Серпуховский городской архив – это важное учреждение культуры и документации‚ расположенное в городе Серпухов Московской области. Архив собирает‚ хранит и предоставляет доступ к документам‚ отражающим историю города‚ его администрацию‚ общественную жизнь и культурное наследие.

История создания

Архивный отдел при Администрации городского округа Серпухов был образован в 1995 году в рамках реформы местного самоуправления. Изначально в его состав входили документы городской управы‚ советов депутатов и хозяйственных организаций‚ действовавших на территории Серпухова с начала XX века. За более чем два десятилетия фонды архива значительно расширились благодаря поступлению материалов из школ‚ библиотек‚ музеев и частных коллекций.

Структура и отделы

Архивный отдел состоит из нескольких функциональных подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый вид работы:

• Отдел комплектования и хранения – приём‚ описание и размещение документов в фондах.
• Отдел использования и справок – выдача архивных справок‚ выписок и копий по запросам граждан и организаций.
• Отдел научно‑справочной работы – подготовка справочников‚ указателей и проведение исследовательских проектов.
• Отдел цифровизации и электронного доступа – сканирование документов‚ создание электронного каталога и обеспечение удалённого доступа.
• Отдел охраны и реставрации – сохранение бумажных носителей‚ проведение реставрационных работ и контроль микроклимата в хранилищах.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ направленных на защиту прав и законных интересов заявителей:

1. Выдача архивных справок о рождении‚ браке‚ смерти‚ месте жительства и имущественном положении.
2. Предоставление архивных выписок из приказов‚ протоколов‚ финансовых и хозяйственных документов.
3. Изготовление архивных копий (фотокопий‚ сканов) документов по личному и служебному делу.
4. Отправка информационных писем с ответами на запросы‚ касающиеся социальных выплат‚ пенсионного обеспечения‚ наследства и т.д.
5. Консультационная помощь в поиске нужных материалов и работе с электронным каталогом.

Как подать запрос

Для получения архивной справки или выписки необходимо:

1. Подготовить письменное заявление (можно оформить на месте или отправить электронной почтой).
2. Указать цель запроса‚ ФИО заявителя‚ контактные данные и перечень нужных документов.
3. При необходимости приложить копию паспорта или доверенности (если запрос подаёт представитель).
4. Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена законодательством) – реквизиты для оплаты размещены на официальном сайте администрации городского округа.
5. Дождаться ответа: стандартный срок обработки запроса составляет 5‑10 рабочих дней‚ в сложных случаях – до 30 дней.

Заявление можно подать:

• Лично в кабинете архивного отдела (адрес указан ниже).
• Через форму обратной связи на официальном сайте администрации Серпухова.
• По почте: 142200‚ Московская область‚ г. Серпухов‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ Архивный отдел Администрации городского округа Серпухова.

Контактная информация и часы работы

Адрес: 142200‚ Московская область‚ г. Серпухов‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ кабинет № 5 (Архивный отдел Администрации городского округа Серпухова).

Телефон: +7 (4967) -2‑34‑56 (приёмная).

Электронная почта: archive@serpuhov.ru.

Режим работы: понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00‚ перерыв на обед – 13:00 – 14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2018 года архив активно внедряет электронные технологии:

• Создан электронный каталог фондов‚ доступный через портал «Архивы России» и сайт администрации.
• Более 150 000 страниц документов оцифрованы и доступны для просмотра в онлайн‑читальном зале (требуется регистрация).
• Внедрена система электронного документооборота для внутренней работы сотрудников‚ что ускорило обработку запросов на 30 %.
• Регулярно публикуются цифровые выставки по темам: «Серпухов в годы Великой Отечественной войны»‚ «Архитектурное наследие города»‚ «Известные серпуховцы» и др.

Значимые фонды и коллекции

В архиве хранятся уникальные коллекции:

• Фондокуп (1917‑1991) – протоколы заседаний городского совета‚ приказы управы‚ финансовые отчёты.
• Документы предприятий и организаций – архивы Серпуховского хлопчатобумажного комбината‚ машиностроительного завода‚ школ и больниц.
• Фотографический архив – более 10 000 исторических снимков улиц‚ зданий‚ мероприятий и портретов жителей Серпухова конца XIX – начала XX вв.
• Карты и планы – топографические карты города 1900‑1950‑х годов‚ градостроительные проекты‚ схемы коммунальных сетей.
• Личные фонды известных серпуховцев – письма‚ дневники и рукописи писателей‚ учёных‚ общественных деятелей (например‚ фонд поэта Н.А. Некрасова‚ связанный с его пребыванием в Серпухове).

Серпуховский городской архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечивает доступ к документам‚ необходимым для реализации прав граждан‚ и способствует развитию научного и краеведческого исследования. Благодаря постоянной работе по комплектованию‚ реставрации и цифровизации‚ архив остаётся современным информационным центром‚ открытым для всех интересующихся прошлым и настоящим Серпухова.

Если вам понадобится справка‚ выписка или просто интересует история города – обращайтесь в Архивный отдел Администрации городского округа Серпухова‚ и квалифицированные специалисты помогут вам в кратчайшие сроки.