Санкт‑Петербургский центральный государственный архив документов (далее – СЦГАД) – один из крупнейших архивных институтов России‚ хранящий уникальные материалы‚ отражающие более чем три столетия истории города‚ его административных органов‚ культурных учреждений и жителей. В последние годы интерес к семейным архивам резко вырос: всё больше людей стремятся восстановить историю своей семьи‚ найти старинные дневники‚ письма‚ свидетельства о рождении и другие документы‚ рассказывающие о предках. СЦГАД предоставляет необходимые ресурсы и услуги для таких исследований.

История создания архива

• 1918 г. После Октябрьской революции в Петрограде (ныне Санкт‑Петербург) было принято решение о создании центрального архива для систематизации государственных и муниципальных документов.
• 1920‑1930‑е годы. Архив получил статус «Государственного архива Ленинградской области»‚ расширив свои фонды за счёт документов партийных‚ военных и экономических учреждений.
• 1991 г. После распада СССР архив был переименован в Санкт‑Петербургский центральный государственный архив документов‚ получив статус федерального учреждения.
• 2000‑е годы. Запущена масштабная программа оцифровки‚ открыты онлайн‑каталоги и электронные сервисы доступа к материалам.

Структура и основные подразделения

СЦГАД состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных документов. Хранит акты органов исполнительной власти‚ постановления‚ протоколы заседаний.
2. Отдел муниципальных и городских архивов. Включает материалы городской администрации‚ градостроительные планы‚ реестры недвижимости.
3. Отдел культурного наследия. Содержит документы театров‚ музеев‚ библиотек‚ а также личные архивы художников и писателей.
4. Отдел семейных и генеалогических материалов. Специально сформированный фонд‚ в котором находятся метрические книги‚ списки населения‚ военные билеты‚ личные дневники.
5. Отдел оцифровки и электронных сервисов. Обеспечивает сканирование‚ создание цифровых копий и поддерживает онлайн‑каталог.

Что хранит архив?

Фонд СЦГАД насчитывает более 30 миллионов единиц хранения. Ключевые категории документов:

• Государственные акты (законы‚ указы‚ постановления) с 1703 года по настоящее время.
• Метрические книги и реестры населения (1760‑1917 гг.) – незаменимый источник для генеалогов.
• Военные листы‚ приказы‚ личные дела военнослужащих Первой и Второй мировых войн.
• Документы о градостроительстве: планы‚ карты‚ проекты реконструкций.
• Личные архивы известных петербуржцев: письма Пушкина‚ дневники Достоевского‚ фотографии художников авангарда.
• Судебные протоколы‚ уголовные и гражданские дела‚ архивные материалы судов.
• Фотографические коллекции (более 2 млн снимков) и аудиовизуальные материалы.

Как получить доступ к документам?

Онлайн‑каталог

СЦГАД предоставляет бесплатный доступ к электронному каталогу. Пользователь может:

• Искать документы по ключевым словам‚ датам‚ типу фонда.
• Просматривать метаданные (описание‚ размер‚ состояние);
• Заказать скан-копию (при наличии цифровой версии) либо оформить запрос на просмотр оригинала.

Подача запроса в архив

Для получения оригинальных документов необходимо оформить письменный запрос. Основные шаги:

1. Определить нужный фонд и единицу хранения в онлайн‑каталоге.
2. Заполнить форму «Заявление о предоставлении доступа к архивному фонду» (доступна на сайте в разделе «Документы»).
3. Указать цель исследования (научная‚ генеалогическая‚ личная).
4. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
5. Оплатить государственную пошлину (от 100 руб. за просмотр до 1500 руб. за копию в зависимости от объёма).
6. Отправить запрос по электронной почте info@archives.spb.ru или лично в регистратуру.

Посещение читального зала

Читальный зал открыт пн‑пт: 09:00‑19:00‚ сб: 10:00‑16:00. При себе необходимо иметь:

• Паспорт (для физических лиц) или служебное удостоверение.
• Копию одобренного запроса.
• Блокнот и ручку (в архивных помещениях запрещено использовать электронные устройства без специального разрешения).

Оцифровка и электронные услуги

СЦГАД активно реализует программу «Цифровой Петербург». На сегодняшний день:

• Оцифровано более 12 миллионов страниц документов.
• Создана открытая база «Архивные документы онлайн»‚ где доступны сканы метрических книг‚ военных листов и карт.
• Введена услуга «Виртуальный просмотр» – пользователи могут просматривать оригиналы в высоком разрешении через веб‑интерфейс.
• Разработано мобильное приложение «SpbArchive»‚ позволяющее искать документы и заказывать копии прямо со смартфона.

Полезные советы для генеалогических исследований

1. Начинайте с онлайн‑каталога. Часто нужные метрические книги уже оцифрованы и доступны бесплатно.
2. Уточняйте географию. В Петрограде/Санкт‑Петербурге границы районов менялись многократно; ищите документы по старым названиям (Невский‚ Петроградский‚ Красногвардейский).
3. Сравнивайте источники. Одни и те же данные могут встречаться в разных фондах (например‚ в метрических книгах и в списках населения 1917 г.).
4. Обращайте внимание на орфографию. Фамилии часто записывались по‑разному; пробуйте варианты написания.
5. Записывайте реквизиты. При работе в читальном зале фиксируйте номер фонда‚ серию‚ лист и строку – это ускорит последующее оформление копий.
6. Не забывайте о сроках. Запросы на выдачу оригиналов рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней‚ а цифровые копии могут потребовать до 30 дней при большом объёме.

Контактная информация

Санкт‑Петербургский центральный государственный архив документов – это не только хранилище государственных актов‚ но и бесценный ресурс для всех‚ кто хочет восстановить семейную историю‚ исследовать культурное наследие или провести академическое исследование. Благодаря развитию цифровых технологий доступ к материалам стал проще‚ а возможности поиска – более гибкими. Если вы планируете погрузиться в прошлое своих предков‚ начните с онлайн‑каталога СЦГАД‚ оформите запрос и посетите читальный зал – и вы откроете для себя удивительные страницы истории‚ которые ждут своего читателя.

Дата публикации: 09 июля 2026 г.