Шатурский городской архив – это центральный архив муниципального уровня, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Шатуры и Шатурского района Московской области. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и формировании исторической памяти жителей.

История создания и развития

История Шатурского городского архива начинается с послевоенного периода, когда в рамках восстановления и документирования административных процессов в регионе было принято решение о создании специализированного архивного учреждения. Основные вехи:

1. 1950‑е годы – формирование архивного отдела в структуре администрации Шатурского района.
2. 1975 г. – перевод архивного отдела в статус городского архива, расширение штата и помещения.
3. 1990‑е годы – внедрение электронных систем учёта и начало оцифровки части фондов.
4. 2005 г. – открытие читального зала для широкой публики и исследователей.
5. 2015‑2020‑е годы – активное участие в региональных проектах по сбору и комплектованию архивных фондов, сотрудничество с другими архивными учреждениями России.

Сегодня архив является частью Государственной архивной системы Московской области (ГАУМО) и полностью соответствует современным требованиям к хранению и использованию архивных материалов.

Структура и отделы архива

Внутренняя организация Шатурского городского архива построена по принципу функционального разделения:

• Отдел комплектования – отвечает за приём и систематизацию новых документов от муниципальных и частных организаций.
• Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки, электронные каталоги и метаданные.
• Отдел консервации – обеспечивает физическую и химическую сохранность бумажных и фотоматериалов.
• Читальный зал – место, где посетители могут изучать оригиналы и копии документов.
• Отдел цифровых технологий – занимается оцифровкой, размещением материалов в электронных базах и поддержкой онлайн‑сервисов.

Основные архивные фонды

В архиве хранится более 200 000 единиц хранения, охватывающих период от XVIII века до наших дней. Ключевые фонды:

Административные документы

• Решения и протоколы органов местного самоуправления.
• Документы по планированию городской инфраструктуры (строительство, транспорт, ЖКХ).
• Материалы по социальным программам и поддержке ветеранов.

Исторические газеты и периодика

• Полные выпуски «Ленинская Шатура» – ценнейший источник для изучения общественной жизни в советский период.
• Региональные журналы, листовки, рекламные листовки.

Фотографический фонд

• Фотографии Шатуры 1980‑1990‑х гг., отражающие городской пейзаж, промышленность и быт.
• Коллекции снимков, сделанных в рамках государственных и частных проектов.

Военно-исторический фонд

• Документы, связанные с участием жителей Шатуры в Великой Отечественной войне.
• Личные дела солдат, списки освобождённых городов, карты наступлений.
• Материалы о памятных мероприятиях, например, возложении цветов к 81‑й годовщине Победы.

Кадастровые и земельные книги

• Метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости – важные источники для генеалогических исследований.

Услуги и возможности для пользователей

Шатурский городской архив открывает свои двери для широкого круга заинтересованных лиц:

• Читальный зал – бесплатный доступ к оригиналам и копиям документов. Для посещения необходимо оформить билет-наряд в регистратуре.
• Онлайн‑каталог – доступен через Электронный читальный зал ГАУМО. Поиск по фондам осуществляется по ключевым словам, датам, типам документов.
• Оцифровка по запросу – при необходимости архив может предоставить цифровые копии документов (сканы, фото) за небольшую плату.
• Консультации историков – сотрудники архива помогают в исследовательских проектах, подготовке публикаций и подготовке материалов для школьных программ.
• Участие в проектах – архив регулярно принимает участие в региональных конкурсах, выставках и научных конференциях.

Как записаться в читальный зал

1. Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение);
2. Заполните форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным материалам» (можно скачать с сайта архива).
3. Предъявите форму и документ в регистратуре. Вам выдадут пропуск и укажут место размещения нужных материалов.
4. Соблюдайте правила поведения: не берите материалы без разрешения, пользуйтесь предоставленными столами и лампами.

Электронные сервисы

Для удобства пользователей архив внедрил несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог Ф. 020 – поиск по основному фонду с возможностью предварительного просмотра описаний.
• Система заявок на копирование – заполнение формы онлайн, получение готовых сканов на электронную почту.
• Виртуальная экскурсия – 3‑минутный ролик, показывающий читальный зал и процесс работы консервационного отдела.

Приём документов и комплектование фонда

Одним из приоритетных направлений деятельности архива является комплектование архивного фонда. Приём документов осуществляется от:

• Муниципальных органов власти (советы, отделы, комиссии).
• Организаций – предприятий, школ, культурных учреждений.
• Частных лиц – семейные архивы, фотокниги, письма.

Для подачи документов необходимо:

1. Связаться с Отделом комплектования по телефону +7 (496) -23‑45‑67 или написать на электронную почту komplekt@shatura-archive.ru.
2. Подготовить перечень передаваемых материалов и их краткое описание.
3. Договориться о дате и способе передачи (лично, курьером, почтой).
4. Подписать акт приёма‑передачи, после чего материалы будут включены в фонд.

Важные категории документов, которые архив особенно интересуется:

• Метрические книги и ревизские сказки (XVIII–XX вв.).
• Фотографии, отражающие развитие городской инфраструктуры.
• Личные дела ветеранов, материалы о военных подвигах.
• Документы, связанные с социальными программами и поддержкой военнослужащих (в т.ч. сведения о платформах типа контрактмо.рф).

Научно‑образовательные проекты и мероприятия

Шатурский городской архив активно участвует в культурной жизни региона:

• Организация выставок «Шатурская история в фотографиях» (2022, 2024 гг.).
• Сотрудничество с школами – проведение уроков истории на основе архивных материалов.
• Участие в мероприятиях, посвящённых Дню Победы, где архивные документы использовались для создания тематических стендов.
• Поддержка исследовательских грантов, направленных на изучение судьбы жителей Шатуры в годы войны (пример – проект «Александр Павлович Наумов: от Сталинграда до Венгрии»).

В 2023 году архив совместно с платформой контрактмо.рф подготовил информационный пакет о мерах поддержки военнослужащих, который был распространён среди местных ветеранских организаций.

Как связаться с архивом

Шатурский городской архив – это живой хранитель памяти, который соединяет прошлое и настоящее Шатуры. Благодаря систематическому подходу к комплектованию, современным цифровым решениям и открытости для всех желающих, архив становится не только хранилищем документов, но и активным участником культурной и научной жизни региона.

Если вы хотите узнать больше о истории своего города, провести исследование, подготовить материал для публикации или просто погрузиться в атмосферу прошлых десятилетий – Шатурский городской архив всегда рад вам помочь.

Дата актуальности информации: 13:37:02