Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Астраханской области (ГААО) – один из крупнейших региональных архивов России, где хранятся уникальные документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю края. В данном путеводителе вы найдёте всю необходимую информацию для планирования визита, проведения исследований и использования цифровых сервисов архива.

Общая информация

Полное название: Государственный архив Астраханской области
Адрес: 414000, г. Астрахань, ул. Пушкина, 12
Телефон: +7 (8512) -5‑55‑55
Электронная почта: info@gaar.ru
Сайт: https://gaar.astrobl.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда); Сб, Вс — выходные

История архива

Государственный архив Астраханской области был основан в 1921 году как региональное хранилище государственных документов. За почти сто лет своей работы он накопил более 30 млн. единиц хранения, среди которых:

Документы XVII‑XIX вв. (казачьи акты, переписные листы, судные протоколы).
Фонд советского периода (партиевая документация, плановые отчёты, фотографии).
Современные электронные архивы (цифровые копии газет, аудио‑ и видеоматериалы).

Структура и основные фонды

Архив делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

Отдел исторических фондов – документы до 1917 года.
Отдел советского периода – материалы 1917‑1991 гг.
Отдел современного документооборота – электронные архивы 1992‑настоящее время.
Отдел микрофильмов и фотоматериалов – микрофильмы, фотографии, карты.
Отдел справочно‑информационного обслуживания – помощь исследователям, выдача копий, консультации.

Как подготовиться к визиту

4.1 Регистрация и запись

Для доступа к фондовым материалам необходимо предварительно оформить запрос‑записку через онлайн‑форму на сайте архива или лично в приёмной. Записка должна содержать:

ФИО и контактные данные посетителя;
Цель исследования (учёба, научный проект, генеалогия и пр.);
Перечень фондов и документов, которые планируется изучать;
Предпочтительные даты и время посещения.

4.2 Необходимые документы

При входе в архив вам понадобится один из следующих документов:

Паспорт гражданина РФ;
Служебное удостоверение (для сотрудников государственных органов);
Студенческий билет + справка от учебного заведения (для студентов).

4.3 Правила поведения в архивных залах

Соблюдайте следующие правила, чтобы обеспечить сохранность материалов:

Запрещено использовать ручки, маркеры и любые пишущие принадлежности.
Разрешено только писать карандашом (мягким, без грифеля) на специальных листах‑бланках.
Не допускается фотографировать оригиналы без письменного разрешения.
Рабочие места оборудованы лампами с регулируемой яркостью – не меняйте настройки без согласования.
Соблюдайте тишину, не разговаривайте по мобильным телефонам.

Услуги архива

5.1 Справочно‑информационное обслуживание

Квалифицированные архивисты помогут:

Сформировать запрос по нужному фонду;
Оценить доступность документов (открытый, ограниченный, конфиденциальный);
Подготовить копии (фото‑копии, скан‑копии) и оформить их в соответствии с нормативами.

5.2 Копирование и оцифровка

Для удобства исследователей архив предлагает:

Сканирование в формате PDF (монохромный/цветной) – от 150 дпи до 600 дпи;
Фотокопирование черно‑белых и цветных документов;
Оцифровку микрофильмов и фотоматериалов (по предварительному заказу).

5.3 Онлайн‑каталог и цифровые ресурсы

На официальном сайте доступен Электронный архивный каталог (ЭАК). В нём можно:

Искать документы по ключевым словам, датам, типу фонда;
Скачивать открытые цифровые копии (фотографии, карты, газеты);
Оформлять заявки на оцифровку закрытых материалов.

Как провести исследование в архиве

Определите цель исследования. Сформулируйте конкретный вопрос (например, «Кто был владельцем земли в селе Тарасово в 1885 году?»).
Составьте список фондов. Используйте онлайн‑каталог, чтобы найти нужные серии.
Подайте запрос‑записку. Укажите точные номера фондов и листов.
Подготовьте рабочее место. Возьмите ноутбук, блокнот, карандаш, а также удостоверение личности;
Работайте с документами. Снимайте только те страницы, которые нужны, делайте пометки на бланках.
Оформите копии. По окончании работы запросите скан‑копии или фотокопии.
Соблюдайте сроки; Обычная работа в читальном зале ограничена 2‑мя часами, но можно продлить по согласованию.

Образовательные и культурные мероприятия

Государственный архив Астраханской области регулярно проводит:

Экскурсии для школьников (темы: «История Астрахани в XIX веке», «Казачье наследие»);
Лекции и семинары для учёных (в т.ч. онлайн‑вебинары);
Выставки редких документов и фотографий (пример: «Астраханская область в годы Великой Отечественной войны»);
Мастер‑классы по работе с микрофильмами и оцифровке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Можно ли взять документы домой?

Нет. Все оригиналы находятся в постоянном хранении. Вы можете только копировать их в читальном зале или заказать скан‑копию.

9.2 Как получить доступ к закрытым документам?

Для доступа к документам со статусом «Ограниченный доступ» требуется письменное согласие руководства архива и, в некоторых случаях, согласие органов, которым принадлежат документы.

9.3 Есть ли бесплатные услуги?

Консультации архивистов и просмотр материалов в читальном зале предоставляются бесплатно. Платными являются услуги копирования, сканирования и экспресс‑оцифровки.

9.4 Как оформить копию в электронном виде?

Заполните форму «Заявка на электронную копию» в личном кабинете сайта, укажите диапазон страниц и желаемый формат (PDF, JPEG). Срок выполнения – от 3 до 10 рабочих дней.

Полезные ссылки

Официальный сайт ГААО
Электронный каталог архивных фондов
Календарь мероприятий
Контактная информация

Государственный архив Астраханской области – это кладезь исторических сведений, который открывает перед исследователями двери в прошлое региона. Правильная подготовка, знание правил работы с документами и использование современных цифровых сервисов позволяют максимально эффективно использовать возможности архива. При планировании визита не забудьте оформить запрос‑записку, взять удостоверение личности и, главное, уважать правила хранения – тогда ваш опыт будет продуктивным и приятным.

Желаем удачных исследований и новых открытий!

Государственный архив Астраханской области – путеводитель