Шамахинский филиал Государственного архива Азербайджанской Республики представляет собой важнейший центр документирования истории одного из древнейших регионов страны. Расположенный в городе Шамахи — бывшей столице Ширваншахов и исторической культуре Кавказа, архив выполняет ключевую функцию по сохранению документального наследия региона.

Историческая справка

Основание и этапы развития

Архивное дело в Шамахи имеет глубокие корни, уходящие в эпоху Ширваншахов (IX–XVI вв.), когда здесь велись хроники и хранились ферманы правителей. Однако современная структура филиала сформировалась в советский период.

• 1920–1930-е гг.: Создание районных и облачных архивов в составе АССР.
• 1939 г.: Образование Шамахинского областного архива (после образования Шамахинской области).
• 1959–1960-е гг.: Реорганизация в связи с изменением административно-территориального деления (ликвидация области, передача фондов Бакинскому областному архиву).
• 2003 г.: Принятие Закона АР «Об архивном деле и архивах», закрепляющего статус филиалов.
• Настоящее время: Функционирует как Шамахинский филиал Государственного архива АР в подчинении Главного управления архивов при Кабинете Министров АР.

Историческое здание

Филиал размещается в историческом здании, которое само по себе является объектом культурного наследия. Ранее в нем располагались управленческие учреждения Шамахинской губернии/уезда. Здание прошло капитальный ремонт и модернизацию для соответствия современным стандартам хранения документов (климат-контроль, пожаротушение, системы безопасности).

Состав и структура архивных фондов

Фонды филиала уникальны тем, что отражают историю региона, который веками был политическим, экономическим и культурным центром Ширвана. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные хронологические блоки:

1. Дореволюционный период (до 1917 г.):
   • Документы Шамахинского уездного правления и земской управы.
   • Материалы духовного управления мусульманского и православного исповеданий (метрические книги, дела мечетей и храмов).
   • Документы по земельному устройству, налогообложению, торговле и ремеслам.
   • Материалы по истории землетрясений (Шамахинское землетрясение 1902 г. — уникальные акты осмотра разрушений, списки пострадавших, планы восстановления).
2. Период АДР (1918–1920 гг.): Документы Шамахинского уездного commissariата, органов местного самоуправления, данные о демографической ситуации и событиях 1918 г. (мартовские дни).
3. Советский период (1920–1991 гг.):
   • Протоколы съездов Советов, решения исполкомов (районных, городских, областных).
   • Фонды колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий (винзаводы, консервные заводы, текстиль).
   • Документы партийных организаций (обкома, райкома, горкома ВКП(б)/КПАЗ).
   • Личные фонды выдающихся земляков: ученых, писателей, героев Социалистического Труда и войны.
4. Период независимости (с 1991 г.): Документы исполнительной власти города и района, материалы по Карабахскому конфликту (списки беженцев, шहीдов), социально-экономическое развитие.

Особые коллекции

• Фотодокументы: Уникальные снимки Шамахи конца XIX – начала XX вв. (фото Дмитрия Ермакова, местных фотографов), виды города до и после землетрясений, портреты известных личностей.
• Картографические материалы: Планы города Шамахи разных эпох, межевые карты уезда, схемы сейсмических зон.
• Аудиовидеодокументы: Записи устных историй, интервью с ветеранами, записи традиционной музыки (мугам) и ашегского творчества региона.

Деятельность и услуги

Филиал не является «кладбищем документов» — это живой организам, обеспечивающий доступ к информации для государства и граждан.

Главные направления работы:

Цифровизация и электронный доступ

В последние годы филиал активно внедряет проект «Электронный архив». Ключевые достижения:

• Создание электронных баз данных описей (описные дела в формате PDF/XML).
• Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок (востребовано генеалогами).
• Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) Азербайджана.
• Возможность дистанционного заказа справок через портал государственных услуг (ASAN xidmət).

Значение для науки и общества

Для исторической науки

Фонды Шамахинского филиала являются первоисточником для изучения:

• Истории Ширваншахов и административно-территориального деления Кавказа.
• Сейсмической истории региона (Шамахи — один из самых сейсмоактивных городов мира, архив хранит уникальную серию документов по 7 сильным землетрясениям).
• Этноографии и демографии многонационального населения (азербайджанцы, таты, армяне, русские, евреи — горские и ашкензи).
• Истории виноторговли и виноделия (Шамахинское вино было известно в России и Европе).

Для граждан (правовое и социальное значение)

Ежегодно филиал выдает тысячи архивных справок:

• Пенсионные справки: Подтверждение стажа, зарплат, работы на вредных производствах.
• Правовые справки: Право собственности на недвижимость (на основе бывших домовых книг, межевых документов), реабилитация репрессированных.
• Родословные справки: Метрические записи о рождении, браке, смерти (востребованы для получения гражданства других стран, составления генеалогических деревьев).

Практическая информация для посетителей

Перспективы развития

Стратегические цели филиала на ближайшие годы включают:

1. Полную оцифровку фондов дореволюционного и раннесоветского периодов (наиболее востребованных и изношенных).
2. Создание виртуальной выставки «Шамахи сквозь веков: от Ширваншахов к нашим дням».
3. Расширение сотрудничества с учебными заведениями (Шамахинский гуманитарный колледж, Бакинский государственный университет) для привлечения студентов-стажеров-архивистов.
4. Модернизацию систем климат-контроля и пожарной безопасности в хранилищах.
5. Активный сбор частных архивов (фото, переписка, мемуары жителей района) для восполнения пробелов в истории быта XX–XXI вв.

Шамахинский филиал Государственного архива — это не просто хранилище бумаг, а страж памяти региона, чья история неразрывно связана с историей всего азербайджанского государственности. От ферманов ширваншахов до цифровых баз данных пенсионных стажей, архив обеспечивает непрерывность поколений, правовую защищенность граждан и научную базу для изучения уникальной цивилизации Ширвана. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости (справки), познанию корней (генеалогия) и пониманию масштабов исторических катастроф и триумфов этого древнего города.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного фонда АР и типовых функциях региональных филиалов. Для получения актуальных контактов и заказа конкретных справок рекомендуется обращаться на официальный портал archives.gov.az или портал госуслуг ASAN xidmət.