Запрос «сдать архив красноярск» может означать разные действия: передачу документов на государственное хранение (обязательную для многих организаций), сдачу дел в коммерческое хранилище для освобождения офисных площадей или оформление заявки на работу в читальном зале. В этой статье подробно разобраны все сценарии, актуальные адреса, телефоны и правовые основы на .
Государственные архивы Красноярского края: основные получатели документов
Главным хранилищем документов исторической и правовой ценности в регионе является Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Красноярского края» (ГАКК). Именно сюда передаются дела государственных органов, организаций, личные фонды известных личностей и документы, срок хранения которых истек, но они признаны ценными экспертизой.
История и структура ГАКК (по данным Архивного агентства края и kasdom.ru)
- 11 августа 1920 г., создание Енисейского губернского управления архивным фондом (первый руководитель — Степан Мамеев).
- 1925–1930 гг. — преобразование в Красноярское окружное, затем городское архивное бюро, ввод в состав Востсибкрайархива.
- 13 июня 1931 г. — закрепление за архивом каменного здания по ул. Карла Маркса, 6 (бывш. 2).
- Декабрь 2008 г. — реорганизация в КГБУ «Государственный архив Красноярского края» (учредитель — Архивное агентство края).
- Ноябрь 2012 г. — ввод в эксплуатацию 8-этажной пристройки по ул. Робеспьера, 4. Современные читальные залы (традиционный и электронный), хранение фондов новейшей истории, аудиовизуальных материалов и страхового фонда (~100 тыс. ед. хр.).
Важно: В старом здании (ул. Карла Маркса, 6) остались фонды дореволюционного периода (Енисейская губерния). В новом (ул. Робеспьера, 4) — фонды советского и современного периодов.
Адреса, телефоны и режим работы ГАКК (данные 2ГИС и официальных источников)
| Наименование / Филиал | Адрес | Режим работы (справочно) | Примечание |
|---|---|---|---|
| ГАКК (Главное здание, новейшие фонды, читальные залы) | ул. Робеспьера, 4 | Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной | Два читальных зала: традиционный и электронный. Вход для МГН. |
| ГАКК (Историческое здание, дореволюционные фонды) | ул. Карла Маркса, 6 | Пн–Пт: 09:00–17:00 (уточняйте по телефону) | Работа с фондами Енисейской губернии, до 1917 г. |
| ГАКК (Филиал / Отделение) | ул. Карла Маркса, 122 | Пн–Пт: 08:30–17:00 | Уточняйте профиль фондов по телефону. |
| ГАКК (Филиал / Отделение) | Якорный переулок, 14 | Пн–Пт: 09:00–18:00 | |
| ГАКК (Филиал / Отделение) | ул. Андрея Дубенского, 6 | Пн–Пт: 08:30–17:00 |
Территориальные органы (филиалы) в городах края
Государственные архивы представлены во всех крупных муниципалитетах. Если ваша организация находится за пределами Красноярска, документы сдаются в местный госархив:
- Дивногорск: Комсомольская ул., 2
- Железногорск: ул. Свердлова, 51а
- Ачинск: ул. Чкалова, 14
- Емельяново (пгт): Московская ул., 157
- Сухобузимское (с.): ул. Ленина, 32
- Большая Мурта (пгт): Советская ул., 161/1
- Балахта (пгт): ул. Сурикова, 12
Режим работы филиалов обычно: Пн–Пт с 08:00/09:00 до 17:00/18:00 с перерывом. Обязательно звоните заранее для подтверждения приема документов.
Муниципальный архив администрации Красноярска
Документы, образованные органами местного самоуправления города Красноярска, муниципальными учреждениями и предприятиями, подлежат сдаче в Муниципальный архив администрации города Красноярска.
- Официальный ресурс: Страница на сайте адмkrsk.ru (раздел «Работающие органы управления» -> «Муниципальный архив»).
- Контакты: Уточняйте актуальные телефоны и адрес приемной на официальном сайте администрации, так как страница может временно недоступна (фиксировалась ошибка SharePoint ).
Порядок передачи документов в государственный архив (для организаций)
Сдача архива — это строго регламентированная процедура (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», Приказ Минкультуры РФ от № 558). Самостоятельно «принести коробки» в архив нельзя.
Этапы процедуры:
- Формирование экспертной комиссии. Организация создает комиссию по оценке документов (включая архивиста).
- Проведение экспертизы документов. Каждому делу присваиваеться срок хранения (временный — до 10, 30, 50, 75 лет или постоянный).
- Составление акта отбора (экспертизы). Документ, утверждаемый руководителем организации.
- Подготовка описей. Составление номенклатур (описаний) дел, подлежащих сдаче, по установленным формам.
- Согласование с архивом-получателем. Критически важный этап: перед склеиванием и шитьем дел необходимо направить проект описи в ГАКК (или муниципальный архив) на предварительное согласование.
- Оформление передаточного акта (Форма № 10-Арх или аналогичная). В 2-х экземплярах.
- Физическая передача. Передача дел под роспись в передаточном акте. Архив выдает экземпляр акта с отметкой о приеме.
