Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для исследователей, генеалогов, юристов и жителей Ртищевского муниципального района Саратовской области главным центром хранения документов является Сектор по делам архивов администрации Ртищевского муниципального района. В этой статье мы подробно рассмотрим его структуру, контакты, режим работы, состав фондов и порядок получения информации.

Общие сведения и контактные данные

Сектор по делам архивов является структурным подразделением администрации района. Он обеспечивает учет, хранение и использование архивных документов, сформированных органами местного самоуправления, учреждениями и организациями района.

Адрес и реквизиты

Почтовый адрес: 412030, Саратовская область, г. Ртищево, ул. Красная, д. 6 (здание администрации Ртищевского муниципального района).
Телефон / Факс: +7 (84540) —24-94 / 4-28-29.
Электронная почта: nasenina@rambler.ru.
Руководитель: Сенина Наталья Анатольевна.

Режим работы читального зала

Важно: График приема посетителей и работы читального зала может меняться; Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (84540) —24-94 перед визитом.

По данным картографических сервисов (Яндекс.Карты), организация может быть закрыта в выходные дни (например, «Закрыто до понедельника»). Рекомендуется планировать визит на рабочие дни.

Исторический контекст Ртищевского района

Понимание истории района необходимо для эффективной работы с архивными фондами, так как административно-территориальные изменения напрямую влияют на место хранения документов.

Ключевые исторические этапы

Основание: Село Ртищево (изначально Покровское) возникло в конце XVI — начале XVII веков на реке Ольшанка; Название связано с фамилией помещика Федора Михайловича Ртищева.
Железнодорожный бум: В 1868 году началось строительство железной дороги Тамбов — Саратов. 27 января 1871 года открыта станция Ртищево, ставшая крупнейшим узлом.
Получение статуса города: В 1920 году Ртищево получило статус города.
Советский период: Район формировался в составе Тамбовской, затем Воронской, Пензенской областей, с 1936 года — в составе Саратовской области.

Сейчас Ртищевский район расположен на северо-западе Саратовской области, граничит с Пензенской и Тамбовской областями. Площадь — 2,33 тыс. кв. км, насчитывает 92 населенных пункта, объединенных в 7 муниципальных округов. Административный центр — город Ртищево (население около 40 тыс. человек).

Структура архивных фондов: что хранится в секторе?

Фонды сектора формируются за счет документов органов местного самоуправления Ртищевского района, а также предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района.

Основные категории документов:

Документы органов власти: Постановления, распоряжения главы администрации и главы района, решения Совета депутатов, приказы управлений и отделов администрации (с 1990-х гг. по настоящее время).
Документы дореволюционного периода (при наличии): Как правило, старые фонды (уездные правления, волостные правления, метрические книги) централизовано хранятся в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО) (г. Саратов, ул. Кутякова, 15). Однако в секторе могут храниться копии или описи для справочного пользования.
Советский период (1917–1991): Документы райисполкома, раисполкома, райкома партии, колхозов, совхозов, школ, больниц, ЗАГСов (акты гражданского состояния до передачи в ЗАГС/архив).
Персональные фонды: Дела по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, дела по заработной плате) — это наиболее востребованная категория для граждан.
Документы ЖКХ и градостроительства: Технические паспорта домов, планы застройки, акты приема объектов.

Пример фондов в ЕАИС (Единая Архивная Информационная Система Саратовской области)

Через портал archivesaratov.ru доступен поиск по описям. Например, в системе присутствуют описи фондов, связанных с метрическими книгами церквей Сердобского уезда Саратовской губернии (1889–1922 гг.), к которому исторически относилась часть территории современного Ртищевского района. Всего в открытом доступе по этому фонду представлено 35 единиц хранения.

Как получить информацию: способы обращения

А. Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для работы с оригиналами документов.

Необходимо иметь при себе паспорт.
Рекомендуется заранее позвонить и согласовать тему поиска, чтобы архивист подготовил описи и дела.
Съемка документов на камеру/телефон обычно разрешается бесплатно (без вспышки), но уточните правила на месте.

Б. Письменный запрос (по почте или email)

Подходит для получения справок, копий документов или архивных выписок.

Куда отправлять: 412030, Саратовская обл., г. Ртищево, ул. Красная, 6, Сектор по делам архивов адм. Ртищевского МР.
Email: nasenina@rambler.ru.
Содержание запроса: ФИО полностью, дата рождения, место жительства/работы (населенный пункт, предприятие), период, за который нужны данные, цель обращения (пенсия, суд, генеалогия и т.д.).
Срок ответа: Согласно законодательству, до 30 дней.

В. Через портал Госуслуг (Ртищевский МР)

На официальном сайте администрации rtishevo.gosuslugi.ru раздел «Обращения граждан» позволяет направить электронное обращение в архив или администрацию. Это дает гарантированную регистрацию входящего номера и контроль сроков ответа.

Г. Дистанционный доступ через ЕАИС Саратовской области

Важное преимущество: В настоящее время доступ к оцифрованным документам в ЕАИС предоставляется БЕСПЛАТНО. Никаких квитанций формировать и оплачивать не нужно.

Обязательное условие: Полное заполнение анкеты пользователя на портале. Запросы от пользователей с незаполненной анкетой исполняться не будут.

Модули заказов, не связанные с удаленным доступом к оцифрованным документам, могут временно не работать (следите за новостями на сайте archivesaratov.ru).

