, базы данных «Архивы России» и понимание разграничения фондов между ЦГАСО (дореволюционное/общегражданское) и Архивом по личному составу (ведомственная служба XX в․) позволит вам сэкономить время и получить необходимые документы максимально оперативно․
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», справочников 2ГИС, Путеводителя по фондам ЦГАСО (2006) и публикаций Н․А․ Санникова․ Актуальность реквизитов (телефоны, режим работы) рекомендуется проверять на официальном сайте Управления государственной архивной службы Самарской области на дату обращения․