Когда говорят об «Областном архиве Петропавловска», как правило, имеют в виду Северо-Казахстанский государственный архив (СКГА) — главное архивное учреждение Северо-Казахстанской области Республики Казахстан. Это учреждение является хранителем документального наследия региона, его истории, культуры и административной деятельности за столетия.

В статье собрана актуальная информация об истории архива, его фондах, структуре, услугах для граждан и исследователей, а также контактные данные и режим работы на .

История учреждения: от отделения к областному архиву

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориального деления Северного Казахстана.

• 1930 год — основание архивного дела в регионе. Создается Петропавловское отделение Казахского центрального архивного управления.
• 1933 год — реорганизация в Карагандинское областное управление архивами (в состав которого входило Петропавловское отделение).
• 1936–1939 годы — с образованием Северо-Казахстанской области (1936 г.) и последующими административными реформами архив получает статус областного учреждения.
• Современный этап — сегодня это Северо-Казахстанский государственный архив (СКГА), входящий в систему Архивного комитета Министерства культуры и информации РК.

На протяжении десятилетий архив накапливал документы от органов советской власти, партийных организаций, предприятий, общественных объединений и частных лиц, ставших основой фондов.

Структура архива и филиальная сеть

Система государственных архивов области — это не одно здание, а разветвленная сеть. По данным справочников (например, ArhivSQO и 2ГИС), структура включает:

• Главное управление (Северо-Казахстанский госархив) — центральное хранилище и читальный зал.
• Филиал по личному составу города Петропавловска — специализированное хранилище кадровых документов (трудовые книжки, личные дела, карточки учета).
• 13 районных архивов, расположенные в центрах районов области (Тайыншинский, Аккаинский, Аягозский и др.), обеспечивающие доступ к документам на местах.

Центральный офис и главный читальный зал находятся по адресу: г. Петропавловск, ул. Интернациональная, 1 (почтовый индекс 150009).

Архивные фонды: что хранится в депо

Фонды Северо-Казахстанского госархива, это уникальный массив документов, охватывающий период с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные группы фондов:

1. Документы дореволюционного периода (XVIII — 1917 гг.): дела Управления Сибирским линейным козачьим войском, Петропавловского уездного управления, духовных консисторий, купеческих и мещанских управлений, земских учреждений. Ценны для изучения колонизации края, истории казачества и торговли.
2. Документы советского периода (1917 — 1991 гг.): фонды обкома/облисполкома партии, областного исполкома депутатов трудящихся, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование), судов, прокуратуры, КГБ/НБК.
3. Документы современного периода (с 1991 г.): дела акимата области, маслихата, территориальных органов министерств и ведомств.
4. Фонды предприятий и организаций: крупных заводов (Петропавловский тяжелый станостроительный завод, «Петропавловскхимпром», ЖД транспорт), колхозов и совхозов.
5. Персонифицированные фонды: документы выдающихся земляков — писателей, ученых, Героев Советского Союза и Труда, государственных деятелей.
6. Аудиовизуальные и фото документы: фотоколлекции, негативы, кинохроника, фонограммы, видеозаписи.
7. Картографические материалы: планы городов, межевые карты уездов, схемы мелиоративных систем.

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для юридических, так и для физических лиц. Рейтинг на картах (4.6 на 2ГИС по 16 отзывам) свидетельствует о качестве обслуживания.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок (пENSIONные, о стаже, о зарплате, о награждении, о репрессиях и т.д.).
• Поисковые работы по генеалогии (составление родословных, поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Научно-справочное обслуживание в читальном зале (работа с описями, заказ дел, цифровые копии).
• Оцифровка и предоставление копий документов (сканирование, фотографирование без вспышки, выдача на электронных носителях).
• Электронные сервисы: прием заявок через портал «Э-Отыныш» (e-Otinish) или официальный сайт Архивного комитета РК.
• Консультации по хранению документов в организациях-образователях фондов.

Особенности работы с личным составом (Филиал по л/с):

Если вам нужна справка о трудовом стаже, копия трудовой книжки или личного дела — обращайтесь именно в Филиал по личному составу города Петропавловска (адрес уточняйте по телефону центрального архива, так как он может отличаться от главного входа).

