Саратовский областной государственный архив (СОГГА) – один из крупнейших архивных центров Поволжья. Здесь хранятся документы, относящиеся к истории города, области и России в целом: акты государственных органов, частные бумаги, фотографии, карты, газеты и многое другое. Чтобы воспользоваться услугами архива, важно знать его режим работы, правила посещения и способы подачи заявлений.
Общая информация об архиве
- Полное название: Саратовский областной государственный архив
- Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Кузнечная, 15
- Телефон: +7 (8452) -5‑33‑44
- Электронная почта: info@sogga-saratov.ru
- Сайт: https://sogga-saratov.ru
Основные услуги
- Выдача справок и копий документов.
- Консультации по работе с архивными материалами.
- Публичный доступ к фондам в читальном зале.
- Оцифровка и предоставление электронных копий.
- Приём и регистрация заявлений (в т.ч. онлайн).
Время работы архива
Режим работы может изменяться в зависимости от государственных праздников и сезонных мероприятий. На момент написания статьи действуют следующие часы:
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Приём заявлений в регистратуре с 09:00 до 12:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Читальный зал открыт с 10:00 до 17:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Выдача копий документов с 11:00 до 16:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | Консультации по оцифровке с 13:00 до 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 | Работа с исследовательскими запросами |
| Суббота | 10:00 – 15:00 | Читальный зал (по предварительной записи) |
| Воскресенье | — | Выходной день |
Праздничные и выходные дни
Архив закрыт в следующие официальные праздники России:
- 1 и 2 января – Новый год;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства;
- 25 и 26 декабря – Рождество Христово.
Если праздник выпадает на будний день, архив закрывается полностью. При совпадении праздника с субботой или воскресеньем график не меняется.
Как записаться в читальный зал
Для работы в читальном зале необходимо предварительно оформить заявку. Есть два способа:
Онлайн‑запись
- Перейдите на официальный сайт sogga-saratov.ru.
- Выберите раздел «Онлайн‑запись».
- Заполните форму: ФИО, контактный телефон, цель визита, перечень фондов.
- Укажите удобное время (в пределах рабочего графика).
- Получите подтверждение на e‑mail или СМС.
Запись по телефону
Позвоните в регистратуру по телефону +7 (8452) -5‑33‑44 в часы приёма (09:00‑12:00) и уточните свободные слоты.
После подтверждения заявки вам будет выдан пропуск, который необходимо предъявить при входе в архив.
Подача заявлений и получение копий
Заявления можно подавать в трёх формах:
- Лично: в регистратуре в часы приёма (09:00‑12:00).
- Электронно: через форму на сайте online‑заявление. Прикрепите скан паспорта и описание интересующего документа.
- По почте: отправьте оригинал заявления и копию паспорта на адрес архива. Укажите обратный адрес для получения копий.
Сроки выполнения заявлений зависят от сложности запроса:
- Простые запросы (копия небольшого акта) – от 1 до 3 рабочих дней.
- Сложные запросы (поиск в больших фондах) – от 5 до 14 дней.
- Оцифровка больших массивов материалов – согласовывается индивидуально.
Особенности работы в праздничные дни
В случае необходимости срочного доступа к документам в праздничные дни архив может открыть внеочередной приём по согласованию с руководством. Для этого необходимо:
- Отправить запрос в электронном виде с пометкой «Срочно».
- Указать причину (судебное разбирательство, научный проект и т.д.).
- Получить подтверждение от главного архивариуса.
Внеочередной приём оплачивается согласно тарифам, опубликованным на сайте.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли прийти в архив без записи?
- Ответ: В будние дни без записи допускаются только в часы приёма (09:00‑12:00) для справочных вопросов. Для работы в читальном зале запись обязательна.
- Вопрос: Какие документы нужны для получения копий?
- Ответ: Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и оригинал или копия заявления. При необходимости – доверенность.
- Вопрос: Есть ли платные услуги?
- Ответ: Да. Плата взимается за копирование (печатные и электронные копии), за оцифровку больших массивов, а также за срочный поиск.
- Вопрос: Как узнать, какие фонды доступны онлайн?
- Ответ: На сайте в разделе «Электронный каталог» можно просмотреть оцифрованные фонды и скачать доступные материалы бесплатно.
Саратовский областной государственный архив открывает свои двери для исследователей, историков, журналистов и всех, кто интересуется наследием региона. Точное знание времени работы позволяет планировать визит без лишних ожиданий, а современные онлайн‑сервисы упрощают процесс подачи заявлений и получения копий. При возникновении вопросов всегда можно связаться с регистратурой по телефону или написать письмо на электронную почту.
Помните, что архив – это живой источник информации, и уважительное отношение к его режиму работы помогает сохранять документы в надлежащем состоянии для будущих поколений.