Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. В Петропавловске, административном центре Северо-Казахстанской области, эту функцию выполняет КГУ «Северо-Казахстанский государственный архив управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области». Данная статья объединяет всю актуальную информацию об архиве: историю, структуру, фонды, контакты и правила работы для исследователей и генеалогов.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Казенное государственное учреждение «Северо-Казахстанский государственный архив управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области».

Краткое наименование: Северо-Казахстанский государственный архив (СКГА).

Статус: Главное архивное учреждение области, координирующее работу архивной сети Северо-Казахстанской области.

Ведомственная подчиненность: Управление культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в исторической части города, по адресу:

150009, Республика Казахстан, Северо-Казахстанская область,
г. Петропавловск, улица Интернациональная, дом 1.

Режим работы и контакты:

Часы работы читального зала: Обычно с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом, так как режим может меняться.
Выходные дни: Суббота, воскресенье.
Телефон справки/приемной: Уточняйте на актуальных справочниках (2ГИС, официальный сайт акимата) по запросу «Северо-Казахстанский государственный архив телефон».
Официальный сайт/Ресурсы: Информация представлена на сайте акимата Северо-Казахстанской области в разделе «Управление культуры и архивного дела», а также на портале НашиПредки (predki.su) — там публикуются описи и электронные копии дел.

Историческая справка: от Акмолинского бюро к областному архиву

История архива неразрывно связана с историей города и области:

Ранний период: В Петропавловске (тогда Петропавловскъ) архивное дело начинает формироваться с момента создания Акмолинской области (1868 г.). Основой стал Акмолинское областное архивное бюро.
Советский период: В разные годы учреждение носило названия: Областное архивное управление, Государственный архив Северо-Казахстанской области (образована в 1939 г., затем ликвидирована и восстановлена в 1955 г.).
Независимый Казахстан: Архив прошел путь реорганизации в казенное государственное учреждение (КГУ), став структурным подразделением управления культуры.

На протяжении более 150 лет архив накапливает документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь северных регионов Казахстана.

Структура архивной сети области

Северо-Казахстанский государственный архив является методическим центром для всей архивной системы области. В ее состав входят:

Главное хранилище (г. Петропавловск, ул. Интернациональная, 1) — центральный корпус.
Филиал по личному составу г. Петропавловска — специализированное хранилище трудовых книжек, личных карточек и пенсионных дел (важно для подтверждения стажа).
13 районных архивов (в каждом районе области есть свой архивный отдел/управление).
Городские архивы (в городах области).

Всего в системе работает более десятка архивных учреждений, обеспечивающих сохранность документов на муниципальном уровне.

Состав фондов и ценнейшие документы

Фонды архива насчитывают сотни тысяч единиц хранения (ЕХ). Хронологические рамки: XVIII век — настоящее время;

Основные группы фондов:

Дореволюционный период (XVIII — 1917 г.): Документы Акмолинского областного правления, уездных управлений, земских учреждений, духовного ведомства, метрические книги приходов (православных, католических, мусульманских), ревизские сказки, confesionalные росписи.
Советский период (1917, 1991 г.): Документы обкома/облисполкома партии, облисполкома Советов депутатов, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, образование, здравоохранение), судов, прокуратуры, КГБ/НКВД (реабилитированные), общественных организаций.
Период Независимости (с 1991 г.): Документы акимата области, маслихата, территориальных органов центральных госорганов.
Личный состав: Трудовые книжки, личные карточки, пенсионные дела (хранятся в филиале по личному составу).
Научно-техническая документация: Проекты предприятий, геологические отчеты, картографические материалы.
Аудиовизуальные и фото документы: Фотохроника города и области, негативы, видеозаписи.

Генеалогические источники (наиболее востребованы):

Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Петропавловска и уездных городов/сель.
Ревизские сказки (XIX в.) и Конфессиональные росписи.
Семейные списки (начало XX в.).
Домашние книги и Списки избирателей.
Документы о репрессированных (дело №… по статье 58 и др.).

Работа с архивом: инструкция для исследователя

А. Личный визит в читальный зал

Регистрация: Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт/ID-карта). Оформляется читательский билет.
Поиск по описям: Работа с бумажными и электронными указателями (путеводителями), описями фондов. Сотрудники архива консультируют по поиску нужного фонда/описи/дела.
Заказ дел: Заполнение заказных листиков. Обычно выдается до 5–10 дел за один раз.
Срок выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документов и загруженности).
Правила обращения: Только карандаш, перчатки (при необходимости), фотоаппарат без вспышки (часто разрешается бесплатно или за символическую плату), сканирование — по согласованию.

Б. Удаленные запросы (почта/email/Госуслуги)

Можно направить официальный запрос (письменный или через портал «э-Отиниш» / e-Gov).
В запросе обязательно указывать: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства (уезд, волость, село/город), родство с искомым (для закрытых фондов, 75 лет с момента создания документа).
Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 15–30 дней).

