Саратовское управление по делам архивов (далее – Управление) является структурным подразделением Правительства Саратовской области‚ отвечающим за формирование‚ хранение‚ учёт и использование архивных фондов‚ находящихся в государственной собственности региона.

История создания

Первоначальная архивная служба Саратовской области возникла в 1939 году как архивный отдел УНКВД. В 1941 году была определена структура архивов области‚ а в 2003 году (16 апреля) Управление получило статус отдельного органа государственной службы – Объединённого государственного архивного учреждения (ОГУ) «Государственный архив Саратовской области». С тех пор Управление постоянно расширяет свои функции‚ внедряет современные ИТ‑решения и повышает уровень открытости архивных материалов.

Структура управления

В состав Управления входят несколько отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый блок задач:

1. Отдел формирования архивного фонда и использования документов – занимается пополнением фондов‚ их описанием и подготовкой к использованию.
2. Специализированный отдел накопления‚ хранения и выдачи документов – обеспечивает формирование‚ учёт и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния‚ государственных бланков‚ гербовых свидетельств и иных официальных документов.
3. Отдел цифровой трансформации и ЕАИС – реализует проекты по оцифровке архивных материалов и поддерживает Единую архивную информационную систему (ЕАИС) Саратовской области.
4. Отдел правового обеспечения – готовит нормативно‑правовые акты‚ обеспечивает их публикацию в официальных источниках.
5. Отдел взаимодействия с населением и научно‑справочный аппарат – принимает запросы граждан‚ предоставляет справки‚ организует работу читального зала.

Ключевые задачи Управления

• Формирование и пополнение архивных фондов – сбор документов из государственных органов‚ муниципалитетов и частных учреждений.
• Сохранность и надёжное хранение – обеспечение условий‚ соответствующих требованиям ГОСТ по микроклимату‚ защите от пожара и влаги.
• Учёт и выдача документов – ведение единой учётной системы‚ выдача оригиналов и копий по законным запросам.
• Оцифровка и создание электронных архивов – перевод бумажных документов в цифровой формат‚ размещение их в ЕАИС.
• Обеспечение доступа к архивным материалам – работа читального зала‚ предоставление архивных справок‚ организация публичных выставок и научных конференций.
• Нормативно‑правовое регулирование – подготовка и публикация постановлений‚ инструкций и методических рекомендаций в рамках правового поля РФ и Саратовской области.

Услуги‚ предоставляемые гражданам и организациям

Выдача оригиналов и копий документов

По запросу граждан‚ юридических лиц и исследовательских организаций Управление выдаёт:

• Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (рождения‚ браки‚ смерти);
• Гербовые свидетельства и государственные бланки;
• Документы исторического характера (паспорта‚ военные билеты‚ земельные книги).

Архивные справки

Для подтверждения фактов (например‚ наличие предков в регионе) можно получить архивную справку – официальное подтверждение наличия или отсутствия нужных записей.

Доступ к электронным образам

Через Единую архивную информационную систему (ЕАИС) пользователи могут:

• Просматривать сканированные документы онлайн;
• Заказывать электронные копии;
• Получать пропуск в читальный зал.

Читальный зал

Читальный зал Государственного архива Саратовской области расположен по адресу: ул. им. Кутякова И.С.‚ 15‚ г. Саратов‚ 410012. В зале доступны:

• Печатные фонды;
• Электронные ресурсы ЕАИС;
• Консультации специалистов.

Консультационные услуги

Специалисты Управления оказывают помощь в:

• Подготовке запросов и заявлений;
• Исследовательской работе (историки‚ генеалогисты‚ студенты);
• Подготовке материалов для публикаций и выставок.

Контактная информация

Нормативно‑правовая база

Деятельность Управления регулируется рядом нормативных актов‚ среди которых:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле» № 125‑ФЗ;
• Закон Саратовской области «Об архивном деле в Саратовской области»;
• Постановления Правительства Саратовской области‚ публикуемые в официальных правовых блоках «КонсультантПлюс» и «Гарант».

Проекты цифровой трансформации

С 2018 года Управление активно внедряет ИТ‑решения:

• Оцифровка исторических фондов – более 1 млн страниц отсканировано и размещено в ЕАИС.
• Внедрение системы управления архивными документами (СУАД) – автоматизация учёта‚ ускорение выдачи и контроля доступа.
• Создание онлайн‑каталогов – пользователи могут искать документы по ключевым словам‚ датам и тематикам.

Сотрудники Управления

Во главе Управления стоит начальник – Нефедова Наталья Сергеевна. Под её руководством работают заместители‚ начальники отделов и квалифицированные архивисты‚ обладающие высшим архивным образованием и опытом работы в сфере исторических исследований.

Как подать запрос в архив

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить письменный запрос (можно через форму на официальном сайте).
2. Указать точные реквизиты искомого документа (фонд‚ дело‚ номер‚ период).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Отправить запрос по электронной почте‚ факсу или лично в читальный зал.
5. Ожидать ответа – в среднем срок рассмотрения составляет 5‑10 рабочих дней.

Саратовское управление по делам архивов играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий‚ оно обеспечивает доступ к ценным документам как для государственных органов‚ так и для широкого круга граждан‚ исследователей и историков.

Если вы хотите узнать больше о работе архива‚ получить справку или оформить запрос – используйте указанные выше контакты и посетите официальный сайт Управления.