Санкт‑петербургский городской государственный архив (СПбГГА) – один из крупнейших архивных комплексов России, который хранит уникальные исторические документы, связанные с жизнью города, его административных территорий и культурного наследия. В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, порядок доступа и последние события, связанные с архивом.

Исторический обзор

Предшественники (1925‑1999)

• В 1925‑1927 гг. в Ленинграде (ныне Санкт‑Петербург) был создан Archive of the October Revolution – первый архив, собирающий документы о современной истории города и региона.
• В последующие десятилетия архив претерпевал многочисленные реорганизации, отражающие политические и административные изменения в стране.

Открытие для исследователей (1999)

После длительного периода реконструкции архив был полностью открыт для исследователей в середине 1999 года. Это событие ознаменовало начало новой эры в работе с петербургскими документами.

Создание современных учреждений (2007)

Постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от  № 1271 было создано Санкт‑Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга» (ЦГИА СПб) – цель учреждения – формирование и содержание исторического архивного фонда города.

Тем же постановлением, но под номером 1272, было образовано Санкт‑Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга» (ЦГА СПб), отвечающее за государственный архивный фонд. В ноябре 2011 года ЦГА СПб был реорганизован в казённое учреждение.

Недавние события

• 7 апреля 2021 г. В ЦГИА СПб прошла торжественная церемония передачи на государственное хранение 197 метрических книг церквей Санкт‑Петербурга и Петроградской губернии, полученных из отделов ЗАГС шести районов города.
• 25 апреля 2025 г. Открыт новый архивный комплекс, объединяющий ЦГИА СПб и Центральный государственный архив литературы и искусства. Комплекс построен по современным стандартам и оснащён новейшими системами консервации.

Структура и подразделения

В состав Санкт‑петербургского городского государственного архива входят два основных учреждения:

1. Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб) – хранит исторический архивный фонд, включающий документы XIX‑XX вв., материалы о революционных событиях, городской администрации, культурных институтах и др.
2. Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – отвечает за государственный архивный фонд, включающий официальные акты, судебные материалы, статистику, кадастровые карты и прочие документы, относящиеся к управлению городом.

Адреса и контактные данные

Основные фонды и ценные документы

Исторический архивный фонд (ЦГИА)

• Документы администрации города (1762‑1917 гг.)
• Материалы о революционных событиях 1917‑1920 ххв.
• Коллекции личных архивов известных петербуржцев (Пушкин, Достоевский, Гоголь и др.)
• Фотографический фонд: более 500 000 снимков, отражающих архитектуру и быт города.
• Метрические книги церквей (2021 г.) – уникальный источник демографических данных.

Государственный архивный фонд (ЦГА)

• Официальные акты муниципального управления (с 1703 г.)
• Судебные протоколы, уголовные и гражданские дела.
• Кадастровые карты и планы города (XVIII‑XX вв.).
• Статистические сборники, переписи населения, данные ЗАГС.
• Документы, связанные с культурными учреждениями (театры, музеи, библиотеки).

Особые коллекции

В архиве хранятся редкие издания, рукописи, а также коллекции, полученные в результате международных обменов (например, документы о сотрудничестве с архивами Германии и Финляндии).

Пользование архивом: порядок доступа

Кто может пользоваться?

Доступ к фондам имеют:

• Учёные‑исследователи (в т.ч. аспиранты и докторанты);
• Студенты высших учебных заведений;
• Журналисты и писатели;
• Граждане, имеющие законный интерес (например, генеалогические запросы).

Как оформить запрос?

1. Заполнить заявление о доступе к архивным документам (можно онлайн на официальном сайте).
2. Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и предполагаемые сроки работы.
3. Предоставить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, справку от научного руководителя.
4. Ожидать подтверждения от архивных специалистов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Условия работы с документами

• Все материалы находятся в специально оборудованных читальных залах.
• Запрещено использовать ручки, маркеры и любые пишущие принадлежности, которые могут повредить оригиналы.
• Для копирования допускаются только фотокопии (через копировальный аппарат) и сканирование (по согласованию).
• Для работы с особо ценными документами требуется сопровождение архивного специалиста.

Образовательные и просветительские программы

Архив активно взаимодействует с образовательными учреждениями и общественностью:

• Экскурсии для школьников – тематические туры по истории города, знакомство с методами архивного дела.
• Летние школы для студентов‑историков – практические занятия по работе с первоисточниками.
• Вебинары и онлайн‑курсы – доступ к цифровым коллекциям, обучение поиску и анализу документов.
• Выставки – периодические экспозиции, посвящённые важным датам в истории Санкт‑Петербурга (например, «Год Победы», «250‑летие основания города»).

Цифровизация и онлайн‑доступ

В рамках государственной программы «Цифровая экономика» архив реализовал несколько проектов:

• Создание Электронного каталога (e-archive.spb-archive.ru) – поиск по более чем 2 млн записей.
• Оцифровка метрических книг и их размещение в открытом доступе.
• Внедрение системы «Архив в облаке», позволяющей исследователям просматривать отсканированные документы без посещения читального зала (при наличии соответствующего доступа).
• Разработка мобильного приложения «Архив СПб», где доступны новости, расписание мероприятий и возможность подачи заявок.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

1. Расширение цифровой коллекции до 10 млн страниц сканов.
2. Создание интерактивного музея в рамках нового архивного комплекса, где посетители смогут «прожить» историю через виртуальную реальность.
3. Укрепление международного сотрудничества с архивами Европы и Азии для обмена опытом и совместных исследований.
4. Развитие программ по сохранению «тонких» материалов (бумага XIX‑XX вв.) с использованием новых консерсервационных технологий.

Санкт‑петербургский городской государственный архив – это не только хранилище документов, но и живой научный центр, который способствует изучению и популяризации истории одного из самых значимых городов России. Благодаря постоянной работе по модернизации, цифровизации и открытости, архив остаётся доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан, желающих прикоснуться к своему прошлому.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт архива или свяжитесь с приемной по указанным выше контактам.