Северо‑Казахстанский государственный архив (СКОА) – это региональное подразделение Национального архива Республики Казахстан, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Северо‑Казахстанской области с XIX века до наших дней.

Исторический контекст

Архивные фонды региона формировались в советский период, а после обретения независимости в 1991 году их работа была реорганизована в соответствии с новыми законодательными актами о хранении архивных материалов. Сегодня СКОА является важным источником для исследователей, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей Северного Казахстана.

Структура и подведомственные учреждения

• Главный офис: ул. Интернациональная, 1, г. Петропавловск, 150000.
• Отделы по тематическим направлениям (история, культура, язык, архивное дело).
• Филиалы в крупных районах области (например, в Черкесском районе).

Основные задачи архива

1. Сбор и систематизация архивных документов всех форматов.
2. Обеспечение сохранности уникального исторического наследия.
3. Оказание информационных услуг юридическим и физическим лицам.
4. Развитие электронных сервисов и цифровых коллекций.

Услуги, предоставляемые архивом

Все услуги предоставляются бесплатно и в течение 11 рабочих дней после подачи запроса.

Краткий перечень услуг

• Выдача справок и копий документов.
• Поиск информации в базе данных реабилитированных лиц (1920‑1950 гг.) по Северо‑Казахстанской области.
• Консультации по использованию архивных материалов.
• Доступ к электронным ресурсам через единую платформу государственных интернет‑ресурсов.

Кому предоставляются услуги

• Юридическим лицам (компании, организации).
• Физическим лицам (исследователям, студентам, родным людей, реабилитированных в советский период).

Электронные ресурсы и цифровые фонды

Для удобства пользователей архив участвует в нескольких онлайн‑проектах:

• Официальный сайт СКОА – основной портал с информацией о фондах, правилах доступа и формами заявок.
• Платформа Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – содержит метаданные и цифровые копии части архивных материалов.
• Сотрудничество с международным генеалогическим сервисом FamilySearch – позволяет искать родственные связи и документы в онлайн‑режиме.

Контактная информация

Как получить доступ к документам

Для получения копий или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить по e‑mail).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (название фонда, номер дела, период).
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Отправить запрос в отдел выдачи справок. Ожидаемый срок – не более 11 рабочих дней;
5. Получить готовый документ в офисе архива или в электронном виде (по согласованию).

Особенности работы с базой реабилитированных лиц

Одним из уникальных ресурсов архива является база данных реабилитированных лиц за 1920‑1950 годы. Она предназначена для:

• Исследования репрессий и последующей реабилитации граждан.
• Составления семейных генеалогических деревьев.
• Подготовки юридических документов (например, восстановление прав наследников).

Доступ к базе осуществляется бесплатно через запрос в архив. При необходимости можно получить выписку, содержащую полные сведения о реабилитации конкретного лица.

Сотрудничество и партнёрские проекты

СКОА активно взаимодействует с другими государственными архивами и культурными учреждениями:

• Национальный архив Республики Казахстан.
• Областные архивы Астаны, Алматы и Шымкента.
• Официальные сайты Президента и Премьер‑министра Республики Казахстан.
• Единая платформа интернет‑ресурсов государственных органов.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Северо‑Казахстанского государственного архива
• FamilySearch – цифровая библиотека исторических записей
• ЭБИД – электронная библиотека исторических документов
• Карта и контакты архива на 2ГИС

Государственные архивы Северо‑Казахстанской области – это не только хранилище исторических документов, но и активный сервисный центр, предоставляющий бесплатные услуги населению и организациям. Благодаря развитию электронных платформ и тесному взаимодействию с национальными структурами, архив открывает новые возможности для исследователей, историков и всех, кто хочет узнать больше о прошлом региона.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных материалов, смело обращайтесь по указанным выше контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.