Генеалогические поиски: где искать предков из Ртищевского района?

Если вы ищете предков, живших на территории современного Ртищевского района, стратегия поиска зависит от периода:

Период	Где искать основные документы	Тип документов
До 1917 г. (Сердобский уезд Саратовской губ.)	ГАСО (Саратов) + ЕАИС (онлайн)	Метрические книги (РК), ревизские сказки, confesionalnye rospisi, документы уездных/волостных управлений.
1917–1920-е гг.	ГАСО (Саратов) + Сектор Ртищевского МР	Документы волостных исполкомов, первых райисполкомов, ЗАГСов (ранние акты).
1930–1990-е гг.	Сектор по делам архивов Ртищевского МР (основной)	Дела по личному составу предприятий, колхозов, совхозов, школ, больниц; списки избирателей, домовые книги.
1991 г., н.в.	Сектор по делам архивов Ртищевского МР + ЗАГС г. Ртищево	Акты гражданского состояния (после 100-летнего срока закрытости — в архив), документы администрации, суды, нотариусы.

Советы по генеалогии:

Начинайте с опроса родственников: точное название населенного пункта (деревни, хутора) критически важно, так как многие мелкие пункты перестали существовать или сменили названия.
Используйте ЕАИС Саратовской области для предварительного поиска по фамилиям в оцифрованных описях (фонд Р-10000004207 и др.).
Для подтверждения стажа работы (пенсионные дела) обращайтесь именно в Сектор Ртищевского МР, если предприятие было на территории района.

Взаимосвязь с Государственным архивом Саратовской области (ГАСО)

Сектор по делам архивов Ртищевского МР — это муниципальный архив (архив нового формирования). Он не является филиалом ГАСО, но взаимодействует с ним:

ГАСО хранит фонды дореволюционных учреждений (уезд, губерния), фонды ликвидированных районных органов (райисполкомы старых созывов), фонды крупных предприятий областного подчинения.
Сектор Ртищевского МР хранит фонды действующих и ликвидированных муниципальных органов, местных предприятий и организаций.
По вопросам, выходящим за компетенцию сектора (например, метрические книги XIX в.), вас перенаправят в ГАСО (г. Саратов, ул. Кутякова, 15; тел. техподдержки ЕАИС указан на сайте archivesaratov.ru).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за архивную справку?

Справки, выдаваемые гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, жилище, обычно предоставляются бесплатно. Платные услуги могут включать: сложные тематические справки, копирование больших объемов документов, генеалогические исследования по контракту. Уточните у Сениной Н.А. по телефону.

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Ртищево?

Да. Напишите на email nasenina@rambler.ru или через форму на rtishevo.gosuslugi.ru. Приложите скан паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные). Готовую справку могут прислать Почтой России или сканом на почту (оригинал по запросу).

Где хранятся трудовые книжки закрытого предприятия/колхоза?

При ликвидации организации дела по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, ведомости зарплаты) обязательно передаются в архив. Если предприятие было в Ртищевском районе — ищите в Секторе по делам архивов адм. Ртищевского МР. Если предприятие было областного подчинения, в ГАСО.

Как найти документы по деревне, которой сейчас нет на карте?

Определите, в какой волости/районе она входила исторически (Сердобский уезд -> Ртищевский/Самойловский/Турковский районы).

Проверьте списки переименованных/ликвидированных населенных пунктов Саратовской области (есть в ГАСО и на сайте администрации).

Обратитесь в Сектор Ртищевского МР с названием бывшей деревни — архивисты помогут определить, в какой фонд/опис смотреть (обычно это фонды волостных исполкомов или сельских советов).

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Администрации Ртищевского МР: rtishevo.sarmo.ru (раздел «История», «Обращения граждан»)
Портал Госуслуг Ртищевского МР: rtishevo.gosuslugi.ru (электронные обращения)
Единая Архивная Информационная Система Саратовской области (ЕАИС): archivesaratov.ru (поиск по описям, удаленный доступ к сканам)
Государственный архив Саратовской области (ГАСО): г. Саратов, ул. Кутякова, 15. Сайт: gaso.saratov.ru (если доступен) или через ЕАИС.
Карта организации (Яндекс): Сектор по делам архивов на карте

Резюме

Сектор по делам архивов администрации Ртищевского муниципального района — это ваш главный помощник в получении архивных справок, подтверждающих стаж работы, проживание, а также для изучения истории родного края за советский и современный периоды. Для дореволюционной истории (метрические книги, ревизские сказки) основным хранилищем остается Государственный архив Саратовской области, чьи оцифрованные фонды доступны бесплатно через ЕАИС.

Рекомендуемый алгоритм действий:

Попробуйте найти информацию самостоятельно в ЕАИС (archivesaratov.ru) — это сэкономит время.
Если нужны документы по труду/проживанию за 1930–2000-е гг. — звоните/пишите в Сектор (ул. Красная, 6, тел. 4-24-94, email nasenina@rambler.ru).
Для официальных запросов используйте Госуслуги Ртищевского МР.
При личном визите обязательно захватите паспорт и все известные данные (ФИО, даты, названия организаций/населенных пунктов).

Архив — это не склад старых бумаг, а активный информационный ресурс. Грамотное обращение в архив Ртищевского района позволит решить правовые вопросы и восстановить семейную историю.