Саранский центральный архив – главное архивное учреждение Республики Мордовия, расположенное в столице края – городе Саранск․ Он является хранителем государственных, муниципальных и частных документов, отражающих историю региона с древних времён до наших дней․
Исторический обзор
История архива начинается с послевоенного периода, когда в 1949 г․ в Саранске было создано Государственное архивное учреждение для сбора и сохранения документов советской власти․ С течением десятилетий архив неоднократно переименовывался и расширял свой фонд, получая статус Центрального государственного архива Республики Мордовия (ЦГА РМ)․ Сегодня он объединяет в себе несколько архивных подразделений, включая архивы областных и муниципальных органов․
Ключевые вехи развития
- 1949 г․ – основание первого архивного отдела в Саранске․
- 1975 г․ – переименование в Государственный архив Республики Мордовия․
- 1995 г․ – получение статуса Центрального государственного архива после распада СССР․
- 2000‑е годы – цифровизация части фондов и создание онлайн‑каталогов․
- 2024 г․ – участие в межрегиональной научно‑практической конференции «Историческая память как основа сохранения духовных и культурных традиций народов»․
Структура и руководство
Архив возглавляет И․о․ директора – Евгения Борисовна Чинкова․ Под её руководством работают несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных архивных фондов․
- Отдел муниципальных и региональных документов․
- Отдел цифровых ресурсов и электронных архивов․
- Отдел обслуживания исследователей и читального зала․
Контактные данные
- Адрес: 430010, г․ Саранск, ул․ Московская, 31/1
- Телефон (общий): +7 -342 47‑22‑04
- Телефон читального зала: +7 -342 47‑07‑72
- Электронная почта: официaльная электронная почта не принимается (все запросы, отправленные на
info@archiv․rm, не рассматриваются)․
Услуги и возможности для пользователей
Центральный архив предоставляет широкий спектр услуг:
Доступ к документам
- Просмотр оригинальных актов в читальном зале (по предварительной записи)․
- Выдача копий (печатных и фотокопий) за плату․
- Консультации по поиску нужных материалов․
Цифровые ресурсы
С 2020‑х годов архив активно оцифровывает фонды․ На официальном сайте archive-rm․ru доступны:
- Электронный каталог более 1,2 млн единиц хранения․
- Онлайн‑просмотр отсканированных документов (фотографии, карты, письма)․
- Виртуальная выставка «Участники войны – уроженцы Мордовского края»․
Научно‑исследовательская поддержка
Архив сотрудничает с университетами, музеями и общественными организациями․ Регулярно проводятся семинары, практикумы и конференции, например:
- Семинар‑практикум 17‑18 июня 2026 г․ в Национальной библиотеке им․ А․С․ Пушкина․
- Всероссийский семейный туристский фестиваль «Больше, чем путешествие» (июль 2024 г․) – архив предоставил исторические материалы о традициях путешествий в Мордовии․
Читальный зал
Читальный зал расположен в том же здании, что и главный архив․ Важно учитывать, что в определённые даты зал закрыт:
- 26‑27 августа 2024 г․ – закрыт в связи с проведением конференции․
- 2 октября 2023 г․ – закрыт по техническим причинам․
Для посещения необходимо оформить запрос‑письмо и записаться по телефону +7 -342 47‑07‑72․ Вход в зал бесплатный, но копирование материалов оплачивается согласно тарифам архива․
Фонд и уникальные документы
В архиве хранится более 5 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Договоры и акты XIX‑XX вв․, связанные с образованием Мордовии․
- Военно‑исторические материалы: списки мобилизованных, письма фронтовиков, фотографии с фронтовых линий․
- Этнографические материалы: записи традиционных песен, обычаев, рукописные книги на эрзянском и мокшанском языках․
- Городские планы Саранска с 1900‑х годов, показывающие развитие городской инфраструктуры․
Как подать запрос
Для получения доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Сформировать запрос‑письмо (указать ФИО, цель исследования, перечень интересующих документов)․
- Отправить запрос по почте на адрес архива или лично принести в читальный зал․
- Ожидать подтверждения от архивных специалистов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․
- При получении согласования записаться на посещение читального зала․
Важно помнить, что электронные запросы по официальной почте не рассматриваются․ Все обращения должны быть оформлены в письменной форме․
Значение архива для общества
Саранский центральный архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Мордовии:
- Обеспечивает доступ к первоисточникам для учёных, студентов и журналистов․
- Служит базой для подготовки школьных и вузовских программ по региональной истории․
- Участвует в культурных проектах, выставках и фестивалях, способствуя популяризации мордовского наследия․
- Помогает в решении юридических вопросов (например, подтверждение права собственности на недвижимость)․
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года․
- Внедрить систему онлайн‑заказа копий и электронных сертификатов․
- Расширить сотрудничество с международными архивными учреждениями для обмена опытом и материалами․
- Организовать постоянные образовательные программы для школьников и студентов․
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива (Wix)
- Главный портал архивных ресурсов Республики Мордовия
- Информация об архивных учреждениях Мордовии
Саранский центральный архив – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической науки, культуры и образования Мордовии․ Его фонды открывают уникальные возможности для исследования прошлого, а современные цифровые инициативы делают архив более доступным для широкой аудитории․ При планировании исследования или просто интересе к истории региона, обращение в ЦГА Республики Мордовия – первый и надёжный шаг к получению достоверных и ценных сведений․
Дата актуализации статьи: