Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО) — это главное архивное учреждение региона, хранящее уникальные документы, отражающие историю Поволжья с XVII века по наши дни. Находится архив в историческом центре Саратова по адресу: ул. Кутякова, д. 15. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто планирует посетить это учреждение.
📍 Адрес и контактная информация
Официальный адрес учреждения имеет два варианта индекса в разных источниках (410012 и 410600), актуальным для почтовых отправлений считается 410012.
- Полный адрес: 410012, Саратовская область, г. Саратов, ул. Кутякова, д. 15
- Телефон справки/приемной: +7 (8452) -9-36-33
- Факс: +7 (8452) -9-36-34 (в некоторых источниках также указан 27-58-69)
- Электронная почта:
regarc@saratovmail.ru(в источниках встречается запись regarc_saratovmail.ru, стандартный формат подразумевает символ «@»)
Руководитель
Директор архива: Токарев Виктор Николаевич.
🕰 Режим работы
Внимание: Режим работы читальных залов и приемной может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 39-36-33 или на официальном сайте перед визитом.
Типичный график работы государственных архивов:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день)
- Суббота, воскресенье: Выходные
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)
🏛 История здания на улице Кутякова
Улица названа в честь Ивана Степановича Кутякова — революционера, участника гражданской войны на Поволжье. Здание по адресу ул. Кутякова, 15 — это специально спроектированное и построенное под архив сооружение.
Ключевые исторические этапы:
- Строительство: Эректирование специального архивного здания началось в 1970-х годах.
- Завершение: В 1980 году строительство было завершено;
- Переезд: В новое здание были перемещены все документы областного государственного архива, ранее находившиеся в неприспособленных для хранения помещениях (в т.ч. в здании бывшей духовной консистории и других исторических постройках центра города).
- Современность: Здание оснащено климатическими камерами, системами пожаротушения и антибиологической защиты, соответствующими современным стандартам хранения архивных фондов.
📚 Состав и характеристика фондов
Фонды ОГУ ГАСО — это один из крупнейших массивов документов в Поволжском регионе. По состоянию на недавние годы архив хранит более 1,5 млн единиц хранения.
Основные хронологические блоки: - Дореволюционный период (XVII – 1917 г.): Документы Саратовской губернской администрации, уездных земств, судов, полиции, духовной консистории, купческих управлений, храмов и приходов. Особый ценностью обладают ревизские сказки, метрические книги, дела о земельной собственности.
- Советский период (1917 – 1991 г.): Документы партийных органов (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС), Советов народных депутатов, исполкомов, министерств и ведомств, промышленных предприятий, колхозов и совхозов, учебных заведений.
- Современный период (с 1991 г.): Документы органов власти Саратовской области (Губернатор, Губернаторское администрация, Областная Дума), ведомств и организаций регионального подчинения.
Особые коллекции: - Метрические книги: Основной источник для генеалогических исследований (рождение, брак, смерть).
- Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): Для исследований XVIII – первой половины XIX в.
- Делопроизводство предприятий: Заводов, фабрик, транспортных организаций (в т.ч. Приволжской железной дороги).
- Фонды личного происхождения: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных деятелей, связанных с Саратовской областью.
🔍 Научно-справочный аппарат и поиск документов
- Метрические книги: Основной источник для генеалогических исследований (рождение, брак, смерть).
- Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): Для исследований XVIII – первой половины XIX в.
- Делопроизводство предприятий: Заводов, фабрик, транспортных организаций (в т.ч. Приволжской железной дороги).
- Фонды личного происхождения: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных деятелей, связанных с Саратовской областью.
🔍 Научно-справочный аппарат и поиск документов
Для работы с фондами в читальном зале и удаленно создан мощный научно-справочный аппарат (НСА):
- Путеводители по фондам: Издаются в книжной форме (несколько томов) и доступны в электронном виде на сайте архива и в Единой архивной информационной системе (ЕАИС).
- Описи: Подробные перечни дел внутри фондов (более 10 000 описей);
- Картотеки: Алфавитные, систематические, личные, географические.
- ЕАИС Саратовской области: Единая Архивная Информационная Система позволяет производить поиск по описям и делам в режиме онлайн. Адрес системы обычно доступен через портал archives.sarato.gov.ru или ссылки на сайте sar-archive.ru.
Совет: Перед визитом рекомендуется заранее определить номера фонда, описи и дела через онлайн-каталоги, чтобы сэкономить время в читальном зале.
💻 Услуги и удаленные запросы
Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:
Для посетителей читального зала: - Бесплатное ознакомление с документами (согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
- Выдача копий документов (ксерокопия, сканирование) — платно по тарифам архива.
- Консультации архивистов по поиску информации.
Удаленные услуги (по почте/email): - Архивные справки: О рождении, браке, смерти, составе семьи, месте жительства, репрессиях и т.д. (для пенсионного обеспечения, судов, генеалогии).
- Копии документов: Направляются по электронной почте или почтой России.
- Генеалогические запросы: Комплексное исследование родословной (платная услуга, сроки выполнения уточняются индивидуально).
- Архивные справки: О рождении, браке, смерти, составе семьи, месте жительства, репрессиях и т.д. (для пенсионного обеспечения, судов, генеалогии).
- Копии документов: Направляются по электронной почте или почтой России.
- Генеалогические запросы: Комплексное исследование родословной (платная услуга, сроки выполнения уточняются индивидуально).
Как подать запрос удаленно:
- Написать официальное обращение (заявление) с указанием ФИО, адреса ответа, телефона, email.
- Четко сформулировать тему запроса (ФИО искомых лиц, годы жизни, годы жизни, место жительства — губерния/уезд/деревня).
- Приложить копии документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете сведения о других лицах) и копию паспорта заявителя.
- Отправить на email
regarc@saratovmail.ruили почтой: 410012, г. Саратов, ул. Кутякова, 15, ОГУ ГАСО. - Оплатить услуги по реквизитам, которые вышлет архив в ответном письме.
🗺 Как добраться: Транспортная доступность
Здание расположено в центральной части города, в пешей доступности от проспекта Кирова и площади Радищева.
Ориентиры: - Рядом находится Саратовский государственный консерватория имени Л.В. Собинова (ул. Кутякова, 9).
- Ближайшие перекрестки: ул. Кутякова — пр. Кирова; ул. Кутякова — ул. Астраханская.
Общественный транспорт (остановка «Ул. Кутякова» или «Консерватория»): - Автобусы: 12, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95 (маршруты могут меняться, проверяйте в приложениях 2ГИС/Яндекс.Карты).
- Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
- Маршрутки: Множество маршрутов, идущих по проспекту Кирова и улице Астраханской.
- Автобусы: 12, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95 (маршруты могут меняться, проверяйте в приложениях 2ГИС/Яндекс.Карты).
- Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
- Маршрутки: Множество маршрутов, идущих по проспекту Кирова и улице Астраханской.
Парковка: Специализированная парковка для посетителей архива отсутствует. Возможна парковка вдоль улицы Кутякова (платная зона парковки центра города) или на прилегающих дворах (с учетом правил ПДД и разметки).
⚠️ Важные правила посещения - Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ (или заграничный паспорт, водительское удостоверение), обязателен для оформления читательского билета и прохода в читальный зал.
- Читательский билет: Оформляется при первом визите бесплатно. Действует бессрочно. При утере — восстановляется за плату.
- Запрещено вносить в читальный зал: Ручки (шариковые, гелевые) — работать можно только карандашом (простым графитным), сумки, пакеты, внешнюю одежду, еду, напитки, фотоаппараты со вспышкой (съемка без штатива и вспышки часто разрешается по согласованию с администрацией, уточните на месте).
- Хранение вещей: В холле работает гардероб и шкафчики для сумок (ключи выдаются на залог).
- Порядок заказа дел: Дела заказываются через электронный каталог на терминалах в зале или через библиотекаря. Выдача производится в установленные интервалы (обычно 3-4 раза в день).
🏛 Другие архивы в Саратове (не путать!)
На улице Кутякова, 15 находится именно Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — основной исторический архив региона.
В том же здании (или в смежных корпусах) может находиться Государственный архив новейшей истории Саратовской области (ГАНИСО), который хранит документы партийно-советского периода (после 1917 г.), хотя часто они функционируют как структурные подразделения одного учреждения (ОГУ ГАСО). Уточняйте при звонке, в какой именно фонд/зал вам нужно обратиться.
Также в Саратове существуют:
- Центральный государственный архив САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (часто синоним ГАСО).
- Архив молодых (Молодежный архив) — если существует отдельно.
- Архивы ЗАГСов (хранят метрические книги за последние 100 лет, доступ к ним ограничен законом).
- Военный архив (при гарнизоне/военкомате) — документы призывников, личные дела военнослужащих.
📞 Резюме: Чек-лист перед визитом - ☑ Уточнил(а) режим работы по телефону +7 (8452) -9-36-33.
- ☑ Проверил(а) онлайн-каталог (ЕАИС / sar-archive.ru) и записал(а) шифры дел (Фонд-Опись-Дело).
- ☑ Взял(а) паспорт и карандаш(и).
- ☑ Оставил(а) сумку/ручку/еду в шкафчике/гардеробе.
- ☑ Оформил(а) читательский билет (при первом визите).
- ☑ Заказал(а) дела через терминал/библиотекаря.
- ☑ Уточнил(а) режим работы по телефону +7 (8452) -9-36-33.
- ☑ Проверил(а) онлайн-каталог (ЕАИС / sar-archive.ru) и записал(а) шифры дел (Фонд-Опись-Дело).
- ☑ Взял(а) паспорт и карандаш(и).
- ☑ Оставил(а) сумку/ручку/еду в шкафчике/гардеробе.
- ☑ Оформил(а) читательский билет (при первом визите).
- ☑ Заказал(а) дела через терминал/библиотекаря.
Государственный архив Саратовской области на улице Кутякова — это кладезь информации для всех, кто изучает историю своего рода, земли или готовит научную работу. Грамотная подготовка к визиту сэкономит вам часы поисков в читальном зале. Удачи в архивных исследованиях!