Контакты, адрес и режим работы (актуально на 2026 год)

Как подготовиться к визиту в архив: пошаговая инструкция

Работа в государственном архиве требует подготовки. Следуйте этим шагам, чтобы сэкономить время:

1. Определите цель: пенсионная справка, генеалогия, научная тема, запрос из суда/нотариуса.
2. Соберите исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, места жительства (район, село, улица), названия предприятий, где работали предки/вы.
3. Проверьте онлайн-ресурсы: Перед поездкой изучите Электронный архивный фонд РК (портал elarchiv.kz или раздел «Цифровой архив» на сайте Архивного комитета). Многие метрические книги и описи уже оцифрованы и доступны дистанционно.
4. Подайте предварительный запрос: Через портал e-Otinish.kz (раздел «Архивные справки») или по почте. Это ускорит выдачу справки (срок по закону — до 30 дней, на практике часто быстрее).
5. Запишитесь в читальный зал: Если планируете работать с делом лично, позвоните заранее и закажите описи/дела (номера фонда, описи, дела берутся из путеводителей или онлайн-каталогов).
6. Возьмите с собой: Паспорт (удостоверение личности), письмо от организации (если запрос от юрлица/нотариуса), блокнот, карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), фотоаппарат/телефон для съемки (без вспышки).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Я нахожусь в другом городе/стране. Как получить справку?

О: Подайте заявление через портал e-Otinish.kz (нужна ЭЦП/КЭП) или направьте нотариально заверенное заявление по почте с обратным конвертом и оплатой почтового перевода. Готовую справку пришлют почтой или выдадут в электронном виде (если предусмотрено).

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Для пенсионных целей и реабилитации репрессированных, бесплатно (за счет бюджета). Для иных целей (генеалогия, суды, нотариусы, справки о зарплате для ипотеки и т.д.) — платно по тарифам, утвержденным Министерством культуры. Оплата производится через банк (РНН архива в реквизитах).

В: Есть ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

О: Да, фонды ЗАГС (метрические книги рождений, браков, смертей) до 1920–1925 гг. хранятся в СКГА. Более поздние документы (после создания ЗАГСов) — в территориальных отделах ЗАГС или в Архиве ЗАГС области; Уточняйте границы лет при заказе;

В: Можно ли сфотографировать документы?

О: Да, съемка без вспышки для личных нужд обычно разрешена бесплатно или за символическую плату (зависит от правил читального зала). Коммерческая съемка, по договору.

В: Что такое «Филиал по личному составу» и зачем туда идти?

О: Это отдельное структурное подразделение, где хранятся трудовые книжки, личные карточки, списки к приказам о приеме/увольнении, личные дела работников ликвидированных предприятий и организаций города Петропавловска. Если предприятие существует — трудовые книжки там. Если ликвидировано — в филиале по л/с.

Значение архива для региона

Северо-Казахстанский государственный архив — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: подтверждение стажа, права на жилье, наследование, реабилитация.
• Научная база: фундамент для историков, социологов, демографов, краеведов, пишущих историю Северного Казахстана.
• Память места: сохранение уникальных документов о колонизации степей, виртовской бунте, голодоморе 1930-х, трудовом подвиге тыла в ВОВ, развитии целинных земель.
• Цифровой хаб: активное участие в национальном проекте «Электронный архив», делающий историю доступной каждому казахстанцу в интернете.

Областной архив Петропавловска (Северо-Казахстанский госархив) по адресу ул. Интернациональная, 1, это ключевой институт памяти региона. Благодаря развитой филиальной сети (13 районных архивов + филиал по л/с), внедрению электронных сервисов (e-Otinish, портал elarchiv.kz) и профессиональной команде архивистов, доступ к документам становится максимально открытым и удобным.

Главный совет: начните с онлайн-поиска по описям и подайте электронный запрос. Это сэкономит вам поездку или сделает визит в читальный зал максимально эффективным. История вашей семьи и региона ждет вас в депо на улице Интернациональной.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, ArhivSQO, Википедия, официальные источники Архивного комитета МКИ РК) актуальных на . Перед визитом рекомендуется уточнить контакты и режим работы по телефонам или на официальном портале archive.gov.kz.