Коммерческое хранение архивов: альтернатива для бизнеса
Если документы имеют истекший срок хранения и подлежат уничтожению, либо срок хранения не истек, но в офисе нет места (активный архив), организации часто используют услуги специализированных архивных компаний (3PL-операторов архивного дела).
Примечание: Источник [4] (xn--90aifdclbgp5b;xn--p1ai/services/hranenie-arhivov/) на момент проверки был недоступен (аккаунт заблокирован), однако на рынке Красноярска действуют крупные федеральные и локальные игроки.
Что предлагают коммерческие хранилища:
- Хранение в коробках/на стеллажах в климат-контролируемых помещениях (температура 18±2°C, влажность 55±5%).
- Услуги «Архивист на месте» / аутсорсинг: систематизация, опись, ввод в ЭДО (электронный документооборот), сканирование.
- Выдача дел по запросу: курьерская доставка оригинала или скана в течение 2–4 часов (SLA).
- Уничтожение: после истечения сроков — актированное уничтожение с выдачей акта (перемалывание/сжигание).
Критерии выбора подрядчика в Красноярске:
- Наличие лицензии ФСТЭК / ФСБ (если храните гостайну/Коммерческую тайну/Персданные).
- Соответствие ГОСТ Р 7.0.97-2016 (требования к помещениям хранения).
- Наличие собственной программной системы учета (WMS для архивов).
- Страхование ответственности за сохранность документов;
Для исследователей: как «сдать заявку» на работу в читальном зале ГАКК
Если вы историк, гениалог, студент или юрист, вам нужно не «сдать архив», а «заказать дело».
Читальные залы ГАКК (ул. Робеспьера, 4):
- Читальный зал традиционных носителей: работа с бумажными делами, описями, картами, фото. Требуется читательский билет (оформляется на месте по паспорту).
- Читальный зал электронных документов: оснащен современной компьютерной техникой. Доступ к оцифрованным фондам, базам данных «Память народа», «Обд Мемориал», электронным описям. Работа с аудиовизуальными фондами.
Порядок действий:
- Изучите путеводители и описи на сайте web-archiv.ru или в информационно-справочной системе «Архивы России».
- Определите фонд, опись, дело.
- Придите в читальный зал (ул. Робеспьера, 4) в рабочее время (обычно 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00, выходные — Сб, Вс).
- Оформите читательский билет (бесплатно).
- Заполните заказную квитанцию (заказ дела). Выдача — обычно на следующий рабочий день или через 2–3 дня (зависит от загруженности и состояния дела).
Сводная таблица контактов для начала работы
| Задача | Куда обращаться | Ключевой адрес / Контакт |
|---|---|---|
| Сдача документов госорганами / госучреждениями края | ГАКК (Главное управление) | ул. Робеспьера, 4 (приемная / отдел приема и учета) |
| Сдача документов муниципальными органами г. Красноярска | Муниципальный архив Администрации г. Красноярска | Сайт admkrsk.ru -> Структура -> Работающие органы -> МУ Архив |
| Сдача документов организациями в районах края | Районные / городские государственные архивы (филиалы ГАКК) | См. список в разделе 1.3 (Ачинск, Железногорск, Дивногорск и др.) |
| Хранение активного архива / Аутсорсинг архивистов / Уничтожение | Коммерческие архивные компании (3PL) | Поиск по запросу: «хранение архивов Красноярск», «архивный аутсорсинг Красноярск» |
| Научная работа / Генеалогия / Юридические справки | Читальные залы ГАКК | ул. Робеспьера, 4 (новейшая история), ул; Карла Маркса, 6 (до 1917 г.) |
Частые ошибки и советы
- Ошибка: Везти документы в архив без предварительного согласования описи.
Результат: Архив откажет в приеме, документы вернут. - Ошибка: Сдавать в госархив документы с неистекшим сроком хранения (кроме ликвидации).
Результат: Нарушение закона, отказ в приеме. - Совет: Начинайте подготовку к сдаче за 3–6 месяцев до планируемой даты. Экспертиза и согласование описей, самые долгие этапы.
- Совет: Для коммерческого хранения требуйте пробный аудит склада (посмотреть условия, пожарную сигнализацию, СКУД).
- Совет: Для работы с дореволюционными фондами (Енисейская губерния) сразу уточняйте, находится ли нужный фонд в здании на Карла Маркса, 6, чтобы не ездить зря.
«Сдать архив в Красноярске» — задача решаемая, но требующая понимания юридической природы ваших документов. Государственный архив Красноярского края (ул. Робеспьера, 4 и ул. Карла Маркса, 6) — главный центр приема ценных фондов. Для муниципальных структур — Муниципальный архив админкрая. Для оперативного бизнеса — коммерческие операторы. Начинайте всегда с изучения сроков хранения и согласования описей с архивистами-приемщиками. Актуальные телефоны приемных комиссий лучше уточнять по сайтам admkrsk.ru и archiv.krsk.ru (сайт Архивного агентства края) или через 2ГИС за день до визита.