Город Спас-Клепики — административный центр Клепиковского муниципального района Рязанской области — обладает богатой историей, уходящей корнями в XVII век. Сохранение исторической памяти этого региона в значительной степени обеспечивается работой архивных учреждений. В данной статье подробно рассматривается сектор архива Администрации Клепиковского района, его фонды, услуги и значение для геноалогии и местного краеведения.

Общие сведения об архивном учреждении

Основным хранилищем документов на территории района является Сектор архива Администрации муниципального образования «Клепиковский муниципальный район». Данное структурное подразделение входит в единую архивную систему Рязанской области и фигурирует на Портале «Архивы России».

Реквизиты и контакты

• Почтовый адрес: 391030, Рязанская область, Клепиковский район, г. Спас-Клепики, пл. [название площади/улицы, уточняйте на актуальном сайте администрации].
• Ведомственная подчиненность: Администрация муниципального образования «Клепиковский муниципальный район».
• Статус: Муниципальный архив (сектор архива администрации).

Архив осуществляет прием, учет, хранение и использование документов, образующихся в ходе деятельности органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения граждан, проживающих на территории района.

Исторический контекст: От села Клепиково к городу Спас-Клепики

Понимание структуры архивных фондов невозможно без знания истории населенного пункта. Согласно документам, впервые упоминаемым в 1676 году, поселение существовало как село Клепиково (или Клепики). На берегу реки Пры оно развивалось как торгово-ремесленный центр.

Ключевые исторические этапы, отраженные в архивных документах:

1. XVII–XVIII вв.: Село Клепиково, принадлежность к разным помещикам и государству.
2. XIX в.: Развитие ткацкого и кожевенного промыслов, строительство Спасо-Преображенской церкви (отсюда префикс «Спас-» в названии).
3. 1929 г.: Образование Клепиковского района.
4. 1938 г.: Присвоение статуса рабочего поселка и названия Спас-Клепики.
5. 1979 г.: Присвоение статуса города.
6. 2017 г.: Включение в перечень исторических поселений России.

Состав и структура архивных фондов

Фонды сектора архива формируются за счет документов:

Фонды органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)

• Документы Клепиковского районного исполнительного комитета (Райисполкома) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии (1929–1991 гг.).
• Документы Администрации Клепиковского района и Спас-Клепиковского городского поселения (с 1991 г; по н.в.).
• Документы сельских поселений района (Клепиковское, Дубровицкое, Захаровское, Лакшинское, Молочковское, Подвиновское, Чуриковское и др.).

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Особую ценность представляют архивы предприятий, определивших экономику региона:

• Спас-Клепикская ткацкая фабрика (основана в 1860-х гг., ключевое городообразующее предприятие).
• Лесхозы, колхозы и совхозы района (Клепиковский лесхоз, СПК «Клепиковский», «Дубровицкий» и др.).
• Пищевые и легкопромышленные предприятия.

Фонды социально-культурных учреждений

• Архивы средних школ, Детской музыкальной школы, библиотек, клубов, больниц и поликлиник.
• Документы Спасо-Преображенского собора и других религиозных организаций (переписка с духовной консисторией, метрические книги, в ГАРО).

Документы личного происхождения (Геноалогический интерес)

Это самый востребованный массив для посетителей:

• ЗАГСовские акты: Копии записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период, превышающий 100 лет (передаются в архив для постоянного хранения).
• Домовые книги и списки жителей (для спас-клепиковского городского поселения и крупных сел).
• Личные дела работников предприятий, партийные и комсомольские карточки.
• Списки призывников, личные дела военнослужащих (Войенкомат).

Уникальные коллекции и краеведческое значение

Связь с родом Достоевских

Особое место в истории города и интересе исследователей занимает связь с Ф.М. Достоевским; В Спас-Клепиках жила родственница писателя по материнской линии — А.Ф. Куманина (род. Щербатова) и ее потомки (Шеровы). Архив района хранит документы, касающиеся куманинского наследства и земельных споров, в которых участвовали родственники Достоевского. Поиск этих документов в рязанских архивах (в т.ч. в ГАРО и местном секторе) остается актуальной задачей для литературоведов и биографов.

Промышленное наследие

Фонды ткацкой фабрики позволяют проследить эволюцию русского текстильного производства: от мануфактуры к фабрике, жизнь рабочего поселка, стачки начала XX века, эвакуацию и восстановление после ВОВ.

