Содержание

1. Государственный архив Рязанской области (ГАРО)
2. Сектор архива администрации Старожиловского муниципального района
3. Услуги и формы взаимодействия
4. Какие документы хранятся в секторе
5. Как получить доступ к материалам
6. Электронные ресурсы и дистанционная работа
7. Региональная школа архивных компетенций
8. Практические советы исследователям

Старожиловский район – один из 25 муниципальных образований Рязанской области. Его история, культура и традиции тесно переплетаются с документальными свидетельствами, хранящимися в Государственном архиве Рязанской области (ГАРО).
Сектор архива администрации Старожиловского муниципального района является локальным подразделением ГАРО и отвечает за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к территории района.

Государственный архив Рязанской области (ГАРО)

ГКУ «Государственный архив Рязанской области» расположен по адресу: Московское шоссе, 6, ст. 6, 1‑й этаж, Рязань. Архив входит в единую государственную информационную систему ЕГИС АНРО, что обеспечивает централизованный учет и возможность дистанционного доступа к материалам.

• Главная задача сайта архива – максимально полно рассказать о документах и повседневной деятельности учреждения.
• На сайте представлены каталоги, электронные копии метрических книг, справочники по фондам и онлайн‑запросы.
• В рамках лаборатории непрерывного образования и института кураторов реализуется проект «Региональная школа архивных компетенций», где сотрудники районных архивов получают консультации в режиме онлайн.

Сектор архива входит в структуру ГАРО и располагаеться в здании администрации района. Его основные функции:

• Сбор, прием и хранение документов органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц, относящихся к Старожиловскому району.
• Систематизация и описание фондов, создание указателей и электронных каталогов.
• Оказание справочно‑информационных услуг населению, исследователям и представителям СМИ.

Услуги и формы взаимодействия

Сектор архива предоставляет следующие услуги:

• Консультации в режиме онлайн – через портал Архивы России и мессенджеры (Telegram, Viber).
• Поиск и выдача документов – как в очном, так и в дистанционном формате (скан-копии, фотокопии).
• Экспертные заключения – помощь в интерпретации исторических материалов.
• Обучающие мероприятия – вебинары, мастер‑классы по работе с метрическими книгами и другими источниками.

Какие документы хранятся в секторе

В фондах Старожиловского района представлены разнообразные источники:

1. Метрические книги (А‑Д) – свидетельства о рождении, браке, смерти за XIX‑начало XX века. (См. «Метрические книги в ГАРО. Попытка систематизации. Часть 1 (А‑Д)»).
2. Документы органов местного самоуправления: протоколы заседаний, решения исполнительных комитетов, планы развития.
3. Архивные материалы сельскохозяйственных колхозов и совхозов, включая бухгалтерские книги, кадровые списки.
4. Фонд «Гагин Иван Сергеевич» – личные бумаги известного ученого и общественного деятеля региона.
5. Фотографические коллекции, карты, планы территориального устройства района.
6. Документы, связанные с культурными и общественными мероприятиями (фестивали, выставки, памятные даты).

Как получить доступ к материалам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация на портале ГАРО – заполнить форму «Запрос доступа к архивным документам» и указать цель исследования.
2. Уточнить наличие интересующего документа в электронном каталоге (поиск по фамилии, дате, типу документа).
3. Подать заявление о выдаче копий (печатное или электронное). При необходимости указать способ получения (лично, почтой, электронная почта).
4. Оплатить услуги (если требуется) – стоимость копий, сканирования, доставки.
5. Получить готовый материал в согласованные сроки (обычно 5‑10 рабочих дней).

Контактная информация:

• Телефон: +7 (4912) -5‑44‑33
• E‑mail: info@garo.rzn.ru
• Адрес: Московское шоссе, 6, ст. 6, 1‑й этаж, Рязань
• Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда)

Электронные ресурсы и дистанционная работа

В последние годы ГАРО активно развивает цифровую инфраструктуру. Основные возможности:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – свободный доступ к отсканированным метрическим книгам, картам и фотографиям.
• Онлайн‑каталог ЕГИС АНРО – поиск по фондам, указателям, метаданным.
• Веб‑консультации с архивистами через видеосвязь (Zoom, Microsoft Teams).
• Система «Региональная школа архивных компетенций» – обучающие модули, тесты, сертификаты для сотрудников муниципальных архивов.

Региональная школа архивных компетенций

Проект реализуется в главном архивном управлении Рязанской области совместно с муниципальными архивами, в т.ч. со Старожиловским районом. Цели программы:

• Повышение квалификации архивных работников.
• Обучение муниципальных служащих основам архивного делопроизводства.
• Создание единой методологической базы для описания и каталогизации фондов.
• Поддержка дистанционного обучения через онлайн‑вебинары и интерактивные семинары.

Практические советы исследователям

1. Тщательно сформулируйте запрос. Укажите фамилии, даты, тип документа – это ускорит поиск.
2. Пользуйтесь метрическими книгами как отправной точкой для генеалогических исследований.
3. Если документ находится в секторе архива района, уточняйте наличие копий в центральном фонде ГАРО – иногда оригиналы хранятся в двух местах.
4. Для массовых запросов (например, подборка актов о рождении за десятилетие) лучше оформить групповой запрос и обсудить возможность получения готового электронного файла.
5. Следите за анонсами вебинаров – часто в рамках школы архивных компетенций публикуются новые методические материалы.

Сектор архива администрации Старожиловского муниципального района – важный звено в системе сохранения исторической памяти Рязанской области. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Рязанской области, развитию цифровых сервисов и образовательных программ, жители района и исследователи могут получить быстрый и удобный доступ к уникальным документам, отражающим жизнь региона от XIX века до наших дней.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать исследование, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам или посетите официальный сайт ГАРО.

© 2026 Государственный архив Рязанской области. Все права защищены.