Городской архив Минска является одним из ключевых хранилищ документального наследия столицы Беларуси. В его структуре особое место занимает сектор архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния (ЗАГС) Главного управления юстиции Мингорисполкома. Ниже представлена подробная информация о его истории, фондах, порядке работы и способах получения справок и выписок.

Историческая справка

Создание архив
Сектор архива органов ЗАГС был образован в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16 марта 1999 г. «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» и последующими нормативными актами, регулирующими архивное дело. Его основная задача – хранение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, совершенных органами ЗАГС города Минска.

Первые документы, поступившие в архив, относятся к 1944 году. С того времени фонд непрерывно пополняется и на сегодняшний день охватывает период с 1944 года по 30 июня 2016 года (позже документы передаются в электронный архив управления юстиции).

Состав архивного фонда

В секторе хранятся вторые экземпляры записей следующих актов:

• о рождении;
• о заключении брака;
• о смерти;
• о перемене фамилии, имени, отчества;
• о расторжении брака;
• об усыновлении (удочерении);
• об установлении отцовства.

Документы охватывают все отделы ЗАГС г. Минска и представляют собой ценный источник для genealogical research, юридических процедур и социальных исследований.

Контактная информация и режим работы

При посещении архива рекомендуется заранее уточнить необходимость предварительной записи, особенно в периоды повышенной нагрузки (конец года, начало учебного года).

Как получить справку или выписку из архива ЗАГС

1. Подготовка заявления. Заявление можно подать лично в архиве, отправить почтой или оформить через электронную форму на официальном сайте.
2. Необходимые документы. Для получения справки потребуется:
   • паспорт заявителя (или доверенность, если действует представитель);
   • документ, подтверждающий право на запрос (например, свидетельство о рождении, браке, смерти или иное основание);
   • квитанция об оплате государственной пошлины (размер уточняется на сайте или в справочной службе).
3. Срок исполнения. Обычно справки выдаются в течение 5‑10 рабочих дней. Срочные запросы могут быть выполнены за дополнительную плату в течение 1‑2 дней.
4. Получение результата. Документ можно забрать лично в архиве, получить по почте или в электронном виде (скан‑копия с электронной подписью).

Важно: при запросе данных о лицах, живущих на момент запроса, может потребоваться согласие субъекта персональных данных в соответствии с Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных».

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

С 2020 года Минский городской архив активно развивает электронные сервисы:

• Электронная очередь на прием через сайт archive.minsk.by;
• Форма онлайн‑запроса справок и выписок (с возможностью прикрепления сканов документов);
• Каталог электронных копий архивных дел (доступен после регистрации и авторизации);
• Информационный портал с нормативными актами, инструкциями по работе с архивом и часто задаваемыми вопросами.

Эти сервисы позволяют значительно сократить время ожидания и сделать процесс получения документов более комфортным для жителей Минска и области.

Полезные советы для исследователей и genealogists

• Уточняйте точные названия отделов ЗАГС, в которых регистрировался акт (например, «Отдел ЗАГС Центрального района г. Минска»). Это ускорит поиск в архивном каталоге.
• При работе с документами советуется делать фотокопии или сканы сразу же, так как оригиналы находятся под строгим режимом доступа.
• Если требуется информация о событиях после 2016 года, обращайтесь непосредственно в соответствующий отдел ЗАГС (акты хранятся в их текущих базах данных).
• Не забывайте проверять наличие ограничений по конфиденциальности: некоторые записи (например, об усыновлении) могут быть закрыты на определенный срок.

Городской архив Минска, а именно его сектор архива органов ЗАГС, представляет собой незаменимый ресурс для подтверждения фактов гражданского состояния, проведения genealogical исследований и решения юридических вопросов. Благодаря тическому хранению документов с 1944 года, удобному расположению в центре города и развитым электронным сервисам, архив остается доступным и востребованным учреждением для всех жителей столицы и области.

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт архива archive.minsk.by или обращаться по телефону +375 (17) -04‑11‑69 в часы работы.