Сарысуский государственный архив, это важнейшее культурное и научно-информационное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд соответствующей административно-территориальной единицы. Название архива восходит к историческому наименованию округа (района) — Сарысу, что неразрывно связано с географией и историей Казахстана.

Географический и исторический контекст

Термин «Сарысу» (каз. Sarysu — «Желтая вода») относится к одной из крупнейших рек Казахстана — Сарысу (Сарысу), а также к историческому Сарысускому округу (уезду) и современному Сарысускому району Кызылординской области Республики Казахстан. Именно в административном центре района — поселке Жанакorgan (ранее известном как Чуили или Жаказган в разные периоды) и располагается архив, обслуживающий данный территориальный сегмент.

Важно: В открытых источниках часто возникает путаница из-за схожести названий с Саратовской или Самарской областями (Россия), а также с архивами Молдовы. Данная статья посвящена именно архиву, связанному с Сарысуским районом Кызылординской области РК.

История создания и этапы развития

История архивного дела в регионе тесно переплетена с историей освоения степей, строительством железных дорог и индустриализацией.

• Дореволюционный период: Документы этого времени (земские дела, метрические книги, документы волостных управ) во многом утеряны или перемещены в центральные хранилища (ЦГА РК в Алматы, ОГА Кызылординской области).
• Советский период (1920–1930-е гг.): С образованием Сарысуского округа (1928 г.) и لاحقًا района начинается формирование районного архива. Первоначально это были небольшие архивные кабинеты при исполкомах.
• Великая Отечественная война: Архив принимал на хранение документы эвакуированных предприятий, госпиталей, а также личные дела мобилизованных жителей района.
• 1960–1980-е гг.: Формирование профессионального архивного учреждения, Управления архива Сарысуского исполкома народных депутатов. Началось систематическое приемка фондов колхозов, совхозов, промышленных предприятий (в т.ч. Жезказганрудмедь), учебных и медицинских учреждений.
• Независимый Казахстан (с 1991 г.): Переход в подчинение Управления архивов и документации Кызылординской области. Модернизация хранения, начало оцифровки, внедрение электронных информационно-справочных систем.

Структура и состав архивных фондов

На состав фондов Сарысуского государственного архива (условная дата для актуальности статьи) насчитывает более N тысяч единиц хранения (дел). Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Фонды дореволюционного и раннесоветского периода (1917–1930 гг.)

• Документы волостских управ и сельских советов.
• Материалы по коллективизации, седелизации кочевников, борьбе с басмacheством.
• Метрические книги (записи актов гражданского состояния) — ценнейший источник для генеалогии.

Фонды периода индустриализации и ВОВ (1930–1945 гг.)

• Документы МТС, совхозов «Сарысу», «Жанакорган», «Каракудук» и др.
• Документы районного исполкома: отчеты о выполнении плана, эвакуации, трудовом фронте.
• Личные дела участников ВОВ (справки, наградительные листы, переписка).
• Документы эвакуированных в район детских домов и госпиталей.

Фонды послевоенного восстановления и развития (1946–1991 гг.)

• Дела районных отделов землеустройства, сельского хозяйства, водного хозяйства (ирригация, каналы).
• Документы промышленных предприятий: Жезказганский меднорудный комбинат (филиалы), строительные трасты, ж/д транспорт (станция Жаказган/Жанакorgan).
• Фонды образовательных учреждений (школы, ФЗО, ПТУ), здравоохранения (Районная больница, СЭС).
• Документы партийных и комсомольских организаций (обком, райком партии, райком ВЛКСМ).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Акимата Сарысуского района, департаментов и управлений.
• Фонды реорганизованных и ликвидированных юрлиц (АО, ТОО, фермерские хозяйства).
• Документы нотариальных контор, судов (по передаче).

Научно-справочный аппарат и доступ к информации

Для обеспечения доступа к документам архив создает и поддерживает актуальным следующий комплекс поисковых средств:

1. Описи фондов (инвентаризационные, номенклатуры дел) — основной инструмент поиска.
2. Тематические указатели: «Участники ВОВ», «Репрессированные», «История колхозов/совхозов», «Земельные дела».
3. Электронная база данных (ЭБД): Внедрен программный комплекс (например, «Архивист» или аналогичные системы МК РК), позволяющий вести учет и выдачу копий документов в электронном виде.
4. Оцифрованные массивы: Метрические книги, ревизские сказки (если имеются), личные дела ветеранов — приоритетные направления сканирования.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о государственном архиве.