В. Онлайн-ресурсы (Цифровой архив)

Активно ведется оцифровка фондов. Основные площадки:

Портал «Наши Предки» (predki.su / nashipredki.ru): Раздел «Архивы Казахстана» -> «Северо-Казахстанский гос. архив». Там доступны сканы описей и самих дел (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников и т.д.).
Сайт управления культуры СКО: Публикация путеводителей и новостей оцифровки.
FamilySearch (FamilySearch.org): Многие метрические книги Северо-Казахстанской области оцифрованы и доступны бесплатно после регистрации.

Филиал по личному составу (Трудовые книжки и пенсионные дела)

Это отдельное структурное подразделение, крайне важное для граждан, подтверждающих стаж работы за период до 1990-х годов (когда учет велся на бумажных носителях).

Что хранится: Трудовые книжки, личные карточки работников (Т-2), пенсионные дела, справки о заработной плате (для расчета пенсии по старому закону).
Кто обращается: Пенсионеры, наследники, юристы, Пенсионный фонд (ЕНПФ) для верификации стажа.
Адрес: Обычно находится по другому адресу в городе Петропавловск (уточнять по телефону главного архива).

Публикации и научная работа

Архив не только хранит, но и вводит документы в научный оборот:

Издание путеводителей по фондам (например, «Путеводитель по фондам Северо-Казахстанского гос. архива»).
Публикация документальных сборников: «Герои Труда Северного Казахстана», документы по истории города Петропавловска, коллективизации, Великой Отечественной войны.
Проведение выставок (виртуальных и стационарных) к знаменательным датам.
Консультации студентов, историков, локальных историков, генеалогов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Сколько стоит работа в архиве?: О: Для граждан РК работа в читальном зале, как правило, бесплатна (за исключением платных услуг: заверенные копии, сложное архивное справочное обслуживание, сканирование на оборудовании архива). Услуги по поиску документов за удаленный запрос могут быть платными по тарифам, утвержденным ведомством.
В: Могу ли я сфотографировать документы на телефон?: О: В большинстве случаев, да, бесплатно (без вспышки, на штатив/держатель). Запрещено фотографировать документы с ограниченным доступом (личные дела, секретные материалы, плохо сохраняющиеся оригиналы). Уточните у дежурного архивариуса.
В: Как найти метрическую книгу моей деревни?: О: Нужно знать: уезд, волость, приход (церковь/мечеть), к которому относилась деревня, и год. В описях фондов духовного ведомства (ф. 100, 200 и др. — номера фондов уточняйте в путеводителе) ищите по названию прихода. Многие книги уже на FamilySearch и НашиПредки.
В: Хранят ли в архиве документы по репрессированным?: О: Да, фонды НКВД/КГБ (оперативные дела, следственные дела) хранятся в архиве. Доступ к ним регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» — выдаются родственникам при подтверждении родства и смерти репрессированного (или по истечении 75 лет).
В: Как связаться с архивом, если я в другом городе/стране?: О: Лучший способ, официальный запрос через портал e-Otinish (э-Отиниш) или почта Казахстана (казпочта) на адрес архива. В теме/тексте указать: «Архивный запрос», ФИО, даты, цель (пенсия, генеалогия, судебное дело).

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельной работы

Портал «Наши Предки» — Северо-Казахстанский архив: Каталог оцифрованных дел с поиском по названиям сел/приходов.
FamilySearch.org, Казахстан, Северо-Казахстанская область: Огромная база метрических книг и ревизских сказок (требуется бесплатная регистрация).
Генеалогический форум ВГД (Всесоюзное генеалогическое древо): Раздел «Архивы Казахстана» -> «Северо-Казахстанская область». Там обсуждают фонды, делятся ссылками на описи, помогают расшифровать записи.
Сайт Акимата Северо-Казахстанской области: Раздел «Управление культуры, развития языков и архивного дела» — актуальные контакты, приказы, новости оцифровки.
2ГИС / Яндекс.Карты: Для построения маршрута до ул. Интернациональная, 1 (точка на карте: КГУ Северо-Казахстанский гос. архив).

Северо-Казахстанский государственный архив в Петропавловске — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря активной оцифровке и сотрудничеству с международными генеалогическими проектами (FamilySearch, НашиПредки), доступ к уникальным историческим источникам по истории Северного Казахстана стал возможен для исследователей по всему миру. Независимо от цели вашего обращения, оформление пенсии, написание истории рода или научная диссертация — архив предоставляет правовую базу и профессиональную помощь в работе с документами.

Перед поездкой обязательно уточните режим работы читального зала и наличие нужных фондов по телефону или через официальный запрос.