Услуги для граждан и исследователей

Сектор архива предоставляет следующие основные услуги:

Порядок обращения в архив

Личный визит

1. Уточните режим работы читального зала по телефону администрации или на официальном сайте администрации Клепиковского муниципального района.
2. Возьмите с собой паспорт гражданина РФ.
3. При обращении за справкой о стаже/зарплате — документы, удостоверяющие личность и родственные связи (если запрашиваете не для себя).

Удаленное обращение (Почта / Электронная почта / Госуслуги)

• Напишите официальный запрос на название: Администрации муниципального образования «Клепиковский муниципальный район», Сектор архива.
• Укажите: ФИО полностью, дату рождения, период поиска, название организации/села, цель запроса (пенсия, судебное дело, генеалогия).
• Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (для чужых данных).
• Отправьте по адресу: 391030, Рязанская область, Клепиковский район, г. Спас-Клепики;

Важно: Запросы через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки») значительно ускоряют процесс и позволяют отслеживать статус.

Взаимосвязь с ГАРО (Государственный архив Рязанской области)

Сектор архива администрации — это муниципальный архив (хранит документы органов местного самоуправления и местных организаций). Документы более ранних периодов (до 1917 г.), а также фонды уездных учреждений, духовной консистории, метрические книги приходов Клепиковского уезда хранятся в Государственном архиве Рязанской области (ГАРО) (г. Рязань, ул. Свободы, 44).

Для полноценного генеалогического исследования часто необходимо обращаться в оба архива:

• В ГАРО: Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.), confesionalные росписи, метрические книги (до 1917 г.), дела земских учреждений, уездной полиции, судов.
• В Секторе архива Спас-Клепики: Документы советского периода, домовые книги, дела предприятий, ЗАГСовские акты (после 100-летнего срока), личные дела колхозников/работников.

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

На текущий момент (2026 г.) полнотекстовые базы данных сектора архива в открытом доступе в интернете отсутствуют. Однако доступны следующие инструменты:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных фондов. Позволяет найти описание фонда (номер фонда, опيسي, даты, название) по ключевым словам «Клепиковский район», «Спас-Клепики», «Ткацкая фабрика» и т.д. Это первый шаг перед визитом или запросом.
• Сайт Администрации Клепиковского района: Раздел «Архив» или «Муниципальные услуги» — актуальные контакты, реквизиты для оплаты услуг, нормативные акты.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ, призывных листах (часто указывают Клепиковский РВК).

Практические советы исследователю

1. Соберите исходные данные: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок в записях), примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, хутор, поселок) — в районе их было десятки, многие переименовывались или ликвидировались.
2. Определите ведомственность: Кто был ваш предок? Крестьянин (ревизские сказки — ГАРО), рабочий фабрики (личные дела — Сектор архива/ГАРО), служащий волости (дела волостного правления — ГАРО), военный (РВК — Сектор архива/Военный архив).
3. Используйте описи: Просите архивиста показать опись к фонду. Это основной поисковый прибор. Не стесняйтесь просить помощь в чтении старославянского почерка или сокращений советского офисного деловодства.
4. Проверьте соседние районы: Клепиковский район граничит с Шацким, Спасским, Рязанским, Питеньковскими районами. Границы менялись, документы могли переехать.

Сектор архива Администрации Клепиковского муниципального района в г. Спас-Клепики является ключевым хранилищем документальной памяти территории за последние 100 лет. Его фонды незаменимы для:

• Оформления пенсий и социальных выплат (подтверждение стажа на ткацкой фабрике, лесхозе, в колхозах).
• Генеалогических исследований (домовые книги, списки жителей, ЗАГСовские акты XX в.).
• Изучения истории промышленности Рязанского края (Спас-Клепикская ткацкая фабрика).
• Краеведческой работы и патриотического воспитания (документы о ВОВ, трудовом подвиге, истории населенных пунктов).

Несмотря на отсутствие массовой оцифровки фондов в открытом доступе, грамотная работа с описями через Портал «Архивы России» и предварительная корреспонденция с архивистами позволяют эффективно решать большинство поисковых задач. История города, начавшаяся с села Клепики в 1676 году, продолжает жить в листах дел, тщательно хранящихся в архиве на площади города Спас-Клепики.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Клепиковского муниципального района, сведений Википедии и краеведческих источников. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.