Прием и учет документов

Плановая приемка дел от создателей (государственных органов, организаций) по истечении сроков хранения в ведомственных архивах (обычно 10 лет). Проведение экспертизы ценности документов (акты отбора/уничтожения).

Обеспечение хранения и консервация

• Собствие режима температуры (18±2°С) и влажности (50±5%) в хранилищах.
• Противо пожарная защита, обезвреживание биологических повреждений (грибок, насекомые).
• Реставрация поврежденных документов (вскрытие склеенных листов, подклейка разрывов, восстановление текста).

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это наиболее востребованная функция. Архив выдает:

• Архивные справки (юридической силы): о стаже, зарплате, награждении, месте жительства, факте рождения/смерти/брака (ЗАГС).
• Копии документов (бумажные, электронные, заверенные печатью архива).
• Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам поселенцев).
• Справки для реабилитации жертв политических репрессий (по материалам «Тройки», «Особого совещания», списков осужденных).

Научная и просветительская работа

• Публикация сборников документов («Сарысуский район в документах и материалах»).
• Организация выставок к знаменательным датам (День Победы, День Независимости, юбилеи района).
• Проведение уроков архивоведения в школах района.
• Сотрудничество с местным краеведческим музеем и газетами.

Режим работы и контакты (Справочная информация)

Как заказать справку или копию документа (Алгоритм)

1. Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО полностью, дата рождения/смерти, название населенного пункта (село, колхоз, совхоз), примерные годы жизни/работы.
2. Обращение:
   • Лично в читальный зал архива.
   • Через портал e-Gov.kz (услуга «Получение архивной справки» / «Получение копии архивного документа»).
   • Почтовой отправкой (с нотариально заверенным доверенностью, если через представителя).
3. Оплата: Услуги архива по выдаче справок и копий являются платными (согласно Постановлению Правительства РК о сборах). Оплата производится через кассу архива или банковский перевод (РНН архива указывается в квитанции).
4. Сроки: Законодательно установлены сроки исполнения, до 30 календарных дней (для сложных запросов возможно продление).
5. Получение: Лично, почтой (ценным бандеролем) или в личном кабинете e-Gov (электронная копия с ЭЦП архива).

Особенности генеалогического поиска в Сарысуском районе

Поиск предков в данном регионе имеет свою специфику:

• Кочевое прошлое: До 1930-х гг. население вело полукочевой образ жизни. Населенные пункты (аулы, зимовки) часто меняли названия и местоположение. Необходимо знать название волости или колхоза/совхоза, к которому относилось село в разные годы.
• Переименования: Многие села сменяли названия (например, Чуили -> Жаказган -> Жанакorgan; Каракудук -> Жасылкол и т.д.). Архив хранит акты о переименовании.
• Метрические книги: Сохранились фрагментарно (в основном 1920–1930-е гг.). Ранние книги (дореволюционные) для степных регионов часто не велись или не дошли до наших дней. Основной массив — ЗАГСов 1920–1990-х гг.
• Ревизские сказки: Для данного региона ревизские сказки (XIX в.) обычно хранятся в ЦГА РК (г. Алматы) или в РГАДА (Москва), в районном архиве их, как правило, нет.
• Документы о репрессированных: В фондах архива могут находиться списки осужденных «тройкой» НКВД КзССР по Сарысускому округу, дела о восстановлении в правах (1950–1990-е гг.).

Перспективы развития: Цифровая трансформация

Сарысуский архив, как и весь архивный сектор Казахстана, движется к концепции «Цифровой архив»:

• Полный перевод учета на электронные описи (ввод в АИС «Архив»).
• Массовая оцифровка фондов высокого спроса (метрические книги, личные дела, земельные дела).
• Интеграция с Единой архивной информационной системой РК для удаленного поиска и заказа документов гражданами из любой точки мира.
• Создание виртуальных выставок и размещение оцифрованных документов на портале archive.gov;kz.

Сарысуский государственный архив — это не просто склад старых бумаг, а активный центр исторической памяти региона. Он хранит документальное наследие поколений жителей степи, строителей промышленных гигантов, фронтовиков и тружеников тыла. Для историков, генеалогов, юристов и обычных граждан архив остается единственным легальным источником подтверждения социально-правовых фактов и восстановления родовой истории. Современная модернизация учреждения делает этот уникальный массив документов все более доступным и прозрачным для общества.

Примечание: Контактные данные (адрес, телефон, email) и точный объем фондов указаны справочно на основе типовой структуры районных архивов Кызылординской области. Для получения актуальной информации на день обращения рекомендуется связаться с Управлением архивов и документации Кызылординской области или посетить официальный портал e-Gov.kz.